南通一建建筑工程公司内部管理制度汇编(79页)-工程制度(编辑修改稿)内容摘要:

员 公司企管部主任 提供法律服务,参与考核。 8 成员 项目部经理 项目安全生产第一责任人。 9 成员 项目部技术负责人 落实安全措施,安全交底,安全检查工作。 10 成员 项目部专职安全员 负责施工现场日常安全 工作。 11 成员 项目部材料员 提供并监督安全用具、用品的使用、保管。 组长 常务副组长 副组长 成员 成员 成员 成员 成员 成员 成员 成员 附件(四): 安全技术交底记录 工程名称: 审 核 人: 交 底 人: 接受交底人: 施工单位名称: 年 月 日 附件(五): 安全检查记录表 施工单位名称: 年 月 日 工程名称 工程项目 检查内容 检查 意见 检查单位 安全负责人 附件(六): 济宁天工工业设备安装有限公司 事故隐患整改通知书 单位: 第 号 工地 类别 检查时间及隐患内容 整改意见及解决日期 复查结果及意见 、 公司日常行政办公管理制度 第一章 总则 第一条 为了加强公司全面管理工作,使日常行政办公管理向科学化、系统化、网络化高水平发展。 达到各项管理工作以人为本,着力推进“三个转变”,一是推进转变管理思维和管理理念的转变。 二是推进个别被动管理向全面主动管理转变。 三是推进由粗放式管理向转细化管理转变。 以科学发展观为统领,全面实现公司规划目标,特制定本制度。 第二条 本制度对公司办公室日常行政办公管理的任务,权利和责任进行了规范和细化,从而不断改进和完善提高综合部门的管理水平。 真正起到参谋助手、组织协调、服务保障三大职能作用。 第三条 办公室人员要倡导六种良好风气。 勤奋学习、学以致用的浓厚风气。 自觉探索、开拓创新的浓厚风气。 雷厉风行、争创一流的浓厚风气。 严谨细致、埋头苦干的浓厚风气。 严守规矩、极端负责的浓厚风气。 甘于奉献、干净干事的浓厚风气。 第二章 办公室日常行政办公管理的任务、权利 第四条 根据办公室在日常行政办公管理工作中应具备的三大职能作用、结合我公司已经制定出台的原有规章制度、对办公室的管理任务、权利在本制度中进行细化和明确。 第五条 办公室人员在当好领导参谋助手方面,应做好以下工作: .做好上传下达、下情上报工作。 因此要经常学习和掌握国家政策和上级指示,行业发展动向,结合我公司的特点,及时向公司领导提出有利于公司发展的合理化建议,供领导决策和指挥工作时参考。 对于公司决定和安排的工作事项,要及时传达给各部门及下属单位贯彻、执行。 并要把执行过程中的意见和结果进行分析、评判,再及时的反馈给领导及有关部门。 把领导新的决策再传递到各部门及下属单位,做到上、下级沟通、互动。 严格执行公司《关于会议制度的规定》组织安排好各种会 议,作好会 议纪录,对会议布置的工作,按时对承办人检查、落实。 要把承办结果及时向领导汇报,做到心中有数。 认真落实公司制定的《新员工试用制度》和《员工甄选聘用管理办法》以公正、客观、实效的原则,帮助公司把好用人关。 对到公司工作的新员工,要建立个人档案,试用期间要经常了解思想、工作、学习、身体等各方面的情况,并要征求新员工所在部门、单位的意见,拿出综合意见向公司总经理提出到期后是否转正的意见。 因公司发展需要公司定向招聘人员,由办公室按照公司制定的办法,对其办理手续,并要介绍公司简况,学习公司各项规章制度,与 公司融为一体。 第六条 办公室在组织协调方面,应完成以下任务。 根据公司制定的《员工守则》要在全体新、老员工中进行宣传、学习、示范,使全体员工认识到,这不仅仅是公司从企业文化角度建立的规章制度,也是社会文明发展的需要。 要把公司要求去做变成全体员工的自觉行动。 有一个好的团队、才能不断对外提升公司对外形象。 根据公司制定的《考勤制度管理规范》处理好员工劳逸结合、按劳取酬、突出贡献的原则。 始终鼓励能够模范带头遵守公司规章制度的员工,教育帮助、处罚个别员工无组织、无纪律的歪风斜气。 在公司氛围内树立一个良好的自然 风气。 培养出一支思想过硬、纪律严明、作风正派、能够吃苦耐劳善打硬仗的员工队伍。 量化考核是办公室的重要工作之一。 根据公司制定的《量化考核办法》,要把考勤、工作纪律、卫生状况信息反馈这四部分,作为公司对员工进行量化考核的一个主要方面,结合公司新制定的绩效考核暂行办法,从而评价出每位员工的个人素质和综合业绩。 公司以人为本制定 的《 员工休假制度》是公司为增加员工福利和凝聚力的一项利民措施。 办公室要按照制定的标准和范围进行实施。 根据公司业务需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到办公室该办理手续和把关的地方,一定 要坚持原则,实事求是的办理。 公文的收、发、存是办公室例行工作的主要组成部分,根据公司制定的《公文处理准则》,办公室对上级来文要及时呈报给公司领导,公司对外发文要及时办理、公司内部文件、通知等要及时传递或下发到位。 充分体现公 司的工作作风和工作效率。 办公室要搜集各种公文的承办结果。 要按规定立卷、归档、备查。 第七条 办公室在服务保障方面应完成以下任务 保持公司文件资料的齐全完整,是公司管理工作的主要组成部分,公司对外不公开的文件资料,属公司的商业秘密,有些重要资料属公司无形资产。 办公室要严格按照公司制定的 《档案管理办法》进行传递和设档管理。 办公用品的合理节约使用,关系到公司管理费的节、超,办公室应根据公司制定的《办公用品管理规定》进行管理。 对于一次性消耗的用品如:纸张、笔墨要节约使用,对办公用具要登记造册,分解到使用人保管、使用,要明确其责任。 公司因工作需要配备的计算机属公司的固定资产,办公室应根据公司制定的《计算机管理办法》对违反规定的人员给予处罚。 公司配备的车辆主要为经营、生产及办理业务使用。 办公室应按照公司制定的《车辆使用管理规定》严格管理。 公司电话是为方便与外界联系、沟通、开展业务使用,办公 室应按照公司制定的《电话管理规定》监督使用和管理。 第三章 奖、罚规定 第八条 为了严格对制度的执行,做到工作有标准,有要求、有布置、有检查、有落实、有评判结果。 公司对办公室在日常行政办公管理制度的执行情况和质量要进行考评。 通过奖、罚措施,增强责任人的工作责任心,使公司各项工作管理精细化。 第九条 办公室要定期对于落实、执行公司制度情况进行自检,将自检结果报公司总经理,由总经理组织有关部门及资深管理者参加进行评判。 第十条 奖、罚的办法:按照本制度对办公室的工作从参谋助手,组织协调,服务保障三大 职能方面,分条、分项评定。 每一项都划分为“优”“良”“中”“低”“差”三个档次,暂定每半年综合考评一次。 第十一条 本制度主要考评内容分为三个方面共十四项细目,考评记分,奖罚标准执行公司《行管人员的绩效考核暂行办法》。 第十二条 本制度自二 OO 七年一月一日起施行。 日常行政办公管理制度执行情况考评表 序号 制度条款 主要内容 评判结果 优 良 中 低 差 一 第五条 当好领导参谋助手方面。 第 1款 上传下达、下情上报。 第 2款 会议制度的规定。 第 3款 新员工试用制度、员工甄选聘用管理办法。 二 第六条 组织协调方面。 第 1款 员工守则。 第 2款 考勤制度管理规范。 第 3款 量化考核办法。 第 4款 员工休假制度。 第 5款 出差管理制度。 第 6款 公文处理准则。 三 第七条 服务保障方面。 第 1款 档案管理方面。 第 2款 办公用品管理规定。 第 3款 计算机管理办法。 第 4款 车辆使用管理规定。 第 5款 电话管理规定。 评判结果合计(分) 列到项目部 出入库制度 公司购买的各种材料和机械设备入库前必须进行数量验收和质量认证并手续齐全。 对不合格的材料和机械设备严禁入库。 入库的材料应按型号、品种分区堆放,并分别编号标识。 易燃易爆的材料应专门存放、专人负责保管,并要有严格的防火、防爆措施。 有防湿、防潮要求的材料应采取防湿、防潮,并做好标识。 有保质期的库存材料应定期检查,防止过期,并做好标识。 易损坏的材料应保护好外包装,防止损坏。 应建立材料使 用限额领料制度,严格控制超计划领料。 超限额的用料,用料前应办理手续,填写领料单时应注明超额原因,按审批权限进行审批后,仓库人员才能给予发料。 建立材料使用台帐,记录入库、出库、库存及在使用中节、超情况。 做到帐、物相符。 应实施材料使用监督制度。 材料管理人员应对材料使用情况进行监督,对存在的问题应及时分析和处理。 并向公司领导汇报。 施工现场应做到工完,料净、场清。 班组应办理剩余材料退料手续。 设施用料、包装物及容器应回收并建立回收台帐。 工程剩余下的角料由公司统一处理,项目部和施工班组不能变卖处理。 工程用的机械设备,周转材料要爱惜使用和保管,不得无故损坏、丢失。 施工项目使用完的机械设备,周转材料,公司物资部门应及时调回总库或根据需要调拨到其它项目使用。 公司承组的机械设备使用完要完好的及时退还给出租人。 工程完工后剩余的主、付料公司物资部门要按公司领导意见及时办理。 材料保管人员对公司材料、机械设备要认真的管理和控制浪费,杜绝公私不分,丢失,损坏的现象发生。 公司对不负责任给公司造成损失的责任人,视损失程度给予处分和处罚。 对于工作认真负责,精于管理和坚持原则的部门和人员,按业绩公司将给予奖励或 表彰。 本制度自二 O O 七年一月一日起施行。 采购制度 一、 本制度采购是指公司工程材料对外采购、机械设备采购及向出租人承租 施工机械设备的活动。 二、 材料管理的目的是贯彻节约的原则,从而达到降低工程成本的目的。 在工程成本中由于材料费用所占比重较大,因此,加强材料管理以及合理使用机械设备,是提高企业经济效益的最主要途径。 材料管理的关键环节在于材料的采购,材料采购权主要应由公司掌握。 三、 材料采购,机械设备采购及承租施工机械设备的权限分工。 施工项目所需 A 类材料(指主要材料和大宗材料)、 B 类材料(指特殊材 料)由公司物资部门订货或市场采购。 施工项目所需 C 类材料(指零星材料),远离公司的工程经公司领导同意后,可由项目经理部采购。 施工项目所需的机械设备,首先从公司自有机械设备调配,自有机械设备不能满足施工需要时,物资部门制定购买或租赁计划,根据工程特点和公司的实际情况,公司领导同意购买的由公司物资部门购买。 对工程中使用次数少、时间短设备价值高的机械设备,如:大、中型汽车吊、履带吊,卷板机等一般应采用租赁的办法解决。 四、 采购的步骤 施工项目开工前,应做好施工准备工作,材料、机械设备供应是施工准备 的主要环节。 材料采购的步骤。 项目确定后,公司技术部门应编制施工预算,确定各种材料的规格、材质、数量。 公司物资部门根据施工预算编制的材料采购计划,针对各种材料需用情况进行市场调查,通过调查,从各家供应商中选出产品质量好、手续资料齐全、价格合理、恪守信用的经销商或生产厂家进行实质性洽谈,把洽谈结果向领导汇报,确定合适的供货商。 机械设备采购或承租的步骤。 公司物资部门应根据《施工组织计划》《施工方案》中对工程项目需要的机械设备进行供应准备。 对公司同意购买的机械设备,公司物资部门要进行市场调查,通过调查,从多家供应商中选 出合 适的供应商进行实质性洽谈,洽谈结果报领导同意后,确定合适的供货商。 需要承租的机械设备,要认真了解好出租人的设备,完好程度,使用性能,要谈好租赁价格,付款方式等,报公司领导同意后办理。
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