文书管理规则(doc20)-经营管理(编辑修改稿)

文书管理规则(doc20)-经营管理(编辑修改稿)内容摘要：

待复文件，第二、三联即予销案，如须待复者，第二联由收发人员暂存，第三联送经办部门主管，均依待复日期的先后整理以备稽催；第四、五联连同发文 原稿及底本依其类别编写档号，将档号及销案日期填记于第一联后，第四联交还经办人存查，第 中国最大的管理资源中心 (大量免费资源共享 ) 第 9 页 共 19 页 五联连同发文原稿、底本归档。 第十四条 外界复文的处理 收发人员及文书经办部门收到外界复文，除按收文程序处理外，收发人员应抽出 原发文的第二联销案，将销案日期转记原发文的第一联，并将收文日期及字号转记于 原发文后归档的第五联，经办部门接到复文时，主管应抽出原发文的第三联销案，经办人应于原发文的第四联填记收文日期及字号。 Ⅲ .关系企业来往文件 第十五条 行文方式 (一 )正式以公文用纸或油印函件行文者，依本章的规定处理。 一般性的规定、通知、 公告等函件无需复文时，发文部门仍办理发文手续，受文部门则依下列方式处理： ，受文部门免办收文手续。 、室、中心及各公司相互行文，由受文公司总经理室或部、 室、中心文书管理部门办理收文，其转交所属部门时，所属部门免办收文手续。 (二 )以业务接洽便函行文者，依第十六条规定办理。 (三 )各类文书的行文，应就组织层级需要数量一次印发，避免逐级转文重印延误时效。 第十六条 业务接洽便函之处理 (一 )发文 经办人发文时，应将接洽内容列记于业务接洽便函第一联，并填记文书类别、受文者、待复期限、附件等各栏，呈请主管判行后另依式填写三联连同第一联呈主管主 管签署，一并送收发人员编号并记载于收 (发 )文编 号登记表再送监印人员用印后，由收发人员将业务接洽便函第二、三、四联送交受文部门，第一联则依待复日期 之先后整 中国最大的管理资源中心 (大量免费资源共享 ) 第 10 页 共 19 页 理以备稽催。 (二 )收文 受文部门的收发人员收到业务接洽便函第二、三、四联，于便函上填记收文时间、编定收文号码并记载收 (发 )文编号登记表将便函第二、三、四联送呈部门主管批 定经办人后，由收发人员将二、三联交由经办人承办，第四联经经办人签收后由收发人员按发文部门要求的待复日期先后整理，以备稽催。 (三 )复文 经办人收到来文应于第三联拟具复文稿并填写销案或待复日期，及预定保存期限 (如需签办，则以文书签办单 办理，签办单连同业务接洽便函第三联处理 )，经主管 判行后，依式填写于第二联，一并呈主管签署再送由收发人员转请用印并抽出原暂存之第四联转记销案或待复日期，将第二联送交受文部门 (原发文部门 )，第三、 四联编定档号填记于档号栏后；第三联依其类别归档；第四联依收文流水编号的顺序存查。 如未结案，则第四联按待复日期先后整理以备稽催。 (四 )回文处理 发文部门的收发人员收到复文部门送达的便函第二联时，于原暂存的第一联注记复文的收文时间；第二联转送经办人呈阅办妥并注明预定保存期限送收发人员抽出第 一联销案，再一并编定档号填 记于档号栏，第一联依发文流水编号的顺序装订存查，第二联依其类别存档，如未结案，第一联需加注复文部门要求的待复日期，并按 此日期的先后整理以备稽催，再行复文时，则依发文程序办理。 □ 文书处理方式 第十七条 文书结构 (一 )公告：以主旨依据公告事项三段式斟酌运用。 中国最大的管理资源中心 (大量免费资源共享 ) 第 11 页 共 19 页 (二 )函、签呈：以主旨、说明、办法、请求、拟办或建议三段式斟酌运用。 (三 )业务接洽便函：以公文三段式或以条例方式逐点叙述。 (四 )采用语体文以达到简、浅、明、确的要求，可用表格处理的尽量利用表格。 第十八条 信函处理 (一 )指名营业、工务、资材及 采购人员收受的信函由信封上的记载可认为公务文书者，应视同公务文书拆封，如系私事，再予发还；未能办认为公务文书的信函，经其本人拆封后如系公务文书，应交收发人员依本规则处理。 (二 )指名经副理以上人员的信函，迳送其本人，如系公务文书，再交收发人员依本规则办理。 第十九条 签呈处理 (一 )经办人因特殊案件的处理，需签请主管核示时，以签呈用纸缮写一份行之，签呈经核决并依示办妥后应依类别归档。 (二 )经办人签拟后层呈主管核示，如需呈转经 (副 )理级以上主管核示者 (各公司经理室、总经理室以及总管理处各部、室、中心为呈总经 理或董事长核示者 )则 于厂 (处 )长 (部、室主管 )签示后，由厂 (处 )、部 (室 )收发人员登记于签呈事务备查表转呈经 (副 )理以上主管 (各公司经理室、总经理室及总管理处为总经 理或董事长 )核示，于核示后由厂 (处 )部 (室 )收发人员转记批示情形，呈送厂 (处 )长 (部室主管 )核阅后，交由经办人依示办理，但与会办部门有关者应复印 分送会办部门协同处理或备查。 经办人办妥后，将签呈交由厂 (处 )、部 (室 )收发人员编定档号填记于签呈及签呈事务备查表后，签呈依其类别归档。 签呈内容不 宜为公众周知者，应指定专人专案签办。 第二十条 合约 处理 (一 )订立或修改合约时，经办部门拟稿后判行前，应将文稿转送总管理处法律事务室 中国最大的管理资源中心 (大量免费资源共享 ) 第 12 页 共 19 页 核稿。 判行后依业务需要份数送请缮打、校对、用印。