佳和房地产开发公司综合行政管理制度(27页)-地产制度(编辑修改稿)内容摘要:
限公司 各项规章制度 签字批准,方可生效。 建立清查盘点制度。 主要材料要定期盘点。 在年终决算前,必须进行一次全面的清查盘点,对盘盈、盘亏、毁损及报废的材料,要如实上报盘存结果,并查明原因,对因渎职行为造成损失的,应追究有关人员的责任并按价赔偿。 加强公司财产、物资的管理,建立固定资产,低值易耗品卡片登记制度,每年末至少清点一次。 设置稽核岗位。 负责原始凭证、 记账凭证的审核,做到账证、账账、账表相符。 第四 条 货币资金的管理 加强备用金的管理。 借支备用金,要填写借款单,且金额最高不超过伍仟元,经财务负责人审批后办理借款事宜。 如上次借款未报销的,财务有权拒付。 持有备用金人员在相关费用发生三日内要及时报销,月终尚未报销的,所欠备用金在工资中冲抵。 支付购货款要填写请款单,注明请款内容,经审批后办理付款手续。 请款金额超过壹万元的(含壹万元)必须经总经理签字。 如总经理外出不能签字的,经电话请示同意后方可办理付款手续。 事后财务部要办理补签手续。 出纳员去银行提取现金,要有专车护送,若公司无车,必须乘出租车,以保证出纳员及现金的安全。 未经审批的借款单、请款单,财务人员有权拒付。 严禁签发空头支票。 支票要填明收款单位、金额、用途,领用人要在支票票根上签字,出纳员要在支票登记簿上登记相关内容。 加强财务人员印鉴管理。 财务专用章及法人名章由出纳员及财务负责人分别保管。 其他部门严禁外借印鉴,如有需要,经财务负责人批准,到财务部门加盖。 12 银行存款每月月末应与银行对账单核对,编制银行存款余额调解表,对未达账项要及时清理。 锦州 佳和 房地 产开发有限公司 各项规章制度 第五 条 差旅费执行标准 乘火车从晚 7 时至次日晨 7 时之间,在火车上过夜六小时以上的或连坐火车超过十二小时的一般人员,可购买一般卧铺票。 出差乘飞机需经总经理批准。 出租车费不予报销。 特殊情况需经公司领导批准。 出差伙食补助,按出差日历天数每人每天补助 80 元。 交通费按到达出差地日计算,每人每天 60 元。 出差宿费凭发票报销。 员工 80 元 /天;中层以上干部 140 元 /天; 公司副经理以上人员每月补助 200 元移动电话费。 (特殊岗位需要补助电话费,需总经理批准) ,如有变化按所规定执行。 第六条 会计核算方法及原则 会计核算以权责发生制为基础。 企业各项财产物资在取得时按照实际成本计量。 固定资产折旧采用年限平均法。 材料出库采用先进先出法。 企业在进行会计核算时,应当遵循谨慎性原则,不得多计资产或收益,少计负债或费用。 企业的会计核算应当遵循重要性原则的要求,对重要的会计事项应予以充分准确地披露,对次要的会计事项可适当简化处理。 13 锦州 佳和 房地产开发有限公司 各项规章制度 第十章 关于执行规章制度的管理意见 在 制度面前人人平等,公司全体员工都必须严格遵守和履行企业的各项规章制度。 管理人员必须在职责范围内自觉认真执行,落实规章制度和行使管理职权。 员工有权力监督管理人员正确使用管理权限和自觉遵守规章制度。 为了更好贯彻规章制度,制定执行规章制度的管理意见如下: 1. 公司管理采用层级管理 总经理→部门领导→员工 2. 监督权限一般为下级向上级领导逐级反映情况。 特殊情况可以 越 级反映。 由上一级领导综合情况、调查核实予以处理。 员工→部门领导→总经理 3. 员工执行规章制度 ,如有 突出 业 绩和特殊贡献者 需 逐级上报, 由主管领导同意 、 办公室认可给予表扬和奖励。 4. 对违章违纪人员采取层级管理。 部门领导对本部门人员违纪行为要及时、主动准确处理。 部门领导接受总经理的处罚及奖励。 5. 对严重违章违纪者,对屡次违反公司规章制度者,拟被处理为辞退或解除劳动合同。 部门提出处理意见,转交办公室核准,由经理办公会讨论决定。 6. 执行规章制 度 要严肃、认真,提高遵守规章制 度的自觉性,处理问题要实事求是,客观准确。 做到及时发现亮点,给予鼓励和表扬。 既 调动员工的积极性,又要做到处理问题不推诿 、 不扩大化 、 不视而不见, 既 体现严肃性,又体现以理服人,按章办事,警示队伍。 14 锦州 佳和 房地产开发有限公司 岗位职责 总工程师岗位责任制 一、 负责工程计划部的全面工作。 二、 负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算的制定及审核。 三、 主持审核投资项目的设计方案,审定设计单位的所有图纸及设计技术变更通知。 四、 审核、控 制工程项目建设成本。 五、 负责参与对承建单位的选择和招、投标工作。 六、 主持和审批承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划。 七、 负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量。 八、 负责督促、检查承建单位严格按图纸及技术 要求 施工,做好安全生产,确保工程质量。 九、 负责处理质量、安全事故。 十、 负责验收各工程项目所使用的材料、构件及设备的质量情况,严格把关。 十一、 负责督促整理合同文件和技术档案资料。 十二、 负责组织设计单位(部门)和承建单位(施工队)进行工程竣工 初步验收,向有关部门提出竣工验收报告。 十三、 负责督促竣 工工程资料存档。 十四、 负责定期制定月、季、年度的部门工作计划和工作总结。 15 锦州 佳和 房地产开发有限公司 岗位职责 办公室岗位职责 一、 公司人事管理工作 协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员; 协同各部门 员工 的 招聘工作,为各部门提供符合条件的员工; 协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作; 协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力; 负责员工工资的管理工作; 负责保存员工相关个人档 案资料; 负责正式员工劳动合同的签订; 负责为符合条件的员工办理养老和医疗保险等相关福利; 根据工作需要负责招聘临时工及对其的管理工作; 负责为员工办理人事方面的手续和证明。 二、 公司行政管理工作 制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况; 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理; 负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度; 负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;。佳和房地产开发公司综合行政管理制度(27页)-地产制度(编辑修改稿)
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负责 责统一编号 、调整格式。 呈报公文的部门要主动询问报批情况。 一般呈文应于两日内查询,急件应在当日查询。 所有公文的原件及其回复意见均由 人事行政部 存档,管理办法参照公司《档案管理制度》执行。 第 五 条 收文程序 凡 政府 有关部门的文件、函电、批复、指示等,一律由 人事行政部 签收、登记 ,并及时转交相关部门、人 员审阅。 凡送交 公司 的函电,由 人事行政部 拆封、登记,并送 公司