广东省档案事业发展十一五计划(doc22)-经营管理(编辑修改稿)内容摘要:

有条件的市要采用密集架存放档案。 采用箱柜存放档案,箱柜要用非木质制品并符合安全保管的要求。 (四)继续抓好目标管理工作 各综合档案馆 2020 年底前,必须达到省二级以上标准;凡是未达到国家一级或省特级的市、县综合档案馆在 十五 期间都应晋升一个等级标准。 到 十 五 期末,全省综合档案馆省特级率达到 50%。 (五 )各级综合档案馆要运用计算机和网络技术管理档案 省档案馆要认真实施《广东省档案馆现代化工作方案》, 5 年内初步建成数字档案馆。 广州、珠海、汕头和珠江三角洲地区的市、县综合档案馆全部采用计算机管理档案目录和有关数据,应用缩微技术保存珍贵、重点档案,应用光盘技术管理利用率较高的档案。 深圳市要按照《全国档案事业发展 十五 计划》的要求,加快数字档案馆 中国最大的管理资源中心 第 9 页 共 20 页 建设步伐。 其它市、县(区)综合档案馆的档案要用计算机管理和检索,文件级目录的录入量达到馆藏量的 70%,其中 山区市、县(区)达到 50%。 全省各市、县档案馆要积极运用网络新技术传递和发布档案信息,到 十五 期末,建立局域网率达到 60%, 30%的馆通过当地政府网上网,深圳、顺德和其他有条件的市、县要初步建成数字档案馆或电子文件(档案)中心。 (六)大力开发档案信息资源,建立和完善档案馆的服务体系 ,对到期应开放的档案,要积极采取措施,按《档案法》和《广东省档案管理规定》的要求,及时开放。 、室要围绕党委和政府的中心工作、重大政治、经济活动和社会热点问题, 积极主动地开展档案资料的编研工作,出版一批质量较高的档案资料。 3. 建立广东省档案目录中心。 以省档案馆为基地,保存全省的历史、声像和开放档案目录,实现省档案馆目录与 22 个地级以上市档案馆目录进行电子磁盘交换。 省档案馆要汇编出版 10 种以上大型专题目录,广州、深圳及地级市要编印 5 种以上中型专题目录,省与市、市与市之间要定期交换目录。 、问卷调查、利用咨询活动和收集利用效果反馈等形式进行利用工作研究,做好利用工作预测和宣传,多途径地开展档案利用工作。 省档案馆和有条件 市、县档案馆要采取延长服务时间,双休日开 中国最大的管理资源中心 第 10 页 共 20 页 馆,为领导和著名学者开辟利用专室,采用档案利用 一卡通 等新措施,搞活档案利用工作。 ,介绍馆藏和本地区的政治、经济、文化情况;要配合党委、政府的中心工作、重大活动和社会热点问题,积极举办各种档案展览和陈列。 2020 年底和2020 初省档案馆与市、县档案馆联合举办 广东百年档案照展。 十五 期间,省档案局、馆要举办综合性、专题性展览 3 个以上。 市、县档案馆每一至两年举办一次影响较大的档案展览。 汇编出版全省照片档案目录,精 选一批照片出版专题画册。 (七)拓宽综合档案馆的服务范围 开展档案文化产业研究,在档案史料研究、声像档案、档案修复和缩微、档案软件开发和推广、档案寄存、档案装具等方面提供全方位服务。 三、经济特区和珠江三角洲地区档案工作率先基本实现现代化 省委、省政府决定我省经济特区、珠江三角洲地区要率先基本实现现代化。 据此,到 2020 年左右,要把经济特区和珠江三角洲地区建成全省乃至全国档案工作的先行区和示范区,档案工作实现规范化、标准化、数字化、网络化和自动化管理, 5 年内部分的档案全文信息数字化 ;打破馆际界限,实现各馆开放档案信息的 网上交流 和社会各界的远程查询利用服务,为广大人民群众的社会实践活动提 中国最大的管理资源中心 第 11 页 共 20 页 供档案信息支持 ,基本形成与当地率先基本实现现代化步伐相适应的档案事业体系。 (一)各有关市、县(区)要按照《关于广东省经济特区和珠江三角洲地区档案工作率先基本实现现代化的意见》,结合本地区实际,采取有力的措施,认真组织实施。 (二)经济特区和珠江三角洲档案部门的各项工作要围绕档案工作率先基本实现现代化这个中心安排计划和部署工作,积极争取将档案工作率先基本实现现代化列入当地总体现代化的规划中。 (三)省档案局要抓好深圳、顺德两个市档案管理现代化的试点工作,及时总结推广他们的经验。 (四)经济特区和珠江三角洲地区市、县档案馆要积极采纳、执行国家档案局有关电子文件归档和电子档案管理的各类标准,大胆探索电子档案的接收、保管、利用的方法,不断总结和积累经验。 四、机关档案工作 (一)根据机关办公自动化给档案管理带来的新变化,在各级机关中大力推广 文件材料归档方法改革方案。 省直、广州、深圳市属机关采用文件归档方法改革的单位达到 90%;地市直属机关达到75%;珠江三角洲地区县(市)属机关 达到 50%,其它县(市)属机关达到 35%。 (二)机关档案室档案管理要与办公自动化相结合,逐步实现 文档一体化 管理,达到档案信息传输网络化、信息开发专题化、系统化的要求。 省、市、县级机关档案室达到以上要求的分别要占总数 中国最大的管理资源中心 第 12 页 共 20。
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