中铁建泰高速合同段工程项目部制度汇编(92页)-工程制度(编辑修改稿)

中铁建泰高速合同段工程项目部制度汇编(92页)-工程制度(编辑修改稿)内容摘要：

探亲，每年给予探亲假，假期为 45 天。 、产假：假期为 3个月，实行晚育（女 26 周岁）且独生子女者增加 90天。 、婚假：正常假 7 天；晚婚（女 24 周岁，男 25 周岁）增加 12 天。 、丧假：假期为 7 天。 以上假期均不含往返路途的时间。 、工作人员请假、外出及出差，并须由部门及主管领导审批，由办公室负责登记，归队时应及时销假。 外出报告和出差报告在列销差旅费时，作为凭证之一移交财务部。 、各类假期原则上当年休完，不累计至下一年使用。 、家属来单位 探亲，单位提供住宿用房，如不能提供住宿用房的，一次中铁十五局集团有限公司 建泰高速 A8 合同段项目经理部 4 性补贴 50 元，由自己解决。 、国家法定节日是否放假，视工作情况由项目经理（值班领导）决定，其中，当日返回项目部的按国家或公司相关规定执行工资管理制度，当日不返回的不发放工资。 、病假：由县级以上（含县级）医院出具病休证明，报华东指挥部公司，方能批准休病假。 第五章 电话及通讯 、项目部部门用固定电话按规定配置，由办公室负责统一管理。 、其分布计划及电话权限如下： 、项目经理室（传真机）开通长途； 、其他办公室 开通市话，禁打长途。 、项目部值班电话设于办公室。 由办公室安排轮流值班表，项目部人员须按照值班顺序轮流值班，值班时间为 19： 00— 22： 00。 值班人员要认真填写值班日志，记录来电及去电时间、主要内容。 由于值班人员脱岗，造成重大事件不能及时通报项目经理的，则追究值班人员责任。 、项目部工作人员要本着节约的原则，打电话时做到长话短说，禁止用办公电话聊天，力求把电话费降至最低限度；禁止工作时间非公务上网，以免影响正常通讯。 第六章 空调及车辆使用管理制度 、为响应国家节能减排的号召，本着节 约的原则，为企业着想，完善项目部管理，制定了项目部空调使用制度： 、办公室空调开启时，应将门虚掩，不得影响正常办公， 空调温度宜控制在 26。 左右， 各 科 室应做到下班及时将空调关闭，办公室将定期、不定期组织检查，并将检查情况进行通报。 、各 科 室的空调使用管理责任人为 科 室负责人；会议室的空调，本着谁使用、谁管理的原则，加强责任管理 ，会议结束后应自觉关闭空调。 、由于空调的使用开启不当，造成空调损坏或不能正常运行，要追究其使用者的责任；空调遥控器要妥善保管，造成丢失或 损坏的，要照价赔偿。 、当空调出现故障时，要及时 报办公室 报修，不得私自维修，属人为原因损坏，要照价赔偿；属质量原因，及时联系空调维修部上门维修。 中铁十五局集团有限公司 建泰高速 A8 合同段项目经理部 5 、项目部生活区所有安装空调的房间，电费由项目部支付。 、生活区所有的空调、电扇在上班期间必须关闭，项目部将随时对生活区进行检查，一经发现，第一次予以警告，第二次罚款 50 元，第三次罚款 100元并撤除空调。 、生活区、办公区每个房间的钥匙必须向办公室交一把，以便随时对各部室及住宿处进行检查。 、为保证项 目部车辆的合理调配和使用，现对车辆使用作如下规定： 、外出人员要提前半天通知办公室，以便安排好出行车辆。 、上班后 30 分钟以内，去往工地的车辆必须出发，因个人原因未及时搭乘的，自行解决。 、车辆外出时必须在办公室做好登记工作，不得私自外出。 、外出车辆未按预定时间返回时，应及时向办公室说明原因，不得无故拖延。 、晚上 8:00 以后，外出无特殊原因未及时返回的，项目部将不再派车辆外出。 、车辆需加油或修理的，司机要提前通知办公室，以便对项目车辆使用能够 合理安排。 、司机要做好车辆的清洗（特别是车辆闲置时要及时清洗）、保养及维修工作，确保车辆 保持 良好的运行状态。 、司机必须管理好各自的车辆，无特殊情况或领导安排，严禁他人驾驶。 、工作期间驾驶员不得饮酒，以保证个人及他人的安全。 、司机要做好车辆使用服务工作，不出勤时要及时休息，以保证工作时状态良好。 第七章 餐饮管理 、餐饮招待管理由办公室负责，办公室设生活管理员负责各类物品采购，食堂帐务由办公室主任审核并做到每月初公布一次。 、日常就餐实行记餐 制，每月月末结算一次。 、单位食堂属非赢利性的，因此仅计收饭菜成本。 饭菜成本控制在每人每天 元（其中个人承担 2 元，单位承担 10 元）标准内。 、就餐数量按工作人员出勤天数计算，即出勤一天收取一天的伙食费；出差（指离开 建宁县 范围一天以上的）除外。 中铁十五局集团有限公司 建泰高速 A8 合同段项目经理部 6 、食堂用液化气的费用不计入饭菜成本。 、粮、油、菜及调味品的采购由生活管理员负责，并相应建立台帐。 、食堂的成本由财务部、食堂管理员和炊事员组成核算小组每月核算一次，并公布核算结果。 、饭菜种类要做到多样化，编定菜单，炊管人 员要尽可能做到饮食色香味俱全，经常了解大家对伙食的反映，力求不断改进伙食条件，使大家吃到可口的饭菜。 、客饭及招待用餐，由经办部门（人员）通知办公室，办公室统一安排，并以通知单（通知内容应包括：事由、人员、标准）的形式通知厨房。 此单据作为财务列销费用的凭据之一。 、因工作原因需要为加班人员供餐时，办公室应予以保证。 是否需要加班饭， 由相应部门（人员）向办公室提出，由办公室以书面形式通知厨房。 通知内容应包括：事由、人员、标准、日期等内容，办公室凭 此单据到项目部财务列销加班饭的开支。 、炊管人员应保证工作人员能够准时用餐，并确保因工作原因迟于就餐时间归队人员的用餐。 、就餐人员无特殊情况要及时就餐，因个人原因误餐者，不得要求炊管人员另行为其制作饭菜。 、工作人员外出办事，预计不能返回就餐时，要在外出前通知炊管人员，以避免不应有的浪费。 （外餐补助一餐 15 元。 ） 、非项目部人员就餐时，按日就餐数超过两餐（含两餐），以一天计收的方法计算就餐天数。 第八章 费用标准及待遇 、电话费标准： 项目经理：每月 500 元 ； 副经理、总工：每月 400 元； 部门负责人：每月 300 元； 副主任及测量队长：每月 200 元； 一般工作人员：每月 100 元。 厨师： 50元 话费由财务 部 统一做表发放。 中铁十五局集团有限公司 建泰高速 A8 合同段项目经理部 7 工作人员手机话费的标准是为保证公务需要而制定的（要求工作时间必须保持开机状态）。 因个人原因超标导致停机的需自行交费充值。 、招待人员标准： 、招待用烟、酒由办公室统一集中购买、保存。 根据被招待对象分出档次，由用烟、酒的部门填写申请单报项目经理批准领取（项目经理不在时由其他值班领导批准）。 招待用烟、酒管理 需建立台帐予以登记，登记内容应包括领用人、数量、事由、日期等内容。 除项目部领导安排办公用烟、酒列销外，不列销个人或部门购烟费用。 、项目部工作人员每人每天补助伙食费 10 元，探亲、休假及出差期间不予补助。 、家属来单位探亲时间超过 45 天时，自超出之日起每天每人收取 10元；超过 15 天，未超过 45 天时，按照职工标准，每天每人收取 4 元；未超过 15天时，项目部全额列销。 其中，每个家属可带一个孩子。 、外来办事人员在食堂就餐则每人每天收取伙食费 10 元。 、劳保费用标准： 、 项目部工作人员每人每季度发放五十元的劳保用品。 具体发放工作由办公室经办。 （炊事员单独再发放洗衣粉、肥皂、毛巾一份） 、炊事员每六个月可更换一套工作服。 第九章 食堂管理及核算办法 、食堂实行独立核算，建立收支明细账。 食堂账由食堂管理员负责，按月向员工公布账目，并接受财务部门监督。 、食堂实行定额备用金制度 ,经核定借支人民币壹万元整（ ￥ 10,元 ） 作为周转金。 、食堂米、面、菜、油、调味品等由管理员负责采购，并索取收款收据，经厨师验收签认后列账。 食堂饭菜只计成本，炊 事用具、水电费由项目部列支。 、食堂就餐实行考勤制度，按实际就餐天数，每人每天 2元收取伙食费，伙食费由财务部发工资代扣后抵减备用金。 外出办事人员只就早餐者（必须提前通知食堂），当日不再收取伙食费；就中餐或晚餐中一顿者，即按一天收取伙食费。 、家属及外来人员就餐，食堂单独考勤，月末汇总报项目经理审批后，交财务抵减备用金。 中铁十五局集团有限公司 建泰高速 A8 合同段项目经理部 8 、各费用记账关联参考财务办法。 、本办法自 2020 年 9月 1 日起执行。 第十章 差旅费开支管理办法 根据十五局财 (2020)7 号印发《集团公司差旅费开支管理办法》 及华东公司（ 2020） 5 号印发《华东指差旅费开支管理实施细则》的规定，结合项目部的实际情况，特制定本项目部差旅费开支管理办法。 、出差差旅费 、住宿费报销标准： 项目部领导及随从人员，由同行领导签字，经项目经理批准的住宿发票 据实报销。 其他人员出差，住宿费实行限额包干使用。 一般地区每天每个标准间 120元，直辖市、省会城市及特殊地区每天每个标准间 160 元（如上海、杭州、北京等地）。 住宿费凭票报销，发票（包括定额发票）必须填写齐全，超额部分个人自理，节余按节余部分的 50%作为补贴发 放给个人。 参加局集团公司及华东公司以外单位组织的会议，由会议单位统一安排住宿的，凭集团公司、华东公司或项目经理批准参加会议的通知和住宿发票据实报销。 经批准外出培训学习人员，学习时间在半个月以内的，住宿费控制在每人每天 80 元以下；学习时间在半个月以上至三个月以内的，住宿费控制在每人每天 60 元以下；学习时间在三个月以上六个月以内的，住宿费控制在每人每天30 元；六个月以上学习人员，不报住宿费。 没有经过批准而自已联系外出学习的，一切费用自理。 、交通费报销标准： 职 务 长途汽车 火车 轮船 飞机 项目部领导、高级职称人员 实报 硬卧 二等舱 普通舱 其他人员 实报 硬卧 三等舱 普通舱 汽车票标准：最好使用电子票，其他票据每公里不超过 元 /公里据实报销。 乘坐飞机要从严控制，出差人员确因工作需要乘坐飞机，必须经项目经理批准，凭乘坐飞机审批表（附表二）和飞机票报销。 未经批准乘坐飞机的，财中铁十五局集团有限公司 建泰高速 A8 合同段项目经理部 9 务不予报销。 符合乘坐火车卧铺条件（连续乘车 6 小时以上）而未购买卧铺票的，根 据卧铺票价与硬坐票价差额补贴给个人 ,一般人员出差为了自己需求，乘坐飞机，软卧的，一律按符合规定卧铺票价核 定。 严格执行一人一票的报销制度，只报销到出差目的地直线往返车票和目 的地住宿费，凡私自绕道的交通费和住宿费一律不予报销，绕道途中和绕道住地时间一律按事假办理。 、出差、开会、培训学习等人员的出差补助标准： 出差人员 特殊地区途中每人每天补助 30 元，到达目的地后每人每天补助 30 元。 到华东公司及管辖内项目出差，途中每人每天补助 30 元，到达目的地后 ,在不陪客、不报餐费、无食堂就餐的情况下 ,每天按出差补助 30 元。 开会、培训学习人员。 项目部人员到外地（含局机关）开会、培训学习， 不分地区 和时间长短到达后均无出差补助，途中给予补助。 、经单位批准，职工调动工作的交通费、住宿费、按出差有关规定办理。 、职工探亲实行包干办法： 、补助范围：职工探望父母、配偶、小孩等华东公司有新规定，探亲假一年可以休 45 天，在不影响工作的前题下，由本项目部领导批准，可以分三次探完，具体工资发放，休息标准按华东公司文件执行。 、补助金额：探亲按路途远近统一补助 2020 元 /年，年底统一造册发放。 、实行探亲补助后，不再报销任何探亲差旅费。 、差旅费报销程 序： 、职工出差、探亲，必须填写职工出差、休假申请审批表（附表三、一式二份：一份考勤员备查，一份财务报销凭据），经所在部门负责人同意后，报项目经理审批。 职工出差、探亲返回后，到考勤员处取回一份《职工出差、休假申请审批表》（销假后的），经财务部门审核后予以报销差旅费及补助。 、出差、探亲人员要严格申报审批制度，主动向考勤员递交《职工出差、休假申请审批表》，出差、探亲归来必须在三日内销假。 考勤员要坚持原则，实事求是，认真负责地做好考勤登记工作。 如果出差、探亲人员的《职工出差、休假申请 审批表》在领导批准后不交考勤员时，考勤员中铁十五局集团有限公司 建泰高速 A8 合同段项目经理部 10 应按事假给予考勤。 、办公室订（买）票的手续费，由项目部予以报销。 、本办法适用于本项目部，由财务部负责解释。 第十一章 业务招待费开支管理办法 为降低业务招待费开支，保证项目承包合同指标的实现，根据华东指财[2020]4 号《关于下发〈华东指业务招待费开支管理实施细则〉的通知》，制定本项目的业务招待费开支管理办法。 、业务招待费开支程序 、先报告后开支再审批。 因业务需要办理招待，必须事先填写业务招待费审批表（附表四）并按规定填写 招待对象、人数、事由。