效率化盘点与耗损管理(ppt53)-经营管理(编辑修改稿)

效率化盘点与耗损管理(ppt53)-经营管理(编辑修改稿)内容摘要：

单即需加盖「 A 帐」之章，以兹识别，避免下次 盘点重复入帐。 日常作业相关名词 效率化盘点与耗损管理 （ 13） B帐： 盘点时商品虽已进货，但发票凭证尚未齐全，此时 亦须先填进货签收单，惟须加盖「 B帐」之印章，表 示此笔金额业已列入本期盘点资料，盘点后虽发票 凭证补齐，亦无须再重复入帐之意。 （ 14）付款验收单： 为防止厂商与职员之间有任何不良行为发生，付款 程序须先明确化，本单贴于收据或发票之收执联旁， 会计于所有验收程序完全后，方予付款，见表 5。 日常作业相关名词 效率化盘点与耗损管理 日程作业说明 （ 1）日程作业流程图 (见图 1) A、当厂商将商品送至商店时，必有一份送货传票， 也许一式二联，也许一式三联不等，店长或职员 清点好商品，在送货传票上签章后，一联由店铺 保存，一联则交由厂商留底。 效率化盘点与耗损管理 店名： 月份： 页数： 报废日期 报 废 原 因 数量 零售价 小计 报废申请人 店长核定 备 注 报废零售总额： 表 4：报废明细表 效率化盘点与耗损管理 负 责 人 付 款 原 因 财 务 主 管 □ 已付款 □冲暂付□未付款 店 长 领 款 签 收 经 办 人 实 付 金 额 图 1：盘点报表流程图 表 5：付款验收单 效率化盘点与耗损管理 （ 2） 职员或店长在送货传票上 ， 先行计算该批商品之成本价 （ 所谓成本价系不含 税之价格 ） 及零售价格。 （ 3） 收到发票或收据时 ， 确认资料及金额无误后 ， 即在发票之收执联或收据的旁 边 ， 贴上付款验收单 ， 在经 办人处盖章 ， 填上实付金额 （ 有时厂商会超开发 票金额 ， 但实际上并不需付那幺多的款项 ）。 （ 4） 将已填好付款验收单的发票或收据 ， 附上相关的送货传票 ， 另填写一式二联 的进货签收单 ， 将成本价 、 进项税额及零售总额分别填上 ， 亦即进货签收单 上的成 本价加进项税额 ， 须与付款验数单上的实付金额相符 (大部份的时候 ， 发票或收据的金额如无超开 ， 则进货签收 （ 单上的成本价加进项税额 ， 会与 发票或收据上的金额相符 ）。 日程作业说明 效率化盘点与耗损管理 （ 5） 店长将前述相关之单据核验之后 ， 将手续完成的单 据：发票 、 进货签收单之会计联 (另一联店长留底备 查 )及送货传票等 3份单据 ， 一并送交会计审查。 （ 6） 会计收到单据后 ， 再一次核对成本与零售价之计算 是否合理 、 发票之开立是否正确 ， 一切无误后 ， 呈 交主管核章完毕 ， 即可做入帐及付款的动作 ， 同时 汇集进货签收单 ， 俾作盘点时之统合。 （ 7） 另如有退货的发生 ， 店长亦需填写退货签收单 ， 同 样的将会计联交给会计 ， 以作为成本及零售之扣除。 日程作业说明 效率化盘点与耗损管理 （ 8） 其它如变价 、 报废 、 盘点时尚未送出之 A帐及 B帐 ， 则由店长管理。 盘点时店长统计本期之变价金额 ， 报废金额 、 A帐金额及 B帐金额。 盘点时 ， 有关店长 的工作至此则大致结束。 日程作业说明 效率化盘点与耗损管理 帐面存货盘点 透过数据资料之统计 ， 所计算出商品存货价值之方式谓 之。 帐面存货之计算虽然非常繁琐 ， 却是盘点作业中最 重要的工作之一。 会计将这一段期间的进货签收单之成本价与零售价分别 累计加总；退货签收单之成本价与零售价分别累计加总； 价格变动表报废明细表之零售价分别累计加总；以及 A 帐与 B帐之成本价与零售价分别累计加总。 盘点计算方式 效率化盘点与耗损管理 帐面存货盘点 将以上数据带入公式，并对于不同的名词，给予不 同的代号，以方便带出公式及解释： 帐面金额 E＝上期库存零额 A＋本期进货零售额 B－本 期销售金额 C＋本期调整变价金额 D。 由于每一次的盘 点，店内的商品有一部份是上一期的存货，故在计算 本期盘点时，务必考虑上次的存货。 但上一期盘点后亦会有盘损盈的发生，因此，在帐 面上须调整成与实际之库存相符。 效率化盘点与耗。