简报技巧(doc12)--成功演示文稿七步骤-经营管理(编辑修改稿)

简报技巧(doc12)--成功演示文稿七步骤-经营管理(编辑修改稿)内容摘要：

须出现，例如：「的图形」（难到我们画得让观众看不出来是图吗。 ）「百分比分析」（由表中不就看出来了。 其实每张投影片就是大小标题的组合，也就是概念的串连，除非是要引述一段文字，或是名言，否则是不会出现超过两、三行的文字的，就是是要引用一段文字，或者是名言，也应该帮观众掌握讯息，以不同颜色或是画线标示重点。 勿用标点符号 既然投影片就是大小标题的组合，那么就不需要出现标点符号， 尤其是冒号和句点，更是可以直接省略。 投影片上的讯息都已经分类串连好了，也都以项目符号、字型字体等加以分段组织，所以大部份的标点符号都是多余的。 至于括号，也尽量少用，特别是在标题上若加上括号就 好象在大庭广众咬耳朵一样，如果在大标题中真的觉得有加括号的必要，那就把它放到次层标题中，这样可以让我们的标题简洁有力。 缩写的使用 用英文缩写字可以让演示文稿内容更精简，更专业。 那可不一定，缩写的效果只有对非常熟悉主题的人才有用，所以除非我们非常确定觏众的背景，否则还是将全文拼出较佳。 还好，演示文稿不像看书或文章，我们希望带着观众跟着演示文稿的进度走，所以不能期望观众在第二张投影片学会的缩写就能马上应用到后面，更别提有很多人演讲是会迟到或神游的。 数字的使用 数字会说话，所以善用数字来支持我们的观点 或是论证，效果最好，因此，统计数字也是演示文稿常用的信息。 在演示文稿中引用统计数字时，投影片中宜以精确数字呈现，但在口述时，不要太拘泥于精确数字，而应使用近似值，因为近似值容易记忆容易联想，只有在特殊目的的时候，才需要使用精确数字。 关联信息的使用 信息透过时间和空间的关联，更具意义，所以流程图、组织图、时间表、 timelines，都可以让信息更为生动， Visio是很好的辅助工具。 图表的使用 表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能说故事，换句话说，图表只须标题，请勿再加上文字解释图表内容。 诠释这种智能 型的工作，千万不要让计算机做，要让睿智的我们来发挥。 如果怕到时紧张遗漏了重要的信息，请把要讲的内容打在备忘稿中。 动画的使用 我们经常利用大饼图、柱形图等来呈现统计数字，此时我们也可以多点创意，以动画来呈现市场占有率，或业绩成长，更令人印象深刻。 信息来源 演示文稿也应该尊重智能财产权，注明资料来源一来表示我们所引用信息的权威性，二来也彰显我们的专业。 在演示文稿中可以建立自己的风格，将信息来源固定安排在投影片的固定地方，如此一来，我们演讲的时候不用再花宝贵的时间去交待信息来源，观众就会自己在投影片 的适当位置取得所需信息。 投影片中的信息来源也应该采用标准书目格式，以免挂一漏万。 例：放在每张投影片的最下方 （三）组织 投影片的内容要怎么安排呢。 其实一场演示文稿就是在说一个故事。 首先自我介绍，然后告诉观众将要听到一个什么样的故事，接下来把故事说给听众听，再强调一下故事的意涵，然后帮观众回忆一下今天聪到了一个怎样的故事，最后当然是谢谢观众的参与啰。 开场白（ Introduction） 好的开始是成功的一半。 第一张投影片要充份彰显占演示文稿成功关键 58％。