20xx年金冠化工公司管理制度流程汇编(131页)-石油化工(编辑修改稿)

20xx年金冠化工公司管理制度流程汇编(131页)-石油化工(编辑修改稿)内容摘要：

合的； 冷落、刁难或顶撞客户或主管 、领导，引起客户的投诉或主管、领导的不满，破坏公司 形象，诋毁公司声誉的； 无理取闹，聚众闹事，打架斗殴，影响生产秩序、工作秩序和社会秩序的； 玩忽职守，无视本岗位职责，违反工作要求与规程，或者违章指挥，出现重大差错或浪费，或造成事故，使企业财产和员工生命安全遭受损失、损害的； 滥用职权，违反国家政策法令法规，违反企业规定，使国家和企业在经济上遭受损失的； 有各种违法乱纪行为的； 犯有其他严重错误的。 公司保密制度 （ 试 行 ） 一、目的作用 为防范公司的权益不受到损害，确保公司文 件、资料、信息的安全保密得到有效的防范，实现保密管理的制度化、规范化，特制定本制度。 二、管理职责 公司保密工作由公司负责人直接领导，公司企管处为公司保密工作的职能归口负责部门，负责本制度的督导检查和实施。 各处室主管负责人是本处室保密管理工作的责任人，应加强对下属人员的保密教育，使本制度得到贯彻落实。 三、保密事项及密级确定 公司需要保密的事项如下： （ 1）、公司尚未付诸实施的经营战略、经营规划、经营项目及经营决策。 （ 2）、公司内部掌握的合同、协议、意向书及相关可行性分析报告。 （ 3）、公司 涉及工艺、技术、设备等方面的资料、图纸、数据等。 （ 4）、公司高层领导会议记录，及重大决策中需保密事项。 （ 5）、公司财务预决算报告及各类财务报表和统计报表。 （ 6）、公司经营过程中的各项商业机密及未进入市场公开的各类信息。 （ 7）、公司员工人事档案、工资收人等资料。 （ 8）、其他经公司确定应当保密的事项。 保密级别划分： 公司的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 （ 1）、绝密。 是公司最重要的保密事项，泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害。 （ 2）、机密。 是公司比较重要的保密事项，泄露会使 公司的权利和利益遭受到一定的损害。 （ 3）、秘密。 是公司一般的需保密事项，泄露会使公司的权利和利益遭受一定的损害。 公司密级的确定： （ 1）、公司经营发展中，直接影响公司的重要决策文件资料及特别重要的信息为绝密级。 （ 2）、公司内部的经营情况、尚未实施的规划及相关策略方案、各类财务报表、统计资料、高层领导重要会议记录等为机密级。 （ 3）、公司生产过程中工艺、技术、设备等资料、图纸、数据等为绝密级。 （ 4）、公司人事档案、合同、协议、员工薪资发放及分配方案、尚未进入市场未公开的各类信息为秘密级。 （ 5）、 一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 （ 6）、属于公司保密的文件、资料，应当依据规定标明密级，并确定期限，明确专人负责保管，保密期届满，自行解密。 文件资料保密管理： 做好涉及文件资料各个工作环节的保密工作，包括如下： 拟搞 —— 准确设定文稿密级。 印制 —— 严格按规定由专人翻印、复印密级文件资料，控制份数，及时销毁废纸。 收发 —— 密级文件资料需登记、编号、签收。 阅办 —— 按密级级别严格控制文件资料阅办人员，不得截留，或带离办公场所。 复制 —— 未经同意，一律不得复印密级文件资料。 递送 —— 递送密级资料严格履行登记签收手续。 保管 —— 密级资料需专人专柜专室保管，外借需严格履行领导审批借阅手续，当日收回。 信息保密管理： 做好计算机信息资料、企业各种资源、物资供应、内外重要信息等的保密工作，杜绝公司内部相互间泄露，以及对家人、朋友、其他一切无关人事的透露。 生产区禁止外人进入，外来参观人员必须经公司负责人批准后方可进入。 违规处罚： 公司对违反保密制度规定的人员按情节严重给予经济处罚、刑事处罚。 出现上列情况之一者，给予行政警告处罚，并视情节给予 50~200 元范围内的罚款。 （ 1） 、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。 （ 2）、违反本制度规定的保密规定的。 （ 3）、已泄露公司秘密但采取补救措施的。 出现下列情况之一的，要酌情处以赔偿经济损失，对情节严重者予以辞退直至追究其法律责任。 （ 1）、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。 （ 2）、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。 （ 3）、利用职权强制他人违反保密规定的。 档案管理制度 （ 试 行 ） 为了做好公司的档案管理工作，维护档案的完整与安全，充分发挥档案在生产、科研、管理等 活动中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施细则》，按照集中统一管理的基本原则，结合公司实际情况特制定本制度。 一、管理内容 公司档案是指在生产、科研、基建、安全保卫、会计审计、设备、管理活动等工作中形成的具有保存价值的文字材料、图纸、图表、声像资料等不同形式和载体的资料。 公司档案按实际可分经营档案、科技档案、文书档案、人事档案、会计档案、声像档案等，人事档案由办公室统一进行管理。 二、管理方法 公司档案工作在办公室主任的领导下，由办公室档案员负责收集、整理、装订、保管、检查、指导、 鉴定、统计，提供利用，业务上受公司主要领导的监督和指导。 三、管理要求 各处室需配备兼职档案员，定期按要求收集、整理各类归档资料，按时向档案室移交，并办理移交手续。 向档案室移交报送的档案，要求字迹工整、图样清晰、文件签署完备、书写形式规范、书写材料合格、纸质优良无损、纸张规格统一、案卷格式符合标准。 档案组卷要做到案卷分类科学、文件排列有序、卷内编目清晰完整、标题拟写简明准确、 折叠整齐、案卷装订美观牢固。 经营档案、科技档案、文书档案、人事档案、会议档案、声像档案的具体归档内容，根据档案管 理部门要求执行。 各种设备、仪器的操作规范、使用说明书、保修卡应在设备、仪器使用后立即归办公室保管。 四、档案保密制度 归档资料按其内容、性质等分为一般档案和密级档案，密级档案按密级重要程度分为三级，绝密档案、机密档案、秘密档案。 凡归档的资料，原则上不得向外单位提供，必要时须按档案的密级经各级领导批准。 不得将档案内容向不属传达范围的人员（亲戚、同事、朋友、亲属等）泄密，更不得将档案私自带出或外借。 档案库房、档案存放箱柜应有防盗措施。 每年定期全面检查档案保密安全工作，发现问题及 时汇报。 档案人员必须自觉遵守执行保密制度。 五、档案查阅、借阅、复印制度 查阅、借阅、复印档案，均要履行相应的登记批准手续。 查阅档案权限如下： （ 1）绝密档案：公司董事长、总经理有权查阅。 （ 2）机密绝密：副总经理以上人员有权查阅。 （ 3）秘密档案：处室负责人以上人员有权查阅。 若有员工需查阅越级档案，需上一级主管许可后，报分管领导或董事长批准，方可查阅。 原则上密级档案只限在档案室查阅，不得借阅，更不得复印。 必须带出档案室借阅、复印的，按档案密级需经各级领导批准。 一般档案由办公室主任批 准，秘密和机密档案由分管领导批准，绝密档案由董事长批准。 借阅时间，一般档案最长不超过 7 天，密级档案最长不超过 3 天，如确因工作需要须延 长借阅时间，应办理续借手续。 借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、划线和涂改，未经批准不得复印档案。 外单位借阅档案，应持单位介绍信，并由本公司相关处室负责人陪同，经办公室主任批准后方可借阅。 密级档案需经分管领导或董事长批准。 借卷人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，应办理相关复印登记手续，一般档案需经办公室批准，密级档案需经分管领 导或董事长批准。 六、档案鉴定和销毁制度 档案的鉴定和销毁工作应在分管领导指导下，由档案室会同相关处室和专业人员共同进行。 鉴定工作分为初步鉴定和期满鉴定，初步鉴定与整理立卷工作同步进行，期满鉴定在保管期限（永久、长期、短期）已满后进行。 鉴定工作必须逐条、逐卷审查卷内文件材料，根据各类档案确定保管密级、期限。 档案经鉴定后，对确无保存价值的或保管期满的档案，经分管领导批准后销毁，销毁清册上注明“已销毁”和销毁日期，监销人要在销毁清册上签名，销毁清册存档备查。 七、档案统计制度 档案室对 档案资料的接收、移交、销毁等工作都必须及时登记，做到“家底”清楚、账目与实物相符。 每年对档案的接收、移交、保管、利用、销毁等情况统计一次，及时向分管领导报送“档案基本情况统计表”。 根据实际情况，对档案进行科学的分类、排列、编号，做好档案的统计工作。 八、检查与考核 办公室负责对各处室兼职档案人员的文件材料收集、整理、归档工作进行检查和监督。 公司对热爱档案事业、积极努力工作、刻苦钻研业务、有创新精神、成绩显著的档案工作人员按有关规定给予表彰和奖励。 对玩忽职守、不遵守纪律、泄露机密而造成损 失的，应视其情节轻重给予处分，直至追究法律责任。 印章管理制度 （ 试 行 ） 印章是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展。 为防止不必要事件的发生，以维护公司的利益，特制定本办法。 本办法中的印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章和法定代表人印章等。 印章由办公室和财务处落实专人妥善保管，不得转借他人，特殊情况经领导批示后除外。 其它处室或人员需因公使用印章时，必须征得本处室主管同意后， 办公室方可盖章。 原则上印章不能带离公司，如确需带离，必须先征得领导同意后方可；同时，办公室应做好登记。 办公室应将每次印章使用情况进行详细的登记，以备查验。 印章管理人员应严肃认真的对待用印，盖出的各种印章必须保证位置恰当、图形端正、文字清晰。 印章要妥善保管，不得损坏或遗失，如有遗失，需立即向有关部门反映，以尽早采取弥补措施，尽可能地减少对公司的损失。 会议管理制度 （ 试 行 ） 为提高工作实效，建立正常工作秩序，强化内部管理，重视时间效应，保障公司会议均能产生预期的、较好的作用 ，特制定本制度。 一、管理职责 办公室是公司会议管理的归口部门，负责公司组织召开的会议的会务工作和公司行政会议的会议组织和会议管理。 二、会议准备 会议计划 （ 1）所有会议召开前都应有会议计划，重要和大型会议应制定书面计划（或方案）。 （ 2）会议计划原则上应包括以下内容： 会议名称、会议主题、会议时间、会议地点，会议召集人（或部门）、会议组织、参会人员、会议内容、会议日程、会议议程、会议资料清单、会议筹备工作、会议费用预算等。 （ 3）例行会议的会议计划在第一次会议确定后，原则上不再变化，如有变化，由会议 召集人（或处室）临时通知。 小型或非正式会议，以上内容可简化，由会议召集人（或处室）决定。 （ 4）会议计划（或方案）由处室或会议召集处室拟定后，报公司分管领导（大型会议报董事长）审批同意执行。 会议通知 （ 1）会议召开前，办公室或会议召集处室，应提前通知参会人员，以便作好参会准备。 （ 2）会议通知有口头（直接或电话）和书面通知两种方式，小型或非正式会议可采用口头（直接或电话）通知；重要和大型会议则应采取书面通知；例行会议除第一次和有变动时通知外，以后则不再通知。 会议资料准备 （ 1）召开会议所需要的文 件由召集会议处室拟制，并报相关领导审核同意。 如需下发给每个与会人员，则由办公室复印后，由会议召集处室或会务组发给每个与会人员。 （ 2）如需与会人员准备发言材料或提供相关资料的，应在会议通知时具体说明。 其他会务准备 除了以上准备工作外，根据会议需要还应做好以下会务准备工作，重要和大型会议，应成立临时的会务组，并进行分工，逐项落实。 （ 1）会议地址的选定和会场内外的布置、会议设施的准备。 如会场内的会标、横幅、桌椅、座牌、灯光、音响、放映、录音、鲜花、茶水等；如会场外的彩旗、欢迎牌、指示牌等。 （ 2）会议住 宿的安排。 （ 3）会议用品的准备，包括会议礼品、会议证件（代表证、工作证、记者证）等的准备。 （ 4）会议人员接送安排。 （ 5）会议宣传报道安排，包括会议录像、照相、邀请新闻单位、采访安排、会议情况采写、报道等。 （ 6）会议费用预算，本着节约、开支留有余地的原则进行预算。 三、会间管理 会前检查 开会前，尤其是重要和大型会议前，必须对会议的各项准备工作进行一次全面检查。 包括参会人员通知落实情况、会议资料准备情况、会场内外布置情况、会议设施与用品准备情况、会议录像照相落实情况等，发现问题应立即采取补救措施。 会议签到 重要会议组织者（或处室）应准备好会议签到册，与会人员到。