众安房地产开发公司管理运作制度手册(38页)-地产制度(编辑修改稿)

众安房地产开发公司管理运作制度手册(38页)-地产制度(编辑修改稿)内容摘要：

负责办公区的安全、卫生等管理 32. 负责其它公司事务：如礼品采买、节日礼品发放等 上级交办的其它工作 3 部门发布或监督执行的规章制度 序号 规章制度名称 状态 部门责任 备注 1 计划管理办法 待拟定 执行 2 公文处理办法 待拟定 组织 3 公章使用管理办法 待拟定 执行 4 信息管理办法 待拟定 执行 5 档案管理制度 待拟定 执行 6 工程档案归档制度 待拟定 监督 7 保密工作条例 待拟定 监督 8 办公设施及用品管理办法 待拟定 组织 9 值班制度 待拟定 组织 10 车辆管理办法 待拟定 执行 11 通讯工具及费用管理办法 待拟定 组织 12 固定资产管理办法 待拟定 执行 4 部门执行的业务流程 (1) 公司内部开发项目文件的形成和归档流程 (2) 年度经营计划制定流程 (3) 月度工作计划制定流程 (4) 计划实施过程监督流程 (5) 计划目标修改流程 (6) 发文处理流程 (7) 收文处理流程 (8) 办公用品计划管理流程 (9) 档案管理流程 (10) 员工出差流程 (11) 公务用车流程 (12) 办公设施维修流程 (13) 投诉处理流程 4 部门参与的主要业务流程 (1) 勘察招标流程 (2) 设计招标流程 (3) 工程招标流程 (4) 监理招标流程 (5) 材料设备采购招标流程 (6) 工程文件的归档、移交流程 (7) 年度经营计划制定流程 (8) 月度工作计划制定流程 三 、人力资源部 1 部门岗位设置 2 部门职责 人力资源部负责公司员工招聘、调配、培训、考核、薪酬管理等工作。 它的职责包括： 1. 负责员工人事信息的收集，并建立、管理员工档案 2. 负责组织公司和员工劳动合同的签订，以及合同保管和条款解释 3. 负责提出各部门岗位设置、人员配备、调动等方案并根据领导决策实施落实 4. 负责组织实施新员工的考核、转正工作 5. 负责员工的培训组织工作，包括了解、分析员工的培训需求，制定、实人力资源部经理人事管理员• 员工人事信息管理• 人员招聘• 劳动合同管理• 薪酬和福利管理• 组织公司员工考核• 组织员工培训• 负责员工的职业发展管理• 文化宣传和活动组织• 技术职务评定、人 才引进有关事务性工作 施培训计划，评估培训效果 6. 负责公司薪酬制度的制订和修改完善，并具体执行 7. 负责制订、完善公司考核制度及其激励体系，并 组织执行 8. 建立、完善公司的奖惩制度并组织实施 9. 提出员工职务晋升、工资晋级等方案并组织实施，提出员工行政职务任免方案并组织实施 10. 负责拟定和执行员工福利、保险制度 11. 了解员工个人发展意愿，结合公司发展规划指导员工的职业发展规划 12. 收集员工建议，及时向高层领导反馈，保持信息渠道畅通 13. 负责处理员工的有关纠纷与投诉 14. 负责宣传公司企业文化，保持和各层员工的良好沟通联系 15. 负责办理员工技术职务评定、晋升有关的事务 16. 负责办理公司引进人才的户口、档案落户有关手续 17. 建立公司人才库并定期了解和处理有关事项 18. 负责组织党、团、工会的有关工 作 19. 上级交办的其它工作 3 部门发布或监督执行的规章制度 序号 规章制度名称 状态 部门责任 备注 1 人力资源规划管理办法 待执行 执行 2 招聘管理办法 执行 执行 3 培训管理办法 待执行 执行 4 考核管理办法 待执行 监督 5 薪酬管理办法 待执行 组织 6 新员工管理办法 待执行 执行 7 劳动合同与人事档案管理办法 待拟定 组织 8 员工手册 待执行 执行 9 福利管理办法 执行 执行 10 11 4 部门执行的业务流程 (1) 人力资源 规划流程 (2) 固定薪酬的计算、发放流程 (3) 奖金计算、发放流程 (4) 年度培训计划制定流程 (5) 一般员工内部招聘流程 (6) 员工外部招聘流程 (7) 员工职前教育流程 (8) 普通员工年度考评流程 (9) 部门经理年度考评流程 (10) 员工奖励流程 (11) 员工过失处理流程 (12) 员工级别晋升流程 (13) 员工离职流程 (14) 员工申诉基本流程 5 部门参与的主要业务流程 (1) 年度经营计划制定流程 (2) 月度工作计划制定流程 四、前期部 1 部门岗位设置 2 部门职责 前期部是负责办理房地产开发过程中的各种证件、批文等前期手续，协调开发项目与当地政府部门、居民相关各种事务的部门。 它的职责包括： 前期手续办理 负责根据项目开发总体计划拟订项目前期工作的计划 协助公司领导签订土地合同，确定规划条件和用地指标 负责办理计委立项批文和项目批文 负责办理建设局规划处的选址意见书和方案审批意见 负责办理建设用地许可证、征用土地批准通知书、土地使用权证、破人行前期部经理• 负责项目策划、可研阶段的相关的前期工作办理• 负责办理各项目地块施工前的清场相关工作和地块圈定工作• 负责办理项目施工前的各种批文、证件、证照• 参与计委、建设局、国土局、消防大队、气象局、民政局等与房地产相关的政府部门关系的维护前期业务员• 协助办理项目策划、可研阶段的相关的前期工作办理• 协助办理各项目地块施工前的清场相关工作和地块圈定工作• 负责联系施工前的水、电、通信等准备工作• 负责办理项目施工过程中的各种批文、证件、证照和各种场地外围事务• 负责联系施工过程中相关的水、电、电视、电话等专业配套公司• 参与房地产开发配套专业单位及房管处等的关系维护 道临时施工许可证、审图批准书、建筑消防设计防火审核意见书、建设工程规划许可证、建设工程防雷设计安全证书、建设工程施工许可证等手续 协助经营部办理中标通知书、质量监测报告 负责办理商品房预售许可证 负责各种规费的缴纳 配套专业公司的联系 负责就安装事宜联系电力、自来水、有线电视、通信等部门，安排施工安装人员与施工现场的接洽联系 协助工程项目部办理现场水、电等的临时安装中碰到的对外协调工作 维护公司与有关政府部门及房地产配套专业公司的关系 1 负责建立并维护公司与房地产开发相关政府部门的关系 1 负责建立并维护公司与房地产配套工程专业公司的关系 现场周边事务的处理 1 负责处理施工过程中与当地政府、居民等的协调性事务 上级交办的其他工作 3 部门 发布或监督执行的规章制度 序号 规章制度名称 状态 部门责任 备注 1 房地产开发前期事务操作规程 待拟定 执行 2 3 4 部门执行的业务流程 (1) 计委立项流程 (2) 建设工程规划许可证申办流程 (3) 施工许可证申办流程 (4) 商品房预售许可证申办流程 5 部门参与的主要业务流程 (1) 公司内部开发项目文件的形成和归档流程 (2) 年度经营计划制定流程 (3) 月度工作计划制定流程 (4) 计划目标修改流程 五、预算部 1 部门岗位设置 2 部门职责 预算部是负责房产开发项目的造价测算、工程项目的预决算、工程造价过程监督与控制的部门，它的职责包括： 项目预决算管理 负责拟定公司的工程预算管理制度 负责房地产开发项目的土地成本测算、可行性研究投资估算、初步设计概算，为领导项目决策提供信息 负责根据施工图编制项目工程预算 审查施工单位提供的各项目、各幢号的工程决算材料，核对有关决预算部经理预算员（主任预算员）• 项目决策前进行土地价值估算• 根据需要进行规划估算、设计概算• 根据施工图编制项目工程预算• 负责商品房销售面积的计算• 参与编制工程项目招投标书• 参与规划设计、建筑施工图纸的会审工作• 审核项目提交的施工联系单• 审核项目工程量进度，参与现场工程量签证工作• 审核工程进度款支付数额• 负责分项目、分幢号的工程进度和成本测算工作• 负责项目工程决算• 参与审核乙方总包范围内的材料和设备的采购 算过程文件 负责零星工程决算，审核付款材料 工程造价过程监督与控制 参与建筑施工图纸的会审工作 参与施工组织总设计会审工作 参与各类施工单位、材料设备采购等有关合同会审工作 负责审核工程项目部提交的施工联系单，计算工程造价 负责审核施工单位工程量进 度报告，并进行现场签证、确认 1 根据项目预算以及施工合同约定，和对工程款的支付金额 1 参与审核乙方总包范围内的材料和设备的采购 参与招投标和材料设备采购工作 1 参与编制勘查、设计、建筑施工、工程监理、材料设备采购需要的有关招标文件和相关材料，对标底提出审核意见 1 参与评审标书，对招标评审提供决策支持 1 参与勘查、设计、建筑施工、工程监理和材料设备采购等合同的会签 1 参与审核材料设备采购价格，并与公司价格信息库价格进行对比 1 参与材料设备采购的谈判工作，并参与合同的会签 1 协助总经办建设公司价格信息库 项目配套工作 1 负责房价 的成本计算，为价格决策提供数据 收集房产核价材料，办理核价手续 2 负责计算各项目、各幢号的建筑规划面积 2 负责计算设计费用面积 2 负责计算商品房销售面积 完成上级交办的其它工作 3 部门发布或监督执行的规章制度 序号 规章制度名称 状态 部门责任 备注 1 建筑工程预算管理制度 待拟定 执行 2 建筑工程决算管理制度 待拟定 执行 3 4 4 部门执行的业务流程 (1) 建筑工程预算流程 (2) 建筑工程决算流程 5 部门参与的主要业务流程 (1) 项目规划设计流程 (2) 勘察招标流程 (3) 设计招标流程 (4) 工程招 标流程 (5) 监理招标流程 (6) 材料设备采购招标流程 (7) 乙方技术变更联系单会签流程 (8) 乙方施工联系单会签流程 (9) 甲方要求变更设计审批流程 (10) 甲方施工联系单会签流程 (11) 工程进度付款流程 (12) 图纸外工程量确认流程 (13) 乙方总包范围内的无价材料、设备采购管理流程。