项目结案控制与实现(ppt45)-经营管理(编辑修改稿)

项目结案控制与实现(ppt45)-经营管理(编辑修改稿)内容摘要：

工作之彙總  為達到改善需求所應解決而未解決事項  本階段結論  本階段交付成果  應用之控制方法  控制計劃  關鍵六標準差元素  附錄 Final Report 2020年 9月 18日星期五 Pg 27 精簡彙總報告  目的 – 簡明扼要地以一個段落說明你所主導專案的  問題  解決方案  效益  包括  一個簡明清晰的問題陳述  時程規劃與參照時點  已經做的改變  預估的財務效益  流程產能的改善成果 (當此成果較財務面更為顯著時 ) 2020年 9月 18日星期五 Pg 28 專案定義  最後 , 精煉問題的陳述  目的 /目標陳述  述明你的最初目標以及它們完成到何種程度  預期對企業的效益  預測經證實的成本節省  預估軟性成本的節省  其他看不見的效益 – 顧客商譽 , 增加產能等  關鍵字眼  關鍵字必須可以在專案資料庫中搜尋時增進效率 . 2020年 9月 18日星期五 Pg 29 專案管理的細節  時程  計劃中的 vs. 實際的  列出導致延遲的障礙為何  成本節省  預測與已經累積的成本節省數  對於修改原先預測值提出說明  量化指標  主要的與附帶的量化指標  圖表顯示會增加說服力  小組成員  列出所有專案成員  如果有些成員需要特別的獎勵或認可 , 在此提出 2020年 9月 18日星期五 Pg 30 每一階段的結論  主要的專案交付成果  必須即刻具備  在專案報告與訓練階段即已經簡報過的  在 ProjX軟體中有彙總資料  在進入下一階段前必須具備  結論必須清楚明白  對於那些需了解並追隨你的專案進行邏輯與進度的人而言是相當重要的  將會協助執行更進一步的改善動作 2020年 9月 18日星期五 Pg 31 改變的彙總  對改善情況所做的改變  改變已經形成  如有可能 , 盡量將每一改變帶來之影響予以量化  討論那些未執行的改變項目  確認整個流程的最適化設計  為達到改善需求所應解決而未解決事項  應該是原封不動地從你的過渡行動計劃而來  將原始簽署與簽名掃描入電腦檔案或剪貼在 PTAP 作為附錄與參考 2020年 9月 18日星期五 Pg 32 各階段交付成果  衡量  流程圖  特性要因圖 (魚骨圖 )  因果矩陣  Gauge Ramp。 R Analysis  產能基準線分析與 RTY  失效模式  分析  多變量分析  ANOVA  檢設檢定  關聯度與迴歸分析  改善  實驗設計計劃表  Y= f(X)  實驗設計報告  修正流程設計  控制  量化指標報告計劃  應負責持續控制之流程控制者 2020年 9月 18日星期五 Pg 33 控制方法與控制計劃  牢記 , 六個標準差是著眼長期的成效  在控制方法中應包括 :  錯誤防止專案的描述  任何控制圖表執行的細節  任何其他控制方法的活動  期末控制計劃要有一副本  所有控制活動 – 新增的與舊有的  假使不完整 , 應包含一附冊描述如何才會變得完整 2020年 9月 18日星期五 Pg 34 關鍵六標準差元素  六標準差有其獨特的工具與字彙  在此處應包含你對關鍵六標準差元素的估計 :  重要 X值與重要 Y值的確立  關鍵客戶產出的確立  DPU的衡量基準  DPMO amp。 Zscore 之計算  決定 Entitlement  短期流程產能  長期流程產能 2020年 9月 18日星期五 Pg 35 附錄  哪些項目應包含在你的附錄中 :  理論上 ， 任何交付成果若太大而無法合於報告的規格 失效模式  C amp。 E Matrix 控制計劃細節  重要計算值的釋例  個別實驗設計報告的影本  精簡活動的照片  任何在前一階段中未曾詳細指明的部分 2020年 9月 18日星期五 Pg 36 管理多個目標  對一個黑帶來說同時管理超過一個以上的專案是有益的  一些心得分享 : 當第一個 /訓練專案正在進行時 ， 千萬不要啟動另一個新的專案 組織多個小組時勿使用同一群人 不要用兩個小組同時執行 Define和 Measure階段活動  等到前一個階段完成在執行新的階段 不要同時將兩個大型的專案放在一起  僅可將一大一小或是兩個小專案放在一起管理  正式的專案計劃及時程表是必要的 ! 微軟的 Project 軟體可以幫助我們管理專案進度 2020年 9月 18日星期五 Pg 37 交付成果  嚴謹的遵循 DMAIC是達到專案預期成果的不二法門  專案的檢視應該分階段執行 , 並著眼於交付成果  使用分階段之潛在交付成果作為專案檢視的指導原則  流程控制者與領袖對審核交付成果應負全責 Black Belt NameProject NameProject Forecasted Savings ($)Problem StatementMacro MapProject MetricsObjective StatementTeam MembersFinancial EstimatesInstructor39。 s CommentsProject DescriptionOutstanding DeliverablesProcess Flow DiagramLean TechniquesCause amp。 Effect ToolsMeasurement SystemsCapability EstimatesOther Six Sigma TechniquesConclusions / Issues / Next StepsInstructor39。 s CommentsProject DescriptionOutstanding DeliverablesExploratory AnalysisStatistical AnalysisConclusions / Issues / Next StepsInstructor39。 s CommentsProject DescriptionOutstanding DeliverablesDOE Planning SheetDesign of ExperimentsConclusions / Issues / Next StepsNext Project DescriptionIn。