四川省德成建设工程有限公司行政管理制度(57页)-工程制度(编辑修改稿)

四川省德成建设工程有限公司行政管理制度(57页)-工程制度(编辑修改稿)内容摘要：

同意。 其余人员请假在 2 天以内，应呈请部门经理同意。 超过 2 天，征得总经理同意。 七、员工请假理由不充分或有碍于工作的，审批人可酌情不予准假或缩短假期。 中管网通用业频道 企业 () 企业 () 中管网通用业频道 26 档案收发岗位职责 负责收发各级各部门下发的文件、材料；根据不同内容分别提供公司领导阅读；收集、整理、归档公司各种文件材料。 严 格执行国家保密制度和公司内部规定。 收发文签收准确，登记清晰，无差错。 迅速处理会议通知、急件、电报、疑难信件。 及时查阅所需文件和材料。 文件档案归档有序。 遵守劳动纪律。 办成办公室主任及公司领导安排的其它工作。 中管网通用业频道 企业 () 企业 () 中管网通用业频道 27 印章、介绍信管理规定 一、印章的管理、使用 印章的保管 A．印章主要包括公章、法定代表人章、经济合同专用章、财务专用章、部门章及其它章。 B．印章应由公司法定代表人指定专人或由有关部门指定专人管理。 C． 印章管理人员须按照保管和使用印章的制度 和纪律，精心保管和慎重使用，如出现异常情况应及时报告主管领导处理。 D．印章须存放于铁皮柜或保险箱内，做好防盗、防火、防破坏。 E、坚持“谁保管谁负责”的原则。 印章的使用 A．使用印章应由直接领导或规定部门审查批准后方可盖章，盖章位置要正确，字样图案要清楚。 B．使用单位公章及法定代表人章时，须由法定代表人或委托人在所盖文书、文件上签字后方可盖章，对于内部文件、会议纪要、介绍信、通知等须经法定代表人同意后盖章。 C．各部门非法人印章的使用，须由部门负责人批准。 中管网通用业频道 企业 () 企业 () 中管网通用业频道 28 D．合同专用章的使用： 使用范围：公司对 外签订的各种商务性经济合同，应使用合同专用章。 审批：所有经济合同须经法定代表人或委托授权人审批同意签订后方可盖章。 E． 印章一律不准外借，如有特殊原因公司内部有关部门以公司名义对外办理业务时，必须指定专人办理借用手续，经总经理同意后方可办理，单位公章借出时间一般最长不得超过一天。 F．借用印章坚持“谁管理谁负责”的原则，如不按审批程序借出印章或擅自盖章由保管员自己承担后果，后果严重者送交司法机关处理。 G．单位公章、财务专用章一律 不得盖空白经济合同书。 H．严格实行盖章登记备案制度。 二、介绍信的管理、使 用 介绍信指定专人管理。 管理人员须严格遵守介绍信的办理程序。 因工作需要，须经部门负责人以上领导批准同意，方可开具介绍信。 开具介绍信要进行详细登记。 介绍信被损坏或丢失，持证人员应及时上报主管领导处理。 原则上不得领取空白介绍信，特殊情况须总经理批准方可办理。 中管网通用业频道 企业 () 企业 () 中管网通用业频道 29 介绍信存根须妥善保管，存档备查。 文秘岗位职责 协助办公室主任制定、分解、考核年度公司方针目标。 协助办公室主任搞好办公室日常工作。 负责起草撰写公司各种文件、材料。 参与企业基础管理和其它业务工作。 参与协 调好公司与外部有关单位的关系。 完成公司领导和办公室主任交办的其它工作。 中管网通用业频道 企业 () 企业 () 中管网通用业频道 30 打印员岗位职责 负责打印、复印、传真公司各种文件和材料，维护各种办公设备的正常运转。 掌握电脑、打印机、复印机、传真机等设备的基本原理和使用方法。 熟练掌握开机后隐含行长、页长、字距、字号、字体、纸长（宽）值及调整方法。 掌握公文要素、制作表格的方法。 能熟练地操作、调整和维护自用设备，并处理常见的操作事故和设备故障。 存盘、保管规范。 能熟练地操作 、调整和维护自用设备，并处理常见 的操作事故和设备故障。 存盘、保管规范。 快速识稿，打印排版美观、规范。 能独立更换色带、油墨、蜡纸、硅油等耗材。 对打印、复印材料进行登记。 中管网通用业频道 企业 () 企业 () 中管网通用业频道 31 复印时，版式美观，复印质量符合要求。 自觉遵守劳动纪律和保密规定，有良好的服务态度。 1完成办公室主任及公司领导安排的其它工作。 车辆管理制度 一、车辆管理： 公司车辆由办公室统一管理，使用时，由办公室负责调派。 凡要用车的单位或个人，事先需申报，并注明用车事由，经办公室填定派车单后，方可出车。 办完事后，驾驶员必须将车辆开回 ，停放在指定地点，不得擅自将车开回家或其它地方，若有特殊情况，必须征得办公室同意。 车辆要做好 移交接车检查，车辆的损坏及有关事项均由交车人负责。 车辆实行单车管理，建立行车记录，且记录上必须有当日用车人的签名。 各车辆费用票据由使用单位签核后，统一在财务凭行车记录核对报销，其它各单位不直接报车辆费。 驾驶员应做好每天的行车记录，当需长途行车时，应先到办公室签字，否则，当天的过路费不予报销。 中管网通用业频道 企业 () 企业 () 中管网通用业频道 32 驾驶员须在停车费、过路费上注明发生的日期。 驾驶员要爱护车辆，保持车辆整洁、车况良好，维修时及时报请 主管人员同意。 驾驶员要遵守公司纪律，执行公司规定，按公司制度办事，保守公司机密，非相关事务少打听、不外传，维护公司利益。 二、车辆维修： 车辆维修由公司指定厂家，财务统一结算。 车辆加油必须到公司指定的加油站，并在记录本上签上驾驶员姓名及加油车牌号。 驾驶员要不断提高专业技术水平，熟练掌握车辆结构原理，做到能及时发现问题，排除故障，进行简易维修。 车队长应了解每部车辆的磨损情况，及时进行检修、保养，发现不正常的现象，应及时汇报办公室，并通知驾驶员进行检修，若发现不良现象而未进行及时处理 ，造成更大经济损失的，驾驶员必须承担所耗费用 的 50%，其余由公司承担。 车辆进场维修时，驾驶员要随车进行监督，更换配件要交回旧件（旧件交由保管在修理发票上签收），所换配件若未达到使用时间，出现质量问题，驾驶员要全部承担其经济责任。 中管网通用业频道 企业 () 企业 () 中管网通用业频道 33 驾驶员岗位职责 自觉遵守道路交通管理法规，牢固树立“安全第一”的思想。 熟练掌握在各种道路上驾驶的基本知识、操作方法。 掌握汽车各部的基本构造、作用及使用的技术参数。 了解汽车保养的分类、分级周期和作业范围。 能独立进行所驾车辆 的例行保养和以润滑、紧固为中心的保养作业。 负责车辆的大、小修和年审。 按时缴纳车辆的各种税费。 配合有关单位进行交通事故的处理工作。 遵守劳动纪律、保密规定和公司的车辆管理规定，提高车辆服务质量。 中管网通用业频道 企业 () 企业 () 中管网通用业频道 34 做好用车人员的安全保卫工作。 1服从办公室主任及公司领导的调度。 财务部经理职责 一、责任 对总经理负责，管好用好资金，及时向总经理汇报财务工作。 领导编制财务报表并按时报送，随时为总经理提供有关财务数据。 根据财务会计制度并结合公司的实际情况，组织拟定公司的财务管理制度，编制财务收支计划、成本费用计划，报总经理批准后实施，确保公司经济效益目标的实现。 正确及时地完成会计核算工作，严格收支报账手续，审核各类开支报销和收付凭证。 坚持财经纪律，杜绝不合理开支，保证完整、正确地记录与反映公司的生产经验活动，提供可靠的会计资料。 中管网通用业频道 企业 () 企业 () 中管网通用业频道 35 加强资金管理，及时清理债权债务，对债权要及时催收，对债务要按时支付。 每月向总经理报告债权债务明细。 加强会计监督，对财务（经济）活动进行监督和稽核。 对各部门岗位的财务进行审计、检查。 领导编制月、季、年度财务报表，编写财务情况说 明，成本分析，提出加强财务管理的意见，报总经理决策参考。 认真学习研究税法，处理好与税务、工商、银行的关系，尽力维护公司利益。 定期深入施工现场，检查财务运作情况，指导基层财务人员的工作，为生产一线服好务。 制定财务人员岗位责任制，报总经理批准后实施。 加强保密意识，保守公司秘密，未经许可不得将公司经营管理和生产技术信息、资料外传。 1认真审核各部门人员的出勤情况，编制工资表，按时发放工资。 1做好财务部的安全工作，严格现金管理制度， 管好用好印章印鉴，管好会计资料和档案，对财务部的安全负责。 1完成领导交办的临时工作任务。 二、职权 有权安排布置财务部的各项工作。 有权审核收支报销手续、会计凭证、各类财务计划和财务报表。 中管网通用业频道 企业 () 企业 () 中管网通用业频道 36 有权拒绝手续不全、程序不对的所有开支。 有权决定总经理授权范围内的财务开支。 有权对本部门员工的工作进行检查考核，并提出奖惩建议。 有权监督、检查和稽核公司员工的财务开支活动，纠正制止违纪行为，并向总经理报告。 有权制定财务部的管理制度，报总经理批准后执行。 有权制定或变更财务人员的 岗位职责，对财务人员的职务晋升、 撤换或工作调整有建议权。 对公司人员的出勤情况有监督审核权。 主办会计 岗位责任制 一、认真执行会计制度，正确设置会计科目。 二、严格审查各项费用的报销手续，认真稽核票据开支。 根据完整的票据正确编制记账凭证，登记入账，完成会计核算工作。 三、按时完成会计报表的编制，准确反映公司的财务状况，每月7 日前交财务负责人审核签字后呈报总经理。 四、按季度进行成本分析，提出降低成本的建议或措施，做好成本与费用的监督控制工作。 中管网通用业频道 企业 () 企业 () 中管网通用业频道 37 五、及时清理债权债务。 对债权应收款项，要配合公司及 时追收；对债务应付款项应尽力按时支付。 六、填制纳税申报表，及时纳税。 七、妥善保管好有关印章印鉴、空白发票。 八、按时编制工资发放表。 九、管好、用好会计资料及档案。 十、完成上级交办的临时工作。 出纳员岗位 责任制 一、严格执行会计制度，复核会计凭证，根据复核正确无误的会计凭证支付现金或银行存款，并按记账凭证的编号和经济内容登记现金和银行存款日记账。 二、及时办理现金收付和银行存款的结算业务，并编制银行存款余额调节表。 三、及时编制资金使用周报表。 中管网通用业频道 企业 () 企业 () 中管网通用业频道 38 四、现金超过定额（暂定 1 万元）应及时存入 银行不得无故拖延。 五、认真保管好银行票据和相关印章印鉴。 六、协助公司及时追收债权应收款。 七、完成上级交办的临时工作。 工程经营部管理制度 一、工程经营部的职责 负责工程项目的方案策划、设计委托及招投标工作。 协同项目经理部搞好对外预决算。 加强对项目经理部质量、安全及成本控制。 负责项目经理部决算，对外对内合同、施工技术方案、收方计量的审核。 中管网通用业频道 企业 () 企业 () 中管网通用业频道 39 二、项目经理部把资料报回公司经营部，要立即审查，不偏袒，不弄虚作假，最长期限不超过七天，并及时向公司各职能部门汇报有关情况。 三、工程经营部人员应经常到现场，核实工程完成情况，监督工程施工质量，保证经营资料同施工同步完成，必要时不定时组织项目工程管理人员整改工程质量、进度和经营资料。 四、推行文明施工，促进规范化管理，保证工程资料、经营资。