经典讲义文管工作技巧(ppt)-经营管理(编辑修改稿)内容摘要:

4. 公司作廢文件的回收 所有外來文件均須文管作管控 所有外來文件均須加蓋外來文件章 所有外來文件均須有管制記錄 所有外來文件均建檔,需作歸檔的要作歸檔 5. 公司外來文件的管控 傳真文件 (外傳 )需經審核後加蓋 OUT章作傳真 傳真文件 (內收 )需加蓋 IN章及外來文件章,再交收件人 所有傳真文件均須在傳真文件收、發一覽表中作記錄管控 6. 公司傳真、 掃描的管控 文件打印要求使用單位作如實登記 復印文件要求使用單位作如實登記 7. 使用紙張的登錄管控 文管日常的重點工作 現場 稽核:各單位作業現場,是否有未受控文件、文件版本號同現受控不。
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