北京爱华中兴纸业公司人力资源管理手册(24页)-包装印刷(编辑修改稿)

北京爱华中兴纸业公司人力资源管理手册(24页)-包装印刷(编辑修改稿)内容摘要：

度。 、范围 本制度适用于 公司 公司所有在职员工。 、职责 、 公司 公司人力资源部为本制度归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。 、 公司 公司 总裁办公会 负责本制度审议，总裁负责本制度的批准执行。 、定义 、借调：因工作需要而在部门与部门之间的人员调动（不得超过一个月）。 、转岗：因适合岗位，从一个部门调至另一个部门工作。 中管网制造业频道 中管网房地产频道 、晋级：可分为岗位晋级和加薪晋级。 、降级：可分为降级 不降薪和降薪不降级。 、离职：可分为辞职、辞退、除名（开除）、自动离职四个类别。 、借调 、部门因人力资源配置不够，需从人力资源配置富余部门借调人员时，借用部门必须先与借出部门领导或主管进行协商、确认。 、借用部门填写“员工借调 /转岗申请表”，并注明调至岗位、借调人数以及借用期限 ,交借出部门部长签字（并注明借用员工的工资结构、本月工时及各种补贴等）。 同时安排借用员工做好借调期间的工作临时交接，并通知其到借用部门报到上岗，接受新岗位技能培训。 签核完毕的“员工借调 /转岗申请表”由 借出部门提交 人力资源部。 、 人力资源部 接到“员工借调 /转岗申请表”后， 复印 一份给财务部以便月底工资结算 ，同时 对借用员工进行登记、跟踪借用期限，并对员工的变动调整做出及时更新和注销工作。 、借用期满， 人力资源部 应督促借调双方办理续借手续。 借用期未满提前返岗的，借用部门须通知 人力资源部 办理销借手续、结算借用期间的工资费用。 、借用员工调入借用部门的工资发放标准，参照借用部门相关岗位工资级别而定。 、转岗 、为有效管理公司内部人力资源配置，充分挖掘内部人力资源的潜力，促进内 部人才合理流动，可由拟调员工提出调动申请，也可由调出部门主管根据个人意愿结合其工作表现向调入部门或人力资源部推荐，并与调入部门负责人初步达成转岗意向，填写“员工借调 /转岗申请表”提交人力资源部审核。 、人力资源部接到“员工借调 /转岗申请表”后，根据调入岗位的任职要求对拟调员工进行岗位能力测试，并结合其在调出岗位的工作表现和工作业绩进行考评，并签署审核意见。 、人力资源部审核通过后，由调入部门安排有面试资格的责任人对拟调员工进行面试考核，考核合格后报调入部门负责人。 调入部门负责人根据面试合格的 考核情况和本部门人力资源的配置情况对“员工借调 /转岗申请表”进行调入审批，并建议拟调员工的试用期、岗位工资等相关待遇。 然后报人力资源部审批合格后，呈送总裁批准。 、调动批准后，由 人力资源 告知调出、调入部门，开具“员工异动通知单”通知拟调员工办理工作移交手续，具体参照公司《工作移交管理制度》。 、拟调员工工作移交手续办理完毕后，凭 人力资源部 开具的“报到单”到调入部门报到上岗，接受新岗位技能培训。 同时 人力资源部对调动员工的考勤 、档案等相关人事资料作出相应的变更，并记录存档。 、晋级 、工作表现突出，绩效考核优秀的员工，由部门提出晋级，员工本人填写“员工晋升 /降级申请表”，经部门领导同意并签署意见，报人力资源部。 由人力资源部安排有面试资格的责任人对其工作能力和工作业绩进行考评，具体参见《员工入职、试工、转正、辞退管理制度》；如涉及加薪，经部门申报提交人力资源部，由人力资源部根据其平时的工作表现和工作绩效进行考评后，报总裁批准 执行。 、晋升批准后，由人力资源部颁布“任命通知书”，同时 复印 一份“员工晋升 /降级申请表”交财务部核算工资。 、若涉及到岗位变动， 人力资源部 应出具“ 员工异动通知单”通知调岗员工办理工作移交手续，具体参照公司《工作移交管理制度》。 工作移交手续办理完毕后，调岗员工凭 人力资源部 开具的“报到单”到调入部门报到上岗，接受新岗位技能培训，技术人员需外培的必须按公司有关规定执行。 、因晋级涉及薪资、岗位变动等，由 人力资源部 对调动员工的考勤、档案等相关人事资料作出相应的变更，并记录存档。 、降级 、公司员工在工作中违反公司管理制度、泄露公司机密等出现严重损害公司利益以及绩效考核不合格者，公司给予降级或降薪处分（具体参见《员工手册》），并进行公布。 中管网制造业频道 中管网房地产频道 、若由于员工工作绩效不佳，或员工其它有损于部门及公司整体利益的行为，部门提出给予降级或降薪的，则由部门提出申报，填写“员工晋升 /降级申请表”交人力资源部审核，报总裁批准执行。 、降级批准后， 人力资源部负责复印 一份“员工晋升 /降级申请表”交财务部核算工资。 、若涉及到岗位变动，人事管理课应出具“员工异动通知单”通知降级员工办理工作移交手续，具体参照公司《工作移交管理制度》。 工作移交手续办理完毕后，降级员工凭 人力资源部 开具的“报到单”到新岗位报到上岗，接受新岗位技能培训。 、 因降级涉及薪资、岗位变动等，由 人力资源部 对降级员工的考勤、档案等相关人事资料作出相应的变更，并记录存档。 、离职 、辞职：因员工自己原因辞去工作。 、员工辞职，必须提前提出 书面 申请，到 人力咱资源部 填写“员工辞职申请表”按辞职审批权限呈部门及公司相关领导审批，主管领导接到“员工辞职申请表”后， 3 天之内给予答复（在表上签署意见、确认辞职人离职日期）。 、辞职员工，若平时工作成绩优秀，应由用人部门主 管领导或人力资源部加以疏导，认真做好其思想工作，尽量挽留。 、辞 职员工凭已批准的“员工辞职申请表”，按表上批准的离职日期 到有关职能部门 办理工作移交手续，具体参照公司《工作移交管理制度》。 、工作移交手续办妥后，由 人力资源部 负责注销其人事档案。 、辞退：公司员工因各种原因，不能胜任其工作岗位或在正常工作时间不按公司规定执行的，以及在公司忙季时临时雇佣人员在工作中如不能胜任或工作期满的，雇佣部门应终止雇佣予以辞退。 、雇佣部门辞退员工，应通知本人，并填写“员工辞退 /开除 /自动离职申报表”提交人力资源部审核，报总裁或 总经理 批准。 、 人力资源部 凭已批准的“员工辞退 /开除 /自动离职申报表”，通知辞退员工办理工作移交手续，具体参照公司《工作移交管理制度》。 、工作移交手续办妥后，由 人力资源部 负责注销其人事档案。 、除名：即开除，严重违反厂纪厂规或有违法犯罪行为，限期离开公司。 、雇佣部门开除员工，应通知本人，并填写“员工辞退 /开除 /自动离职申报表”提交人力资源部审核，报总裁或 总经理 批准。 、 人力资源部 凭已批准的“员工辞退 /开除 /自动离职申报表”，通知被开除员工办理工作移交手续、限期离开公司，具体参照《工作移交管理制度》。 、公司开除的员工，由人力资源部 负责注销其人事档案，并在公司 公告栏上进行通告，以示警告其他员工。 若是与外部 单位有联系 的 ，公司必须及时通知对方单位以防以外。 并通知所有门卫禁止其进入公司。 、自动离职：公司员工不办理请假手续或请假未批准就私自离开岗位三天及三天以上者均属自动离职。 、雇佣部门出现员工自动离职，应填写“员工辞退 /开除 /自动离职申报表”提交人力资源部审 核，报总裁或 总经理 批准。 、人力资源部 凭已批准的“员工辞退 /开除 /自动离职申报表”，注销其人事档案，并在全公司作出通告处理，以示警告其他员工。 、自动离职的员工涉及到原工作未正常移交或因此而给公司带来损失，处理办法参照公司《工作移交管理制度》执行。 、目的 为了规范公司员工因岗位异动（转岗、晋级、降级、离职）而引起的工作移交管理，保障公司各岗位正常交接，特制订本制度。 、范围 中管网制造业频道 中管网房地产频道 本制度适用于 公司 公司所有在职员工。 、职责 、 公司 公司人力资源部为本制度 归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。 、 公司 公司 总裁办公会 负责本制度的审议，总裁负责本制度的批准执行。 、内容 、员工因岗位异动，按照 人力资源部 开具的“员工异动通知单”上要求，依次、逐项办理工作移交手续。 、工作移交分两部分：即业务移交和事务移交 、业务移交内容及相关交接规定： 、业务移交内容： 、正常业务处理流程、部门间工作的衔接、对外客户的联络等事项交待清楚。 、已办而未办结的事项交待清楚。 、原有职务上保管及办理中的帐册、文件（包括公司制度、技术资料、图样、通讯录、客户资料等）、印章、办公桌椅及钥匙等移交。 、其他应专项移交的事项。 、接管人员：业务移交内容应由部门主管领导指定接替人接收；如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确实后再转交；如无人可派时，暂由其主管领导自行接收。 、业务移交办理： 、 部门经理及以上人员 业务移交，除由接管人或代管人签字证明外，另须由异动人员自制较为详细的“业务移交清单”交业务接管人或代管人，并经第 三方监交，移交人、接管人、监交人三方应分别在“业务移交清单”上签字确认。 、人员业务移交，其所列“业务移交清单”，应由其部门主管详细加以审查，不合之处，及时更正；如异动人员正式离岗后，发现财物、资料未交还或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该部门主管负责追回。 、 普通员工 岗位业务移交直接由接管人或代管人在上签字即可。 、事务移交内容： 、所领 用的 非易耗办公 用具； 、所借用的电脑及附件、电话（卡）等； 、所借用的图书资料 、档案 ； 、办公室 门柜钥匙及所借用的 其他物品 交还原领出部门。 、移交期限： 、转岗、晋级、降级等异动岗位移交工作，应在 5 天之内完成。 、辞职、辞退等异动岗位移交工作，应在 2 天之内完成。 、除名（开除）等异动岗位移交工作，应在 8 小时之内完成。 、办理异动岗位工作移交时的有关责任： 、移交事项，应亲自办理，若因重病或其他特别原因不能亲自办理时，可委托有关人员代为办理，但对所有一切责任仍由原移交人员负责。 、办理移交时，若出现所交还的实物丢 失或损坏，则按公司相关规定赔偿。 、接管人或监交人，在核对或盘查实物过程中，发现亏短舞弊时应立即通报上级；倘有隐匿，一经核实，除予以惩处外，应与移交人员负连带赔偿责任。 、离职人员，各种工作移交手续办妥后，才可办理工资核算手续。 、辞职、辞退者，各种工作移交手续办妥后， 工资核算至移交手续完毕当日。 、违纪开除者，各种工作移交手续办妥后，按公司规章制度处分或罚款后， 核算 其正常工资；若有违法犯罪情节，报送公安机关处理。 中管网制造业频道 中管网房地产频道 、离职人员工作移交手续办妥后的工资发 放日期，依照公司正常发薪日发放。 、岗位异动工作移交手续未办或移交手续未办妥者，处理办法： 、自动离职者、即辞即走者或各种移交手续未能办妥者，均以工作移交不清论处，无工资结算。 、自动离职者、即辞即走者，补办离职手续无效。 、凡离职员工，以工作移交不清论处者，给公司带来损失，予以相应处罚，并责其按月工资的 12 倍进行赔偿；若因移交不清对公司造成重大损失或对公司财务、销售交接不清而自离者，除以工作移交不清论处外，还视其情节轻重，报送当地公安机关处理。 员工人事档案管 理制度 目的 为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。 维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范。