职业经理十项管理技能ppt208-经营管理(编辑修改稿)内容摘要:
时间限制的 (Timetable) 100 根据 SMART原则制定的目标形式 制定符合 SMART原则的目标 要干什么 结果是什么 条件是什么 什么时间 缩 短 生产周期 18% 本年年底 开 发 一种功能软件包 达到 级别 2020年 1月 9日正式推出 101 根据 SMART原则对工作目标的评价 所制定的目标 对目标进行的评价 今年将行政费用降低 20%。 目标具体明确 、 可进行衡量 、 有时间限制 , 至于可达成与否 , 视具体情况而定。 但很多情况下 , 订立的费用降低目标并未经过认真思考 , 只是心血来潮。 今天是 5月 30日 , 6月 3日是市场策划书交与客户的最后时间 , 策划部人员必须到时提交报告。 这里规定了很严格的时间限制 , 比较具体;由于达成的工作事先早已明确 , 这里只不过是提示准时提交市场策划书。 这是通知不是目标。 小王 , 你这个月的目标就是要把公司的车辆管好。 这个工作目标非常不明确 、 不具体 , 更缺乏明确的衡量标准 , 究竟小王把工作做到什么程度算完成任务。 质检员一定要定期检查生产情况。 工作要求不具体 , 什么是定期 , 定期的标准是什么;没有时间限制 , 工作完成以后 , 没有衡量的具体指标。 为了适应公司互联网业务的发展 , 人事部经理助理的目标是: 6月 10日之前 ,协助人事经理召开一次招聘会;面试应聘人员;制定出新部门的工作规范 , 并交公司行政会讨论。 目标清晰具体 , 有明确的时间限制和工作要求 , 从所述及的内容来看 , 应该是人事经理助理近期能够实现的工作目标。 行政性部门的工作目标一般不容易量化 , 但是 ,工作不容易量化不等于工作不能衡量。 102 具有挑战性 ( 1)要点:不能太高或者太低。 ( 2) 目标太高使下属感到自身的工作能力根本不能达到 , 所以也没有信心去实现目标。 ( 3)目标太低就缺乏对下属的挑战性。 103 设定目标的七个步骤 104 现代企业的目标制定程序 105 如何为下属制定目标 106 来自下属的阻力 阻力一:尽量压低工作目标,讨价还价 阻力二:对工作目标无所谓 阻力三:习惯于接受命令和指示 阻力四:个人目标与组织目标、部门目标发生冲突 107 如何化解来自下属的阻力 方法一:解释目标带来的好处 方法二:鼓励下属自己设定自己的工作目标 方法三:循序渐进 方法四:目标与绩效标准的统一 方法五:向下属说明你所能够提供的支持 108 绩效管理 篇 技能五 、 有效 激励 109 一、如何进行激励分析 110 常见误区 激励是公司的事情 重业务,不重激励 激励就是钱的问题 我的激励没有问题 111 需要层次理论 112 层次理论的启示 ( 1)针对不同的需要实施激励 ( 2)不能永远使用同一种激励方式 113 了解下属需要的方法 问题清单法 对抱怨的分析 114 他的教育程度和知识程度如何。 他的智力和他在工作中及工作以外的兴趣如何。 他是否经常试图表现自己在知识和理解力方面的优势。 他的社会地位如何。 他是否喜欢和他人接触。 喜欢和哪一类人接触。 他内向还是外向。 他是否经常想表现自己或表现得超越自己。 为什么。 他是否肯定自己 , 如果不是 , 为什么。 他是否由于缺乏知识 、 缺乏表达自己的技巧以至和他人在一起时会紧张。 他是否工作主动。 他是否有创造力。 他是否有挫折感。 他是否有压抑感。 他是否有任何情绪。 这些情绪如何表现出来。 是由什么造成的。 在其工作和私人生活中他想寻求什么。 他和什么人在一起比较自由自在。 他有没有干扰其工作的个人问题。 这些问题如何影响他的工作。 需要哪些额外的资料来了解他。 上一次加薪后他是什么反应。 他是否能与你开诚布公地讨论。 他是否对你有信任感。 他原来对你有过什么误解没有。 115 对抱怨的分析 积极的抱怨 消极的抱怨 积极的抱怨是指那些提及工作执行障碍的抱怨。 消极的抱怨是指和工作没有直接关系的抱怨。 例: 公司的宣传资料准备的不好 市场部给我们的市场信息太少 公司部门之间配合不够 不能及时供货 代理商没有实力 例: 人际关系 薪 酬 交 通 招待费 福 利 费用不够 这类抱怨反映出好的工作动机 , 因为他们表示下属努力地想把工作做好 , 他们经常被一些干扰因素所烦恼 , 想通过抱怨提醒上司来解决。 这些抱怨有充分的理由 , 也可能是一种有更深层次原因造成的 ,如: 对管理制度不清楚或管理制度不合理 经理处理问题不当 116 需要层次调查问卷 117 二、 中层经理的激励菜谱 激励菜谱 所谓激励菜谱 , 指的是借用菜谱表单的方式列出激励资源或者激励方法。 激励的方法是多种多样的,每个公司都可以根据自己的情况编制一份自己的 “ 激励菜谱 ”。 118 中层经理不能直接动用的激励菜谱 表现为以下七个方面:奖励制度、职业发展、晋升、员工持股、加薪、福利、显示身份 119 中层经理可以直接动用的激励菜谱 中层经理所能运用的激励方法则主要体现在细微之处,而且更为人性化,例如表扬、道贺、感谢、创造和谐的工作氛围、减少批评和指责等等。 中层经理一定要善于发现和运用身边可动用的资源 120 间接动用高层掌握的激励菜谱 121 三、 认可与赞美 122 学会 PMP PMP策略的重点是:你要学会拍你的下属的马屁。 这一策略是基于对人性的考虑而提出的:人,都喜欢被称赞。 例如: ◆ “真不错。 ” ◆ “ 小李 , 你报告的第三部分写得真出色。 ” ◆ “ 非常好。 ” ◆ “ 真能干。 ” ◆ “ 没关系 , 思路挺好 , 顺着这个思路干下去肯定不错。 ” ◆ “ 就这么干吧。 ” ◆ “ 挺好。 ” ◆ “ 干得漂亮。 ” 123 认可与赞美的前提和环境 认可与赞美的前提 —— 信任 认可与赞美的环境 —— 宽容 124 认可与赞美的要点 及时 具体 针对满意的部分 真诚 改善批评 125 作为职业经理,你一定要注意以下三点 2. 更多地采取建议的方式 “ 三明治 ” 式的批评方式 (1)先认可与赞美 (2)指出不足之处 (3)鼓励 126 四、 根据人格类型进行激励 127 人格类型 —— 指挥型 特征 : 喜欢以自我为中心,能够承担自己的责任,对管理他人感兴趣,但不是个人主义者;重事不重人,公事公办,务实而讲效率,喜欢奖赏;重视结果,懂得竞争,以成败论英雄,轻视人际关系。 管理要点 : 你要表明你的建议是合情合理和卓有成效的;从他的角度设想;只提供有限的选择余地,不要把权力过于下放;让他们带头去做,还要注意其他员工的想法,不要为了照顾某一名下属的性格而忽视了其他员工;加快工作节奏,让他们较高效率地工作;支持他们的结论,摆事实,重结果,提出更好更完整的看法,不能放任他们,否则后果不堪设想。 128 人格类型 —— 关系型 特征 重人不重事,善于处理人际关系,比较随和乐观,很少盛气凌人;优柔寡断,希望别人关注他们,没有观众,他们是不。职业经理十项管理技能ppt208-经营管理(编辑修改稿)
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制; ──职责的重新分配; ──作业方式或行为模式的变化。 e)典型产出 应包括以下方面的文件化的程序: ──危险源辨识; ──已辨识出的危险源的风险的确定; ──每个危险源有关的各种风险水平的表示,无论其是否是可容许的; ──监测和控制风险(见 )的措施的描述和参考资料,尤其是对不可容许的风险; ──如适宜,降低已辨识的风险的目标和行动(见 )以及降低过程中监督其进展的跟踪活动;