第14章:办公室秘书工作标准-经营管理(编辑修改稿)内容摘要:
要经常动手用文字向领导反映一些重要的情况和重要的意见,而且要经常代领导审阅一些汇报材料、报告等等,必要时还要把好文字关和起草文稿。 没有一定的文字 工作能力是难以胜任的。 三、具备一定的办公自动化所需的技术能力 随着办公设备现代化的发展,对掌握技术的要求已不仅限于专职人员。 如操作计算机录入、输出和编辑文件,应是每个秘书都应掌握的技术。 掌握一定的技术手段,对于提高工作效率、加快思维节奏,以适应工作需要有着明显的积极作用。 第二节 智能要求 智能是才干的基础,有较好的智能就必然有较高的才干,智能高下也是衡量秘书素质好坏的一项重要标准。 尽管为领导所配备的秘书都是智能基础较好的人员, 但智能基础好也仅仅是具备了为领导服好务的一个基础,还必须在实际工作中加强提高智能训练,不断地增长才干。 智能训练主要包括知识积累、思维训练、临机应用等几个方面。 一、知识积累 国际政治、国内政策、历史文化、逻辑科学、现代管理理论,以及对其服务的领导所分管的专业有关的知识等等。 有所侧重的方面要懂得更多、更深一点,其他方面一般熟悉就行。 知识积累还包括熟悉管理方法、民主集中制原则及决策科学。 工作经验、社会阅历也是知识,而且是对开发智力、才干更有益的知识。 勤奋好学是知识积累的前提,对于处在 现代科学文化迅速发展,新情况、新问题繁杂纷呈的今天,勤奋好学,迅速积累知识,就更有必要。 二、。第14章:办公室秘书工作标准-经营管理(编辑修改稿)
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