项目范围管理(ppt51)-经营管理(编辑修改稿)

项目范围管理(ppt51)-经营管理(编辑修改稿)内容摘要：

这实际上也是对 WBS结构的要求。 WBS不但说明项目组应该做什么，还应该能说明，那些事情 并不是项目组的工作。 实际上，这个问题常常被忽略，项目组做 了很多并不属于自己、自己也做不好的事情。 这个问题，并不能 用 “ 一切以用户满意为 ” 理由。 WBS还是以下过程的输入： 项目计划： WBS是范围、成本、进度和风险计划的基础； 状态报告： WBS提供组织对项目的成本、进度状态进行监督的依据； 变更管理： WBS可以使项目经理在合适的控制点，度量、评审、控制变更的发生，评估影响，做出变更控制的决定。 WBS的总体结构  WBS结构的总体设计对于一个有效的工作系统来说是个关键。 结构应以等级状（层次结构）或树状（组织结构）来构成，使底层代表详细的信息，而且其范围很大，逐层向上。 即 WBS结构底层是管理项目所需的最低层次的信息，在这一层次上，能够满足用户对交流或监控的需要，这是项目经理、项目组成员管理项目所要求的最低水平。  结构上的第二个层次将比第一层次要窄，而且提供信息的对象层次，也应比低一层 WBS的用户层次要高，以后依此类推。  结构设计的原则是必须有效和分等级，但不必在结构内建立太多的层次，因为层次太多不易有效管理。 对一个大项目来说， 4到 6个层次就足够了。  在设计结构的每一层中，必须考虑信息如何向上流入第二层次。 原则是从一个层次到另一个层次的转移应当以自然状态发生。 此外，还应考虑到使结构具有能够增加的灵活性，并从一开始就注意使结构被译成编码时对于用户来说是易于理解的。 WBS工作编码  由高层向下层用多位码编排，要求每项工作有唯一的编码  1000 1100  1110  1111  1112  1113  1120  1121  1122  1123 1200 WBS工作编码的意义  对 WBS的任务进行编码， WBS就不仅是一个任务表示方式，它还可以充当一个共同的信息交换语言，为项目的所有信息建立一个共同的定义。 例如：它是计划、成本、风险、监督和评审、考核等过程的基本信息来源和依据。  通过任务编码，我们就能够把项目的所有要素在一个共同的基础（ WBS）上建立关联，在此基础上建立各管理过程的所有信息沟通。  应用 WBS作为项目信息的共同基础的最大优点是，为监控及预测费用、进度、实施等不同过程，建立了一个统一的项目信息系统，WBS给所有阶段、过程的项目管理人员提供了一个均可以与之作对比的一致基准，并且在大型项目中，由于参加者众多及人员可能发生的变化，使所用的项目概念、阶段、任务对所有的参加者都具有相同意义是很重要的，而 WBS通过编码和编码字典的编制可使这一点得到保证。 WBS的编码原则 不论编码采用什么形式，编码应具备以下基本原则： （ 1）编码应能反映出任务单元在整个项目中的层次和位置，例如： 置。 （ 2）当发生任务增加和删减时，整个的层次体系不会发生巨大变化，只是在恰当的位置，进行增删。 （ 3）编码方便进行任务的索引。 （ 4）编码方便与其他过程管理的相互参照 WBS工作分解的原则  功能或技术的原则：考虑到每一阶段到底需要什么样的技术或专家  组织结构：考虑项目的分解应适应组织管理的需要  地理位置：主要是考虑实施处于不同地区的子项目  系统或子系统原则：根据项目在某些方面的特点或差异将项目分为几个不同的子项目 . 软件项目开发的 WBS  1 项目启动阶段  售前阶段  提供 《 技术白皮书 》 和现场的技术介绍 ， 了解项目需求  提交 《 项目可行性研究报告 》  提交 《 项目开发计划 》  提交 《 项目风险管理计划 》  通过公司的立项评审  进行项目前期开发 （ 制作需求模板 、 功能演示系统 、 关键技 术分析和实验等 ）  向用户提交 《 系统建设建议书 》  招标和合同签订阶段  制作标书 ， 参加投标和答标活动  中标后 ， 根据商务谈判的结果 ， 制作合同副本  合同签订  项目前期准备阶段  指定项目经理 、 子项目经理或技术经理 ， 成立项目组。  完成 《 工作任务分解 （ WBS） 》  划分接口人员责任  提交 《 项目进度计划 》  提交 《 项目成本预算 》  提交 《 风险控制计划 》  其他专项计划：对本项目开发中需制订的各个专题计 划 （ 如分合同计划 、 开发人员培训计划 、 测试计划 、 安 全保密计划 、 质量控制计划 、 配置管理计划 、 用户培训 计划 、 系统安装计划等 ） ， 分别进行制订。  以上项目计划提交公司评审 ， 并形成 《 项目任务责任。