项目组织与项目经理(ppt68)-经营管理(编辑修改稿)内容摘要:
根据项目计划制定质量计划。 54321 对照质量计划和目标,监控项目执行绩效。 54321 对质量的承诺总分数: 料库下载 个人能力 积极性 当遇到障碍或限制时,发挥创造性方法。 冒适当的风险。 采取持久行动克服障碍并解决问题。 尽一切努力把工作完成。 积极性总分数: 信息收集 主动请求来自可能会受该项目影响的所有团体的支持。 为澄清一个问题,从各种渠道收集信息和资料。 识别那些可以加速项目活动或提供帮助的个人或团体,并向它们请教。 获得足够的信息来支持设计和执行决策。 信息收集总分数: 料库下载 分析思维 制定一个总体项目计划,包括资料、预算和时间进度。 将商业目标转化为项目目标,并进一步将项目目标转化成详细的工作分解结构。 应用项目管理软件制定计划和跟踪项目进展。 找到并提出合乎逻辑的合理的备选方案。 分析思维总分数: 概念思维 以更宽的视野看今后数年内这一行业的技术将如何变化,在这一背景下考虑这一项目。 应用对业务和技术目标的理解来有效地优先排序(例如项目任务、试验的案例、要解决的问题)。 预测和计划本项目对其他系统的影响。 制定一个有关各种可交付成果的清楚图像或概念模型。 概念思维总分数: 料库下载 自信心 表现出自信和积极的态度,为项目团队设定正确的基调。 快速并直接地处理与他人的问题。 在紧张情境下控制自己的感情和行为。 在压力之下有效地工作。 自信心总分数: 对信誉的关心 始终如一地交付承诺过的事情,保持信誉。 站在项目的细节之巅,能够权威地回答问题并保持信誉。 诚实地回答问题,即使有时这样做显得笨拙。 遇到困难及时通报管理层和客户。 对信誉的关心总分数: 灵活性 对工作环境的变化及时调整。 根据人员和情况的不同,调整自己的管理方式。 为了最好地完成组织的目标,使用和分享资源。 向他人分派任务和活动。 灵活性总分数: 料库下载 管理能力 激励他人 确保项目团队成员理解了项目的目标和目的。 达到里程碑时对有关人员奖励和赞赏。 发动非正式活动以促进团队工作。 采取适当行动,帮助和指导那些仅勉强够资格的人。 激励他人总分数: 沟通 定期组织和召集管理小组开会,该管理小组由来自受项目影响的各方面的代表组成。 计划和召集定期和经常的项目团队会议,讨论项目状况,解决问题和沟通信息。 确保讲话材料很好地整理过。 修改他(她)的语言文字,使得听众容易听懂。 沟通总分数: 料库下载 开发他人 给项目团队成员安排任务或培训,提供成长和发展的机会。 针对他人的工作情况,对他们提供直接的、具体的和有建设性的反馈和指导。 向项目团队成员授权,以挑战和施展其能力。 对没有经验的人进行更严格的管理。 开发他人总分数: 计划 制定和保持一个详尽的总计划,该总计划应表明资源需求、预算、时间进度和要做的工作。 经常评估项目设计和执行方法,以保证项目适当地处理了所要解决的问题。 确保对项目范围和目标,以及对随后的变更有共同的解决和协议。 对于接受了的项目计划变更要保持控制,并保证任何一个变更都对所有项目团队成员做了沟通。 计划总分数: 料库下载 监控和控制 定期从项目团队成员那里获得有关其任务执行情况的信息,监控资源使用、进度变化,使项目按进度计划进行。 对于要求的和 /或下达的范围变更,要确定它们将会带来的经济后果和进度后果,并将此与管理层进行沟通。 接受解决项目问题(特别是范围变更)的责任,应集中于解决问题、提出建议和采取行动。 进行项目后评估,以确定什么做得好、什么应以不同方式来做以及应当吸取什么教训。 监控和控制总分数: 料库下载 人际关系能力 人际关系认知 努力了解团队成员,弄明白什么能激励他们。 了解其他个人和团队所关心的问题。 注意并解释非语言行为。 调解队员之间冲突时要有针对性。 人际关系认知总分数: 组织认知 确认关键项目干系人,并寻求他们的支持。 主动让团队和个人承担技术和 /或财务监督责任。 花时间弄清和考虑项目中包括的各有关团体的政治关系。 组织认知总分数: 料库下载 影响预测 为取得一种特定的影响效果,采取一定的方式或方法。 通过保证能够交付承诺的事情来管理期望。 安排一位高级项目经理参加初次项目会议,并解释项目的使命和目标。 考虑项目决策的短期和长期影响。 影响预测总分数: 影响力的机智应用 制定解决他人最关心的问题的战略。 谋求他(她)的领导的支持以便影响其他经理。 通过征求人们独特的专业意见谋求合作。 让项目团队成员参与项目的详细计划制定,以便使其也成为该计划的拥有者。 影响力的机智应用总分数: 料库下载 最终分数的解释: 分数范围 项目经理能力水平 4~7 没有达到最低能力水平 8~10 达到项目团队领导者的最低能力水平 11~15 达到项目经理的最低能力水平 16~18 达到高级项目经理的最低能力水平 19~20 达到大型项目经理的最低能力水平 料库下载 不同的管理方式中的信息流 独断型管理方式 放任型管理方式 民主型管理方式 料库下载 项目经理的职责 计划 组织 制订制度 建立办公室 激励 控制 项目经理 的职责 料库下载 合格的项目经理 12条重要规则 1 弄清自己所面临的问题、机会与期望 2 知道项目团队将会有冲突,并认识到这是团队成长的必然现象 3 弄清项目干系人,及其目的与愿望 4 认识到组织的权力格局并利用权力手段获得优势 5 认识到项目管理必须精于领导,同时做到灵活机动 6 明确判断项目成功的四个标准:预算、进度、绩效标准、用户满意度 7 项目经理为组建一个和谐的团队,充当队员的激励者、教练、活跃气氛者、和解人员、冲突裁决人等 8 认识到自己的情绪是培养项目团队成员品质的基础 9 经常做一些 “ 如果 如何 ” 的假设,避免安于现状 10 不要因小事而停滞不前,迷失了项目的方向 11 有效地利用时间 12 项目经理的首要任务是计划 料库下载 项目经理角色 资料来源 :哈佛商学院 MBA8项专业修炼 — 决胜项目管理 料库下载 ( 1)新事物的创造 ( 2)新方法的创造 ( 3)新机遇的创造 ( 4)新观念的创造 ( 5)新理论的创造 ( 6)创新需要知识的积累和智慧的开发 ( 7)创新需要善于观察和实践 ( 8)创新需要训练。项目组织与项目经理(ppt68)-经营管理(编辑修改稿)
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10 12 资源(每周工时) 周 活 动 持 续 时 间( 周 ) 每 周 需 要 的劳 动 时 数 需 要 的 总 劳动 时 数 ① 5 8 40 ② 3 4 12 ③ 8 3 24 ④ 7 2 14 ⑤ 7 5 35 ⑥ 4 9 36 ⑦ 5 7 35 调整了进度计划的资源需求图 周 需求量(工时) 1 12 2 12 3 12 4 8 5 8 6 10 7 10 8 10 9 10 10
50 5 10 15 20 25 30 35 40 45计划的 实际的 累积费用曲线 累积费用曲线 人员负荷 人员负荷 05101520250 5 10 15 20 25 30 35 40 45计算机机时 (小时 ) 计算机机时 (小时 ) 05101520250 5 10 15 20 25 30 35 40 45实际的 计划的 挣得值方法 挣得值方法是
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