自助餐管理(doc68)-经营管理(编辑修改稿)内容摘要:

TION Department 部 门: 自助餐厅 中国最大的管理资料下载中心 (收集 \整理 . 大量免费资源共享 ) 第 20 页 共 70 页 Job Title 岗位名称: 厅面主管、领班 Res. To 隶 属 于: 自助餐经理 Order To 指挥到 : 迎宾员、服务员、酒水 员、啤酒花园服务员 Shift 班 次: 早班 /中班 /晚班 Working Time 工作时间: 5:5016:00/9:30— 20:00/11:00— 最后 Job Duty 工作职责: 1. 协助自助餐经理检查和控制餐厅各岗位的日常工作,督导员工为客人提供高效优质的服务; 2. 完成上级交办的其它任务。 中国最大的管理资料下载中心 (收集 \整理 . 大量免费资源共享 ) 第 21 页 共 70 页 Job Contents 工作内容: 1. 接受上级领导: (1) 参加部门工作例会; (2) 汇报班组工作; (3) 完成上级交办的其它任务。 2. 班组内部管理: (1) 拟定班组工作计划并组织实施; (2) 主持每日班组例会; (3) 根据营业情 况,合理安排各岗位员工班次,灵活调动人员,保证工作的正常进行; (4) 审核上报班组报表; (5) 组织班组人员学习; (6) 随时处理下级上报的问题,特殊情况逐级请示汇报; (7) 员工工作检查及评估; (8) 组织部门员工参加酒店组织的各项活动; (9) 控制班组成本; (10) 管理班组物资; (11) 处理突发事件。 中国最大的管理资料下载中心 (收集 \整理 . 大量免费资源共享 ) 第 22 页 共 70 页 3. 协作其它部门、班组: (1) 与酒吧、传菜组协作,共同提高餐厅的服务水平; (2) 与中餐厅、传菜部协作,共同提高酒店餐饮服务档次; (3) 与餐饮销售部、市场营销部协作,提高自助餐厅销售量; (4) 与酒店各部门协调接待好 VIP、团队和会议客人; (5) 与前厅部、客房部协作,为住店客人 提供包早服务; (6) 配合酒店职能部门的检查工作; (7) 协助各部门处理突发事件; (8) 协助落实各部门提出的要求。 4. 对客服务管理: (1) 参与所负责区域日常工作,并查缺补漏; (2) 督导和参与 VIP、团队和会议客人的接待工作; (3) 在为客服务中,及时解决协调问题并尽全力满足客人合理的特殊需求; (4) 受理客人意见和建议; (5) 处理其它涉及客人的突发事件。 5. 自我管理: (1) 根据酒店要求制定个人年度、月度学习计划,并报部门经理审定; (2) 按照计划和实际工作要求参加酒店组织的相关培训; (3) 完成个人“创新、合理化建议”、“用心做事”的指标; (4) 自我总结,改进管 理中的不足,并接受上级检查。 工作项目核检表 中国最大的管理资料下载中心 (收集 \整理 . 大量免费资源共享 ) 第 23 页 共 70 页 项 目 内 容 及 要 求 接受上级领导 1. 接受上级的检查与评估 (1) 积极配合上级对各项工作的检查; (2) 接受上级对自己的考评,并对照工作不足,寻找差距。 2. 参加工作例会 (1) 参加每日部门经理召开的工作例会; (2) 汇报昨日本班组工作情况,言明工作进展、存在问题、原因分析及拟采取的整改措施; (3) 听取上级的工作指示。 班组内部管理 3. 主持班组工作例会 (1) 主持每日班组工作例会; (2) 传达酒店及部门例会精神及相关重要信息; (3) 总结昨日工作中存在的问题; (4) 公布对员工昨日工作 的评估情况; (5) 布置当日工作任务及工作重点。 4. 参加部门工作研讨会 (1) 听取部门经理关于市场形式的报告,掌握旅游市场有关信息; (2) 听取经理传达的客人反馈意见,寻求解决方案; (3) 发表个人意见,与参加会议者讨论; (4) 负责对会议最终确定的本班组方案进行针对性落实。 5. 根据营业情况安排员工班次和人员分工 (1) 查阅《宾客预订表》、《大型会议、团体接待通知单》、前厅部下发的《住店客人一览表》及《住店客人包早日报》等表格,及时预测每日的营业情况; (2) 根据预测营业情况合理安排员工班次及人员分工; (3) 根据实际营业情况随时调配各岗位的人员。 中国最大的管理资料下载中心 (收集 \整理 . 大量免费资源共享 ) 第 24 页 共 70 页 6. 组织员工沟通会 (1) 每月组织一次员工沟通会; (2) 了解员工的思想状况、工作中的困难及需协调解决的问题、员工的合理化建议、员工在生活、学习中存在的具体问题等; (3) 将沟通会的内容整理在案,上交部门经理并向员工公布; (4) 逐一落实员工沟通会中员工所提出需解决的各种问题,并及时将落实的结果反馈给员工。 7. 审核上报班组报表 (1) 将整理出的合理化建议报送部门经理; (2) 对拟在本班组采取的合理化建议进行落实; (3) 每日整理员工“用心做事”典型实例报送部门经理; (4) 每日将员工《快速反馈客人信息表》报送部门经理。 8. 检查 (1) 每日根据到位检查流程 对所负责区域进行巡视检查; (2) 对出现的问题及问题隐患及时处理,并做好记录; (3) 每周参加由部门经理组织的部门质检,并对检查中发现的问题采取相关整改措施; (4) 每月按酒店指定检查员工工作中存在的问题。 (5) 每日根据前一日工作情况为员工作工作考评; (6) 每日评选“最佳员工”和“需加把劲员工”,以此作为对员工当日工作的激励; (7) 将对员工的评估情况呈报部门经理。 中国最大的管理资料下载中心 (收集 \整理 . 大量免费资源共享 ) 第 25 页 共 70 页 9. 组织班组人员学习 (1) 每月 25 日制订下月员工培训计划,呈报部门经理审批; (2) 每月 27 日将培训计划上交培训部,便于进行督导检查; (3) 每日按照培训计划对员工进行业务培训; (4) 根据员工业 务水平差异,分不同层次,有针对性地进行培训; (5) 根据酒店统一要求及服务中存在的主要问题进行培训; (6) 培训要做到“有教案和大纲、有典型案例、有分析、总结和落实措施、有考核、有跟踪评估”; (7) 组织员工参加酒店组织的各项培训工作。 10. 创新、合理化建议”制度的落实 (1) 每日对收集到的建议及时整理成条; (2) 将整理后的建议报送部门经理; (3) 对未能入选酒店合理化建议评奖的建议,部门应给予该员工相应奖励并进行鼓励; (4) 对拟在本班组采取的合理化建议逐项落实实施。 11. 参与业务定级和组织评优活动 (1) 参与本班组员工业务定级工作; (2) 领导本班组参与 有关“先进”的评选,组织班组报送相关材料。 13. 物资管理 (1) 组织对各项物资分别建帐、设应备卡; (2) 指派专人保管; (3) 组织对各项物资的定期盘点; (4) 每月月底前做出各项物资的申购、领用计划。 中国最大的管理资料下载中心 (收集 \整理 . 大量免费资源共享 ) 第 26 页 共 70 页 14. 处理突发事件 (1) 及时处理班组内部的各种突发事件,要求 3 分钟内到达现场。 与其它部门、班组协作 16. 接待 VIP、团队和会议客人 (1) 接到其它部门下发的 VIP、团队和会议客人接待通知单; (2) 按照接待通知单上规定的内容,进行工作布置、落实; (3) 参加市场营销部组织的“一会一案”会议,进一步对接待通知单上的内容进行落实、核查; (4) 对 VIP、团队和会议 客人接待跟踪检查,对查出的问题及时纠正并查缺补漏; (5) 对 VIP、团队和会议客人接待进行总结并及时反馈信息。 17. 包早服务 (1) 接受前厅部下发的《住店客人包早日报表》; (2) 根据《住店客人包早日报表》上注明的住客人数、国籍,做好人员、菜品加工等各项工作的安排。 18. 全员营销 (1) 教育员工加强全员营销意识; (2) 主动向前来用餐的客人介绍酒店其它的营业项目; (3) 主动为客人安排在酒店其它营业场所的活动; (4) 主动征询客人对酒店其它营业场所的意见及建议。 19. 职能部门的检查 (1) 积极配合职能部门对所属区域各项工作的检查; (2) 对于职能部门查 出的问题应立即整改。 对客服务20.督导、检查服务质量 (1) 随时督导、检查员工的对客服务质量; (2) 对服务过程中存在的问题及时予以补救。 中国最大的管理资料下载中心 (收集 \整理 . 大量免费资源共享 ) 第 27 页 共 70 页 管理 21. 满足客人需求 (1) 充分满足客人提出的各种需求; (2) 善于发现客人潜在的各种需求,并及时给与满足。 22. 受理客人的意见、建议 (1) 主动征询客人的意见和建议,发现问题及时补救; (2) 及时将客人意见及建议上报部门。 23. 处理客人投诉 (1) 第一时间赶赴现场,了解实际情况; (2) 对于权限范围内可以处理的投诉,及时处理; (3) 对于权限范围外的投诉,及时上报; (4) 将处理结果汇总上报。 自我管理 24. 月度总结 (1) 每月 进行一次月度总结。 (2) 总结中必须包括本月工作进展、存在问题及原因、个人责任、拟采取的解决方法; (3) 每月 28 日前报部门经理。 到位检查流程表 督导岗位 督导部门 餐厅经理、质检部、 说 明 1. 每检查完一个到位点后,应将检查时间、质量达标情况、责任人、检查人等登记在《部位质量检查表》中; 2. 如在检查中发现问题,则应将出现的问题、责任人、处理意见等详细地记录在《班组自查表》中。 检查地点 完成时间 检查内容 核查媒介 中国最大的管理资料下载中心 (收集 \整理 . 大量免费资源共享 ) 第 28 页 共 70 页 餐厅各岗位 餐前到位 一次,在营业时间前 10 分钟完成 1. 对照《餐前餐后检查表》逐一核查各 检查项目; 2. 根据各区域《应备卡》检查餐前各区域的布草、。
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