20xx年某金牌装饰工程公司内部管理制度手册(93页)-工程制度(编辑修改稿)内容摘要:
医疗期满后仍不能上班工作的员工,公司可与其解除合同。 婚假: 凡在公司工作满一年以上员工可持结婚证书申请有薪婚假三天,若符合晚婚年龄,男 25 岁,女 23 岁,享有按国家规定的婚假(包括法定假和公休日)婚假须在结婚证填发三个月内使用,逾期无效。 婚假需提前 30 天申请,并向行政主管出示结 婚证明副本。 产假: 工作满一年半的女正式员工可申请产假,产假期限为一个月,延期可按事假论。 产假需三十天前申请。 慰问假: 员工的直系亲属(包括父母、配偶、子女)去世,公司将给予三天慰问假,雇员之祖父母或兄弟姐妹去世可享用一天慰问假,员工需填写假期申请表,并附上有关证明。 护理假: 男员工在妻子分娩后十日内享有三天有薪护理假日。 申请该假期应附上有关出生证明。 养老保险: 公司正式员工,试用期三个月后,公司为其购买社会养老保险。 员工退休后,可按国家规定享受有关规定享有有关退休福利。 节日福利: 公司每 年在端午节、中秋节、春节向员工发放节日福利品。 文体活动: 公司将为员工组织各种文体活动,以促进员工的身体健康和活跃文化生活,增强企业的凝聚力。 奖励: 凡表现优秀对公司作出贡献的员工,公司将会视其具体情况给予物质或精神方面的奖励。 年终奖金: 依据公司当前的经营和盈利状况,管理层将会考虑为员工发放年终奖金, 员工的工作表现和出勤情况将作为奖金计算的参考,员工于奖金发放日,仍受聘于本公司,方能获发奖金。 公司守则 聘用关系: 上下级之间,员工之间应以礼相待,互相合作,员工应切实执行直 属上级指派的任务,遇疑难和不满,应从速向上级请示,以示妥善处理。 员工出勤: 员工应必须准时上班,在工作时间内未经部门经理批准,不得无故早退或擅离职守。 职工在休假期间不能随意返回公司。 仪表仪容: 男士: 头发:保证整齐、干净。 染发只能黑色。 胡子:不可留胡子,保持面部干净。 指甲:及时清洁和修剪指甲,不可带有污垢,不能留长指甲。 女士: 头发:保持头发整齐、清洁,不可染发(黑色除外) 化妆:自然简单不可浓妆艳抹,过分鲜艳。 指甲:及时清洁和修剪指甲,不可带 有污垢,不能留长指甲。 个人资料: 员工应如实将个人资料填写入职位申请表内,如住址迁移,婚姻状况,家庭成员等资料有变,应及时告知行政部予以更正。 如因资料不详,有可能引至日后应有之权利损失,责任由员工个人自负。 员工个人资料属于机密,除行政部专职人员外,其它人员不得随意查阅或问讯。 申请证明: 凡需公司出具的人事证明,员工必须作出书面申请,经部门主管同意后,送交行政部。 工作评估: 工作评估用于考核员工表现,作为培训、晋升、薪金调整和选拔培养的依据,每年举行一次,均由主管级以上人员采用鉴定或面 谈方式进行。 吸烟: 除指定区域和经批准办公室外,任何人均不得随处吸烟。 私人电话: 工作时间内除紧急事外,员工不得打或接听私人电话,否则会影响员工的个人表现,严重者要受到纪律处分。 离职手续: 凡离职员工必须在当日内到行政部办理离职手续,未能上交所欠物品者,公司有权拒绝发薪及转出人事档案。 2 、员工离职七日内,仍不来办理离职手续者,则视为自动领取工资论,对该员工所占有的工作设施等,公司将作出处理,其造成的一切后果及个人的一切财产损失公司概不负责。 员工申诉: 员工对工作不满之处,应直接向直属 上司提出,如对答复不满意,可亲自或以书面形式向行政主管提出,倘以书面形式员工须注明姓名及部门,否则不予处理。 申诉须在事件发生二日内提出,申诉员工要求保密者,则予以保密处理。 亲友事访: 出于安全及影响本人及他人工作,工作时间不能会见亲友,如特别需要时,事先须经行政主管批准,以免尴尬或不愉快发生。 保障公司利益: 员工在受聘期间,严禁私自摄取公司之任何财务自用或图利。 员工在受聘期间,不可对外泄露公司内部政策、行政架构、工程资料或其它有关事务上之商业秘密。 员工应避免参与任何与公司利益有冲 突的事务,投资或活动,如员工或直系亲属在与本公司有业务往来或意向的任何行业或机构,拥有直接或间接的金钱利益或股权,员工也必须向行政部申报。 任何员工若故意或因疏忽而导致公司有所损失,公司可根据实际情况追讨有关损失。 防止收受利益: 任何员工如未经公司许可,不得利用职权向客户、供应商、同事或其它与业务有关的人士索取或收受任何私人利益。 利益乃指礼物、借贷、费用、报酬、回佣、职位、契约、职位等,如收受利益会影响员工客观处事或引致公司利益受损,员工应拒绝接受。 党、团、工会活动: 党、团、工会组织是公开合 法组织,其活动以不影响本公司正常业务为原则,党、团、工会会员如需在工作时间参加会议时,应事先通知行政主管,同意后可进行。 过失类别: 过失将以其严重性分为三类,详列如下: 轻微过失: 仪态举止未能达到公司要求。 上班时衣冠不整。 在办公场地大声喧哗。 下班后无故在公司范围内逗留。 未能保持工作台或工作场所的整洁。 工作时嚼口香糖或吃零食。 使用内部电话办理私人事务。 工作时,收听收音机、录音机或看与工作无关的书刊。 随地吐痰,乱扔垃圾或乱写乱画,破坏卫 生整洁。 不礼貌地高声与客人、上司、同事对话。 1当月无故迟到三次。 1工作或工作效率欠佳,工作粗心大意。 1违反部门常规。 1不熟悉相关的工作程序。 重大过失: 擅自私调工作台或在柜内存放任何公司物品(发放除外)。 对同事违纪行为隐瞒不报。 对主管、同事、客人不礼貌。 私自携友或其它人士到公司内。 吵闹粗言秽语或扰乱公司安宁。 私自使用车辆而未登记,办理手续的。 违反吸烟条例,在禁烟区吸烟。 损耗损坏公司设施。 挑拨打 架事件。 在公司内售卖或兜售私人物品。 1不服从上级的工作安排,故意消极怠工。 1发表虚假或诽谤的言论,影响其它员工声誉。 1在上班时间,擅自离开工作岗位或到其它部门闲荡。 1提供虚假资料或不实报告。 1伪造病假证明。 1违反安全管理条例。 1懈怠疏忽而造成工作损失。 1外因工作而私自在公司范围内会友。 严重过失: 利用病事假期间在外从事兼职工作。 危害公司内任何人士。 未经行政主管批准私自配钥匙。 殴打他人或互相打斗。 向客人或同事索取金钱或其他报酬。 携带或收藏一切禁品,如枪械、毒品、黄色书刊等。 泄露公司机密情报,伪造文件意图行骗。 调戏或侮辱他人。 偷窃公司或同事的钱财。 偷窃公司的物品。 1接受任何形式的贿赂。 1赌博或围观赌博。 1蓄意破坏公司设施。 1利用职权收取回扣,损害公司利益。 1触犯国家任何刑事法律。 1利用职权提供方便于亲友,损害公司利益。 1当班聚众闹事,煽动或参与怠工或罢工。 1连续旷工三日以上。 1遗失公司贵重 物品造成经济损失。 值班时睡觉。 2外泄公司之内部政策,行政架构、工程资料或其它有关业务商业秘密。 对以上未列出之犯规行为,公司管理层有权视情节而定其轻重及处理办法。 处分制度 目的: 为保证公司各部门高效率工作和提供优良环境,提高员工的自我约束能力,公司特制定了行为标准及纪律处分规定,希望全体员工认真遵从履行。 罚款制度: 员工触犯轻微过失,每次罚款 10 元,触犯重大过失,每次罚款 50100 元。 用于员工触犯严重过失阻碍公司工作发展,由行政部门主管根据上报的 统计表,填报犯规通知书,并详述停职理由,管理当局批准后方可实行。 员工停职一般不超过十四天。 辞退: 员工触犯严重过失或严重违纪或触犯政府法规受到判刑处分者,公司可立 即给予辞退,对工作造成严重损失的公司有权视其具体情况、情节追究责任并赔偿经济损失。 员工上诉: 员工不服所受处分,可口头或书面在处理决定发出二日内,向行政主管申诉。 行政主管将视情况而定召开有关人员会议研究。 轻微过失、重大过失由行政主管及有关部门而定,严重过失由总经理、副总级及有关主管人员共同商定处理结果。 投 诉程序 政策: 公司希望所有员工投诉都能及时反应即时处理。 投诉程序是一个渠道,可比价格使员工对有关工作时间、工资制度、工作环境及个人问题得到聆听及改正,从而及时解决问题,避免问题扩大化。 程序: 在所属部门逐级反映,如仍未解决,可向行政副总直至总经理反映,从而得到解决。 员工资料 人事记录: 员工本人资料,如家庭住址或联络电话等若有变更,应及时通知行政部,以免在紧急情况下造成不便。 表现评估: 为了了解并改进员工在工作方面的表现,每年进行一次考评。 填写工作表现鉴定,作为重要的人 事记录。 事业培育: 如有升职机会,管理当局将优先考虑公司在职员工,员工如对公司某部 门或空缺有兴趣,应先向所属主管部门提出,上报行政副总,不允许直接向其它部门主管谈及工作调动安排。 员工手册所订 公司管理当局引依据政府有关政策的规定,、本公司的业务情况及实际环境需要,对本手册作出适当的修改和补充。 本手册条款与以往公司条款相抵触时,以本手册为准,本手册最终解释权为行政管理部。 公司员工执行《公司手册》的同时,相并执行《岗位规范》、《工作程序》、《办公管理规定》、《财务规定》。 财务管理制度 出差制度管理规定 第一条:为配合本公司业务需要,以达成公司经营目标,公司需派遣 员工出差。 第二条:员工出差前应填具“出差申请单”。 出差期限由派遣主管视 情况需要,事先予以核定,并依核决权限呈核。 第三条:出差的核决权限如下: 国内出差:一日以内由主管经理核准,一日以上由总经理核准, 经理以上人员一律由总经理核准。 国外出差:一律需由总经理核准。 第四条:出差行程中视为工作 时间内的勤务,不得报支加班费用。 第五条:出差中途除因病或遭逢意外灾害或因实际需要由主管指示延 时外,不得因私事或借故延长差期,否则不予报支旅费,并 依情节轻重惩处。 第六条:出差旅费分为交通费、住宿费、膳食、杂费及特别费。 (因 公需要的邮电费、交际费。 )其付给标准如下: 费用 /职位 总经理 副总经理 主任(项目) 普通职员 交通费(长途) 实支 实支 实支 实支 每日住宿费: 300 200 100 50 餐费早 /午 /晚 20 1 1 1 每日杂费及补 助 40 30 20 15 市内交通费(超出自理。 ) 50 50 40 20 特别费 实支 实支 实支 实支 注:以上单位:元 说明: 住宿费按标准以内发票报销,超过标准的以原标准报。 第七条:低阶人员随同高阶人员同行出差,其膳、宿费可比照高阶费 的出差旅费给付标准。 但补助费仍按规定给付。 第八条:因时间急迫或合理成本考虑而搭乘飞机时应经总经理批准, 否则,以火车及客运车 为交通工具。 省内长途,以大巴或火 车硬卧为准。 省内短途以大巴或火车硬座为准。 第九条:杂费及膳费计算标准。 出差杂费按日数支付。 但于上午发生事情下午出差者,当日应 支 2/3,晚间出发者支付 1/3。 上午七时前出差者,可以报支早餐,下午一时后出差者报午餐, 于晚七时以后者报晚餐。 出差一日者不受上项标准限制 财务管理规定 一、 每月五日开支。 二、 办公文员须将考勤表、违纪扣款单等于每月 3 日前报财务,各部门工资表应于每月 3 日前办完签字手续报财务部。 三、 现场管理 班子中临时成员开支列入施工人员工资表中。 四、 外委包工合同借款不得超过进度的 70%。 五、 外包工负责人按进度借款,临时施工人员不予借款。 六、 车辆、器具、材料都应完成询价、比价程序。 七、 单项工程领导班子现金借款总额不超过 10000 元,特殊情况 需经主管领导及总经理审批。 八、 借出支票,必须注明限额及封顶。 九、 外委包工付款凭工资表,外委订货付款按订货合同分期付款,以正式发票结帐。 十、 报销凭据为税务局正式发票,特殊情况凭盖有收款单位印章的收据报销。 十一、借款需在二十日内报销,财务部根据借款日期,督促借款者报 销。 逾期不 报者财务部对借款者暂扣工资,直至以发票报销。 十二、保管员、现场员无工程时, 50%开支放假,以工作 15 天为一期限。 十三、较大型工程可设保安员。 十四、大型工程或特殊情况下,如需开伙,由工程项目经理上报开伙 申请 工程副总 财务行政副总 总经理审批。 公司给予 每个工程 300 元 /月开伙补助,其它费用自理。 十五、如工程现场涉及到临时其它经费,如取暖等,由项目经理提出 书面申请 工程副总审批 财务行政副总 总经理审批。 办公管理规定 文件打印、复印、发放管理规定 一、 凡要打印、复印文件需办理登记审批手续。 二、 打印的文件,由拟稿人或拟稿部门负责校对。 三、 凡外发传真文件必须填制申请单,审批后外发。 公司图书管理规定 一、 图书原则上为办公部统一购买,专业用书,由各个部门主管提出申请,经总经理审批后,自行购买。 二、 凡新购进的图书,都应进行登记,写明购入时间,价格。 三、 所有图书都必须在封面或目录加盖公司印章。 四、 图书原则上只借给本公司工作的人员,但行政管理部长允许的情况除外,借出图书不得转 借第三者。 五、 借阅图书资料工作由行政管理部长指定专人负责。 六、 借阅图书者需在“借出图书登记薄”上登记。 七、 借阅原则上为一个月,对超过期限者进行催促,令其归还。 八、 如果超过借阅归还期限一个月,并经再三催促依然不还者,按图书购入价格索赔;丢失或被盗者(借阅人),同样照价赔偿。 如果因人力不可抗原因造成图书损失,管理部长可视情况予以减免赔偿金额。 公司办公室资料管理规定 第一章 总 则。20xx年某金牌装饰工程公司内部管理制度手册(93页)-工程制度(编辑修改稿)
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