大连某连锁超市集团公司任命管理制度(20页)-超市连锁(编辑修改稿)

大连某连锁超市集团公司任命管理制度(20页)-超市连锁(编辑修改稿)内容摘要：

资源部根据人员调整报告上报人员任命，对于一些重要岗位如有调整，则发任免红头文件，具体参见任免文件操作流程。 （四）、任免文件操作流程 任免文件适用范围 总部、各大区和子公司部门负责人、各连锁店面第一负责人和非部门负责人经理级以上员工，在发生人员变更、调动等情况下，要对人员进行任免的任命，即先免去此人原有职务，再任命此人新职务。 任免文件操作流程 任免文件操作流程参见日常性任命文件操作流程，任免红头文件格式参见附件七。 （五）、任命红头文件网发部门 总部签发任命红头文件 总部签发的任命红头文件由集团办公室网发至总部各中心第一负责人、各大区总监、总监办、大区办公室、子公司总经理、总经办、子公司办公室。 大区签发任命红头文件 大区签发任命红头文件由大区办公室网发至本大区总监、总监办、大区各部门第一负责人，及下属子公司 总经理、总经办、子公司办公室。 （六）、任命分析 通过任命分析，了解各公司所有主管级以上管理人员的基本情况，以便更好的把握各公司人员动态。 任命分析每半年做一次，以公司为单位，由各公司人力资源部对所在公司所有主管级以上管理人员进行汇总分析，大区人力资源部将本大区及下属各子公司《任命分析表》汇总后上报总部人力资源部。 《任命分析表》填报格式详见附件二。 任命分析上报的具体时间参见当年下发通知。 三、任命操作规范 （一）、《主管级以上管理人员任命汇总表》填写要求 “大区”栏填写大区名称，如“华北”，不可填为“华北 大区”，同样公司栏中只填写“北 任命管理制度 8 京”，不需填写为“北京公司”。 “出生年月”栏统一填写“ 年月 ”，如“ 1981 年 5 月”。 “任命职务”和“拟任职”两栏要严格按照五定表中的岗位名称填写。 “级别”栏填写的是任命的职务级别，和薪资级别无关。 “本职务任职时间”栏以月为单位，统一填写月数，如“ 11”， 数字后不可加 ． ． ． ． ． ．后缀 ． ． ，如“ 11 个月”。 职务升降栏中如职务有晋升填写“升”，职务下降填写“降”，职务未变则不填写。 “任职审核”栏中，职务有晋升者必须对其任职资格进行审核，如符合任职资格 ，填写“符合标准”，如不符合则填写某某项不符合，如“学历、年龄不符合”等。 平级无升降人员“任职审核”一栏统一填写“符合标准”。 任职资格应从 学历、下一级职务任职时间、年龄三方面审核。 具体每一项标准参照任命管理制度中相关规定。 “备注”栏中请注明人员类别，如应届本科生、应届大专生、 公司 在培等。 （二）、《职务申报表》填写要求 在“学历”栏中注明五大生和正规生。 “本公司工作经历”栏，原则上必须从入司日期开始填起，如因入司时间较长、入司工作经历较多，可选取后四个进行填写。 “新申报岗位任 职内容”栏填写拟任职岗位的工作内容。 对于某些任职条件不符合任职要求的破格晋升人员，需同时填写《职务申报表》与《破格晋升申报表》。 （三）、《任命分析表》填写要求 所有平级和晋升中符合标准的人员都填写到“符合标准”一栏。 任命分析表对应某栏无人则不填。 （四）、任命红头发文格式 排版格式 （ 1）、 红头文件全文是 倍行距； （ 2）、 红头中文标题为红色一号宋体且分散对齐，红头英文标题为红色小四号新罗马体且分散对齐； （ 3）、 “签发”居左，“发文字号”居右，且为黑色小四号宋体； （ 4）、 正 文标题为四号黑体、居中；正文用小四号宋体； （ 5）、 正文第一段空两格，正文中人员所在部门字体要加粗且单独放一行； （ 6）、 正文中两字人名中间要空两格（即空一个字的间隔），人名、职务级别和岗位职责三者之间都要空两格； 任命管理制度 9 （ 7）、 在所有任命人员结束后，另起一行顶格写“（以下空白）”字样，且此行与上一行之间不能有空行。 再另起一行空两格写 “此任命自下发之日起生效，有效期叁个月或至新任命发文之日起为止”。 （ 8）、落款居右，其中日期居于上一行落款字样中间； （ 9）、整张任命红头上下两红线为红色 磅； （ 10）、呈 报和抄送字样为黑色小四号宋体； 内容格式 （ 1）、总部和大区任命红头标题为“集团股份有限公司”； （ 2）、各子公司红头标题以各子公司为准，一般为子公司全称； （ 3）、总部大区文号为“股字（年度）□号”，例如“股字（ 2020） 5号”，字号为流水号； （ 4）、子公司文号以各子公司为准，例如：“大盟字”中，“大盟”是“大连加盟有限公司”的简称，其中“大”是所在城市“大连”的简称，“”是“公司”的简称，“盟”是“加盟有限公司”的简称。 字号为流水号； （ 5）、任职内容语言规范： ① 每句话 由三部分组成：人名＋岗位名称（级别）＋任职内容 ② 人名拟写规范：两字人名中间空两格，使两端和三字人名对齐。 ③ 岗位名称的规范：严格按照本年度新组织架构中规定的岗位名称填写，对于岗位名称不能直接反应该人员职务级别的，在其后小括号内注明职务级别。 ④ 任职内容的规范，因任职内容各部门各有不同，但大的方面可分为以下四种情况： Ⅰ、 负责某一个（部）组的工作，标准语句一般描述为：负责部（组）工作。 例如：售后服务中心电器作业管理部作业管理组负责人的任职内容描述为：负责作业管理组的日常管理工作。 Ⅱ、 协助部门负责 人做好日常工作，同时又具体负责一项工作的，标准语句一般描述为：协助部门负责人做好日常管理工作，具体负责工作。 Ⅲ、 协助部门（组）负责人做好各项工作，无具体负责的某一部分工作的，标准语句一般描述为：协助做好部门（组）日常管理工作。 Ⅳ、 对于营销体系和连锁店面的任职内容，统一按照以下格式： 连锁店面体系有各品类现场督导，现场督导按照七大品类顺序写。 现场督导任职内容一般表述为：负责现场的销售与服务管理工作。 非连锁店面负责人店长助理的任职内容一般描述为：协助做好店的日常管理工作。 抄送格式 （ 1） 、总部和大区呈报、抄送格式 呈报：董事长 抄送：总裁办公室 审计办公室 监察办公室 战略规划部 律师事务部。