思源物业管理软件服务合同(doc13)-合同协议(编辑修改稿)内容摘要:

; 收费数据输入 输入走表类费用及临时手工设定费用的收费数据; 外部数据导入 可读取自动抄表系统导入的数据; 费用计算 根据费用的原始读数和计算公式计算出费用金额;包括全部计算、收费参数传递、收费金额计算、收费数据校准、滞纳金校准; 预交管理 对客户预交款进行管理,包括;预交方案管理、预交收款管理、预交自动冲抵、预交使用查询、预交凭证管理; 收款登记 登记交费金额、 交费时间、交款人等,并进行收清全部、收清选中、手动收款、费用调整、保存 /挂起、本月备注、预交查询、单个计算;登记经营收入和一次性收费; 银行划款 通过银行帐号直接收取费用,包括划款方案设定、划款协议录入、银行划款操作; 收费报表打印 直接打印各种收费报表; 收费情况总览 查询整个收费管理模块中的本月及历史月份收费情况; 收费月结 对本月收费情况进行月结,系统可以转到下个月的收费周期; 凭证管理 对收费凭证进行查看、作废、打印等; 数据挖掘 收费情况的高级查询; 知识管理 知识产生 公司所有员工都可以根据自己的工作经验和对业务的认识,向知识管理模块中产生新的知识; 中国最大管理资源中心 第 7 页 共 13 页 知识发布 经过正式程序确认的 知识,通过本模块进行发布,发布的知识包括知识本身、所属类别、提交人、审批人、发布时间、关键字、摘要、变更记录等内容; 知识更新 知识也需要不断更新,本模块对知识更新的过程和结果进行管理,让大家知道该知识的发展历史; 知识查询 方便 企业员工利用公司知识,可通过关键字、摘要、发布日期、类别等,迅速找到相应的知识记录,让知识为员工的工作提供指导和帮助,提高其工作效率和工作质量。 知识分类 让物业公司根据实际情况任意增设知识类型,以利于知识的管理,可多级分类;系统默认的知识类别包括: ISO9000 文档、管理制度、会议纪要、工作计划及总结、合同文件、部门文档。 综合查询 房间 根据客户房间号查询客户的相关资料; 客户 根据客户名称查询客户的相关资料; 电话 根据客户电话查询客户的相关资料; 车号 根据客户的车牌号查询客户的相关资料; 车位 根据客户的车位查询客户的相关资料; 综合服务 装修管理 从装修申请、审批、装修队情况到完工验收进行全面管理,随时掌握各个房间装修的进展状 况; 房产维修 收到房产维修服务请求后根据请求内容填写的派工单,派工单的内容为:派工单号、维修人员、完工时间、维修项目、客户名称、接单时间、记录人员、开工时间、服务费用、物料费用、所需物料、用户验收信息 .; 客户服务 客户服务是指管理处对客户进行的一些需要收取一定费用的服务。 主要包括服务费用(清洁、绿化、工程维修等)、中介费用和代办费用; 客户投拆 记录业主的投诉情况;包含客户房号、登记代码、投诉时间、投诉人、 被投诉部门、客户名称、处理单位、处理人、回访人、回访时间、整改意见、投诉类别、投诉方 式、投诉内容等信息; 安全管理 安全事件管理 登记各时间段内的保安事件、消防演习、火警记录 , 对发生的重大事件进行详细记录; 中国最大管理资源中心 第 8 页 共 13 页 消防责任区及器材管理 对消防责任区、消防器材、保安器材进行管理; 保安巡查管理 对保安人员巡查情况进行管理; 环境管理 区域设置 划分清洁区域,记录区域基本情况和责任人;划分绿化区域,记录绿化种类的基本情况和责任人;消杀工作设置,记录消杀工作的基本情况和责任人; 清洁管理 记录保洁工作的检查情况和相关责任人; 绿化管理 记录绿化工作检查情况和相关责任人; 消杀管 理 记录消杀工作的执行情况和相关责任人; 设备管理 设备类型 划分设备类型,记录类型的基本情况; 设备档案 对各类公共设备的其位置、数量、价格、维修保养等方面进行全面管理,以及设备的基本信息和技术资料; 子设备档案 记录某类设备的子设备的基本信息; 故障记录 包括故障发生时间、情况、原因、事件描述、严重级别、维修人、负责人等; 保养计划与执行 对主要设施设备的维修和日常保养进行登记,便于随时了解各类设施设备的运行状况和维修保养情况; 巡查记录 记录每天对设备各项目的检查情况以及处理措施 ; 设备文档 对各类设备的技术文档进行管理; 仓库管理 仓管参数。
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