新x信-x友集团管理诊断分析交流(ppt85)-经营管理(编辑修改稿)内容摘要：
海狮油脂 实业有限公司 新世界粮油 发展有限公司 … 红东食品有限公司 福新面粉有限公司 良友便利 连锁有限公司 东辰粮油有限公司 金伴药业有限公司 上海淘大食品公司 油脂仓储公司 粮食储运公司 良安酒店管理公司 良友集团通过削减管理层次，将多级管理体制调整为两级管理体制（除了储运公 司），精简机构，提高了公司整体运作效率 良友集团管理诊断报告 2020/9/18 第 35页 但是，集团目前组织结构不尽合理，需要进行优化调整 总部管理幅度过大 总部直接管理二十几家子公司，幅度过大，有的职能部门（如市场业务部）难以对子公司实施有效管理 管理层次不清晰 事业部与各职能部门的层次关系不明确，管理关系亟待理顺 部门权、责、利不统一 集团对事业部授权不足，缺少考核 对职能部门缺少考核 有的部门职责界定不合理 集团市场业务部负责具体的业务管理与协调，承担业务管理的职能 将综合事业部与面粉、油脂事业部同等对待，职责界定不合理 党委办公室主要负责管理人员的考核、任免，人力资源管理职能被分割 有的部门定位不明确，职责不清 对事业部尚未明确定位，事业部与资产管理部、市场业务部之间的职责界定不清 良友集团管理诊断报告 2020/9/18 第 36页 油脂 、 面粉事业部急需准确合理定位 ， 理顺管理关系 目前事业部并非真正意义的事业部，对事业部尚无明确定位 事业部与资产管理部在预算管理、子公司业绩考核等方面的职责存在重叠 事业部与市场业务部在业务管理上工作存在交叉 事业部与子公司的管理关系不清 : 哪些管。 哪些不管。 如何管。 尚无明确界定 对事业部无考核 事业部的责权不对等，责大于权 职能分析 将面粉、油脂事业部定位为业务管理中心，负责归口企业的业务管理与协调 对事业部适当授权，包括 : 一定的投资权、资金审批权 子公司经营者考核奖惩权，任免建议权 通过事业部加强对购销等关键业务环节（产品定价、信用控制、大宗采购等）进行管理监督 建议 良友集团管理诊断报告 2020/9/18 第 37页 综合事业部应当定位为投资管理机构 ， 通过法人治理结构对归口公司行使股东权 综合事业部归口管理企业主要是投资参股企业 ， 主要通过法人治理结构对归口企业实施管理 ， 其实质是一种投资管理行为 ， 在部门定位与职责界定上应当区别于其它事业部 职能分析 将综合事业部定位为投资管理机构，主要职责是维护集团投资利益，通过行使股东权益为集团最大限度争取应得利益 集团对综合事业部的考核主要通过综合事业部对集团的股东权益的争取和利用程度进行综合评价 综合事业部部及时分析并上报集团参股企业重大经营活动，尽可能地使参股企业的重大决策有利于集团的方向发展 综合事业部负责对下派到参股企业的产权代表进行直接管理和考核，并提出任免建议 建议 良友集团管理诊断报告 2020/9/18 第 38页 资产管理部的一部分职能应当转移至事业部 资产管理部在预算管理 、 产权管理等方面与事业部职能重叠 职能分析 资产管理部对事业部下属公司不再直接管理，资产管理部直接对口各事业部 将资产管理部的部分管理职能转移至事业部 建议 良友集团管理诊断报告 2020/9/18 第 39页 市场业务部应当定位为市场部 ， 分离业务管理职能 部门定位不合理 ， 作为集团型企业 ，总部通常无业务可言 市场业务部在业务管理方面与事业部的工作职能存在交叉 市场业务部承担产销平衡及业务统计综合等应当由计划管理部门承担的职能 职能分析 市场业务部重新定位，不再负责业务管理，主要负责： 1. 企业形象策划与推广 2. 公司品牌策划与推广，确保子公司产品品牌与公司品牌保持一致 3. 市场调查与研究分析 4. 整体营销策划（如展销会）与组织协调 5. 配合事业部对子公司营销工作进行指导，提出建议 建议 良友集团管理诊断报告 2020/9/18 第 40页 目 录 一． 项目回顾与问题综述 二． 发展战略 三． 管理模式分析 四． 组织结构分析 五． 职能分析 财务管理 营销管理 采购管理 研发管理 人力资源管理 信息管理 六． 企业信息化交流 良友集团管理诊断报告 2020/9/18 第 41页 财务管理问题综述 子公司财务对业务过程监控力度不足 子公司应收帐款数额较大、信用管理欠规范 预算管理较粗 , 预算执行结果与考核挂钩不够紧密 财务部与财务总监沟通较少、影响对子公司的财务管理效率（对财务总监的定位。 ） 流动资金缺乏集中管理，利用率低 财务数据与业务数据不一致 财务报表信息滞后，财务分析不足 投资管理仍需加强完善 良友集团管理诊断报告 2020/9/18 第 42页 应收帐款数额较大：3亿多元 应收帐款的帐期较长 ，一般要 34个月 有一定的坏帐 ， 而且有增加的可能 现金流量不好 ， 空闲流动资金少 ， 支付银行利息数额较高 对各子公司资金使用的审批权限 ,缺乏行业区分性 对事业部的资金审批权限的相关规定不明确 历史和现在帐期内积累的应收帐款和坏帐太多 子公司的销售队伍谈判能力较低 子公司的销售各自为战 ,分散了与客户就应收帐款的谈判能力 对管理者的考核指标没有对帐期的要求 过去财务部门没能就不同行业进行分析 ， 制订出不同行业资金审批的权限 提高集团的整体品牌的推广和宣传 提高销售队伍的整体素质和谈判能力通过谈判降低应收款的帐期 加强对子公司管理层对流动资金管理的考核 根据不同的子公司的经营特点和规模建立有区别的资金审批权限 子公司应收帐款数额较大、信用管理欠规范、潜在坏帐风险较大 财务数据和报表 应收帐款 信用风险 财务总监定位 问题 原因 解决办法 预算管理 良友集团管理诊断报告 2020/9/18 第 43页 NO 赊销流程管理 输入销售订单 库存检查 信用 /价格检查 超限。 新客户。 客户档案 客户资信评估 输入客户档案 分级审批 打印发货单 开始 开发票 /记帐 结束 YES NO YES 冻结订单 良友集团管理诊断报告 2020/9/18 第 44页 采购管理流程 质量监督 库存管理 招议标 合同审批 供应商评审 计划 相关部门监督 专业化的评委 各部门意见代表 部门内部审批 分层审批 财务 /价格部门监督 常规检验 抽 检 依据统计分析、存货信息的采购决策 采购付款 询价 /报价 供应商评审 计划IT支撑 信息共享 信息透明 验收入库 订单匹配 质量部门把关 财务部门把关 主管领导把关 良友集团管理诊断报告 2020/9/18 第 45页 预算制定的范围还主要是财务预算 ， 缺乏全面预算 关键预算指标 （ 包括销售收入 ） 未分解到月或季度 预算制定较粗 ， 实际执行情况与预算差距较大 ， 平均超过 10% 主要是子公司财务科在制定预算 ， 子公司各业务部门和事业部参与较少 对预算执行控制的及时性不够 ， 多是事后控制 ， 缺少过程控制 预算对管理层的考核作用不明显 ， 管理层对预算执行情况不够关心 过去预算的经验较为薄弱 ， 财务预算还未很好地制定 非财务管理人员缺乏理财意识和财务知识 业务部门对市场的预测和分析 、 判断能力较低 ， 造成预算准确度不高 缺少预算执行的过程的关键点控制 对管理层的考核与预算完成情况结合得不够紧密 增加对子公司的财务预算培训 事业部充分参与预算制定 业务部门加强对市场进行深入的分析和判断 , 从而准确预测销售额 、 各种费用和成本 ， 制定合理的开支金额 分析和制定预算管理的控制流程 ， 加强对关键点的管理 ， 改事后管理为事前管理 将预算完成情况与绩效考核紧密挂钩 ， 提高管理者管理预算的积极性和动力 子公司预算管理粗放、预算执行结果与绩效考核挂钩得不够紧密 财务数据和报表 应收帐款 信用风险 预算管理 财务总监定位 问题 原因 解决办法 良友集团管理诊断报告 2020/9/18 第 46页 目标利润 销售预算 投资预算 生产预算 直接人工预算 现金预算 销售及管理费用 单位生产成本预算 制造费用预算 直接材料预算 预计资产负债表 预计损益表 财务预算管理体系框架 良友集团管理诊断报告 2020/9/18 第 47页 财务信息滞后 ，集团合并报表滞后约 10天 财务数据不够准确 ， 与业务数据不一致 集团各职能部门对子公司的报表要求不统一 集团财务部手工合并报表极为耗时 子公司财务分析的深度和广度都不够 缺少的集团型财务管理系统 各子公司在进行信息系统开发时 ， 并未系统考虑集团的统一性 子公司数据输入过程控制不够科学和严谨 财务人员业务能力较差 集成各公司信息系统 ，统一报表格式 加快财务信息化进程 将数据的准确性作为对子公司财务人员考核的重要依据 培训或招聘财务人员 财务报表信息滞后，业务数据与财务数据不统一 财务数据和报表 应收帐款 信用风险 预算管理 财务总监定位 问题 原因 解决办法 良友集团管理诊断报告 2020/9/18 第 48页 财。阅读剩余 0%
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