物业管理处员工服务管理标准作业规程(doc)-物业管理(编辑修改稿)内容摘要:
的人不在或不想见时,应礼貌地对对方说“对不起,他现在不在,您能留下卡片或口信吗。 ”。 ( 8) 当来访人员离开时,应说:“欢迎您再来,再见。 ” 对住户 ( 1) 为住户提供服务时,无论何时均应面带微笑、和颜悦色、给人以亲切感;与住户谈话时,应聚精会神、注意倾听,给人以受尊重之感;应坦诚待人,不卑不亢,给人以真诚感;应神色坦然、轻松、自信,给人以宽慰感;应沉着稳重,给人以镇定感。 ( 2) 对住户要一视同会,切忌有两位住户同时有事相求时,对一位住户过分亲热或长时间倾谈,而冷待了另一位 住户。 当值时有住户有事相求时,应立即放下手中工作,招呼住户。 ( 3) 严禁与住户开玩笑、打闹或取外号。 ( 4) 住户之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视住户的行动。 ( 5) 对容貌体态奇特或穿着奇异服装的住户切忌交头接耳或指手划脚,更不放围观,不许背后议论、模仿、讥笑住户。 ( 6) 当住户提出不属于自己职责范围内的服务要求时,应尽可能为住户提供力所能及的帮助,切不可说“这与我无关”之类的话。 ( 7) 与住户交谈时,要全神贯注用心倾听,要等对方把话说完,不要随意打断对方的谈话。 对没听清楚的地方要礼貌地请对方重复一遍。 ( 8) 对住户的问询应尽量贺满答 复,若遇“不知道、不清楚”的事,应请示有关领导尽量答复对方,不许以“不知道、不清楚”作回答。 回答问题要尽量清楚完整,不许不懂装懂,模棱两可,胡乱作答。 ( 9) 在与住户对话时,如遇另一住户有事相求时,应点头示意打招呼或请对方稍等,不能视而不见,同时尽快结束谈话招呼住户。 如时间较长,应说:“对不起,让您久等了”。 ( 10) 与住户交谈,态度和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和、亲切,音量要适中,不要过高,也不要过低,以对方听清楚为宜,答话要迅速、明确。 ( 11) 需要住户协助工作时,首先要表示歉意,并说:“对不起,打扰您了。 ”事后应 对住户帮助或协助表示感谢。 中国最庞大的下载资料库 (整理 . 版权归原作者所有 ) 如果您不是在 网站下载此资料的 , 不要随意相信 . 请访问 3722, 加入 必要时可将此文件解密 ( 12) 对于住户的困难,要表示充分的关心、同情和理解,并尽力想办法解决。 ( 13) 对于住户质询无法解释清楚时,应请上级处理,不许与住户争吵。 ( 14) 见住户搬出大宗物品时,应先主动打招呼:“先生 /小姐,您好。 ”然后再履行手续,“对不起,请出示放行条。 (保安专用)”当住户搬运物品有困难时,要主动帮忙,住户表示谢意时,用“不用谢或不客气、没关系”回答。 ( 15) 当遇到熟悉的住户回来时,应说“先生 /小姐,您回来了”。 ( 16) 当熟悉的住户经过岗位时,应说:“您好,先生 /小姐”。 ( 17) 当住户有事咨询时,应热情接待,并说:“ 有困难直说,但愿我能给您帮助。 ”当遇到住户施以恩惠或其他好处时,应说:“谢谢您的好意,公司有规定不能收取,请您理解”。 ( 18) 当发觉自己和对方有误解时,应说:“不好意思,我想我们可能是误会了”。 ( 19) 当发觉自己有失误时,应立即说:“噢,对不起,我不是那个意思”。 ( 20) 对来咨询办事的住户,值班员应立即起立,神态热情,主动问好:“先生 /小。物业管理处员工服务管理标准作业规程(doc)-物业管理(编辑修改稿)
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及物业分公司《目标管理 责任书》的 计划调整 项目所在公司 管理公司经营管理委 员会 ―― ―― ―― 23. — 3 集团、管理公司制度细化的 有关行政人事的自行规定 ―― 集团人力资源部、管 理公司行政部 物业管理部 ―― 24. — 物业分公司 总经理、副总经理、总经理助理、管理处 (园区 )主任、保安队长(主管)的招聘、薪酬、人事任免 管理公司 集团人力资源部 ―― ―― ―― 25.
(2)技术资料。 1)竣工图 —— 包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸; 2)地质勘察报告; 3)工程合同及开、竣工报告; 4)工程预决算; 5)图纸会审记录; 6)工程设计变更通知及技术核定单 (包括质量事故处理记录 ); 7)隐蔽工程验收签证; 8)沉降观察记录; 9)竣工验收证明书; 10)钢材、水泥等主要材料的质量保证书; 11)新材料、新配件的鉴定合格证书;
,要随时清理 ,并定期对垃圾桶进行擦洗,保持其外部清洁。 四、卫生保洁服务标准: (一)楼道每天清扫一次,扶手每三天擦拭一次,玻璃每季擦拭一次。 楼道内无卫生死角。 (二)公共场所和道路每天清扫两次,全天保洁,目视范围内无散落垃圾。 (三)垃圾每天清运一次,垃圾箱(筒)外表每周清洁二次,无强烈异味,无垃 圾外溢。 (四)及时清扫积水和积雪。 及时组织清理乱堆放的物品及房屋外墙的乱贴乱画。
如电表、水表须经过水电部门校验合格才允许使用,闭路电视监控系统须经过公安部门的安全技防测试合格后才 准许使用,还有消防报警系统、灭火器、电梯变配电系统、停车场、交通管理系统等)最好由设备或仪表供货安装单位一并解决。 ( 7)为方便以后的物业管理,对大型重要的公共配套设备能设立独立的电表或电表(便于情况分析和成本控制),高层及大型写字楼的室内照明插座电源应与中央空调系统用电线路及计量分开
意,说明我们只是做了应该做的事,请客户不必送礼物。 客户坚持要送礼物时,可以收下。 再次感谢客户的好意。 将礼物上交。 11. 当面对客户,忍不住要打哈欠或喷嚏时 切忌在客户面前无所顾忌,直接打哈欠或喷嚏。 应用手、手帕或餐巾纸遮住嘴,侧过脸。 最后应向客户表示抱歉。 12. 客户对你大发脾气、大声叫嚷时 不可与客户对吵或置之不理。 设法使客户平静,再作说明。 答应客户的合理要求。
位的声誉及整体管理水平。 投诉处理的关键是尽快分析投诉内容 , 查清原因 , 督促有关部门限时进行处理 , 达到预计结果 , 并使用户满意;要确保不再发生同样问题 , 坚决杜绝 “ 二次投诉 ” 的发生。 投诉的常规应对策略 永基物业管理培训教材 43 策略六 把投诉处理结果尽快以电话或信函形式反馈给用户 尽快处理投诉 , 并给用户以实质性答复 , 这是物业管理投诉工作中的重要一环。