20xx年合和建筑五金制品跟單工作職責說明課件(28頁)-五金塑胶(编辑修改稿)内容摘要:
10 11 二、订单变更作业流程 作业说明 一、客户订单变更需求。 二、跟单员与 PMC部沟通,落 实是否可接受客户的订单 变更。 三、 PMC部回复 四、回复客户订单变更情况 A 已在生产,不能变更; B 可作变更。 五、当 B情况成立时,由跟单员 制定 《 客户合同修改单 》。 六、 《 客户合同修改单 》 经客 户计划员审批后以传真形式 传到 PMC部。 七、 PMC部统一以书面形式通 知生产车间及相关部门作修 改。 接受否 Y/N 跟单员进 行咨询 N 客户订单变更需求 客服计划 员审批 PMC部 相关生产部门 PMC部落实 生产情况 订单变更 数据输入 回复订单变更是否接受 Y 12 修改后的订单处理: 1. 对于客户的修改,必须有明确的答复,对于不能修改的订单,用书面形式回复给客户。 2. 必须及时改正自己的订单,更好地对订单进行跟踪、归档。 对于订单是何时下单、何时修改必须有明确的记录。 13 14 作业说明 一、完工订单的出货需求。 二、跟单员制定 《 合和建 筑五金备货单 》 三、销管员审批 《 备货单 》 及 《 出货单 》 审批准 产品价格。 四、仓管员根据备 《 备货 单 》 备货。 落实发货 明细(包括产品型号、 数量、箱数)。 五、财务打单部对产品 销 货单入账处理,打印 《 发货单 》。 六、销管员核对 《 发货单 》 价格是否准确后,签名 确认。 七、仓管员根据发货单发 货。 八、回传 《 送货单 》 及货 运单给客户,作收货 凭证。 制定备货单 Y 销售管理审批出货是否 Y/N 订单出货需求 仓库备货 确定品种、数量 相符否 Y/N 备货单数 据修改 打单部打印 销售送货单 销售管理最终审核。20xx年合和建筑五金制品跟單工作職責說明課件(28頁)-五金塑胶(编辑修改稿)
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