档案管理之归档文件整理规则(doc)-经营管理(编辑修改稿)内容摘要：
归 档文件应逐件编目。 来文与复文作为一件时，只对复文进行编目。 归档文件目录设件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目 (见图 A2)。 件号：填写室编件号。 责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。 文号：文件的发文字号。 题名：文件标题。 没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加“〔〕”号。 日期：文件的形成时间，以 8 位阿拉伯数字标注年月日，如19990909。 页数：每一件归档文件的页数。 文件中有图文的页面为一页。 备注：注释文件需说明的情况。 A 4型 (长宽 297mm 210mm)。 归档文件目录应装订成册并编制封面。 归档文件目录封面可以视需要设置全宗名称、年度、保管期限、机构 (问题 )等项目 (见图 A3)。 其中全宗名称即立档单位的名称，填写时应使用全称或规范化简称。 装盒 将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。 档案盒 档案盒封面应标明全宗名称。 档案盒的外形尺寸为 310mm220mm(长宽 )，盒脊厚度可以根据需要设置为 20mm、 30mm、 40mm 等 (见图A4a)。 档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构 (问题 )等选择项 (见图 A4b、图 A4c)其中，起止件号填写。阅读剩余 0%
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