如何组织高效率会议(ppt30-经营管理(编辑修改稿)内容摘要:
主席共同修正会议记录错误的部分; 将整理好的会议记录分发给各与会者。 会议的议程设计: 好的议程设计有助于讨论上轨道,也就是在预定的时间内讨论各相关议案细节; 好的议程设计也可避免讨论离题,有系统地帮助与会者一步步达到目标; 会前应把会议议程表分发给各与会者,并且在议程表里明确各议题所预计使用的时间,供主席及与会者遵循; 议程表最好有固定格式的表格,以避免在设计议程时遗漏须考虑到的事项。 会议议程表范例 开会通知: 开会通知应包括 请他开会的理由、该准备哪些材料 及 会议召集人所期望的会议目标。 注:通知时除口头通知外最好附上书面通知,毕竟白纸黑字比口头邀请来的正式。 (会议通知范例) 会议参考流程: 导言: 主席开场白 讨论过程: 理清问题所在并整理出头绪 , 找到相应对策并达成共识。 找出并分析问题的原因:分别是 ( 1) …( 2) …( 3) … … ( 主席确认以上原因各与会者都无异议 , 再进行下一步骤 )。 商讨并列出可能的对策:分别是 ( 1) …( 2) …( 3) … … ( 主席确认以上原因都已详细讨论 , 再进行下一步骤 )。 比较第二步所列对策 , 对其进行评估 , 看何者最符合原议事目标 ,并达成决议 、 确定对策 ( 1) …( 2) …( 3) … … 结论: 请会议记录者重述已达成的决议; 询问与会者有无异议; 确认工作分配完成并已记录妥当。 主席的开场白: 陈述问题、会议目标(通过此次会议期望解决到何种程度)。 提供与讨论内容相关的资讯,并强调其中不可忽视的内容; 将问题分类并确定本次会议的侧重点及讨论顺序。 一定要注意 不要让非重点及不相干的内容占用太多时间 ; 声明会议记录者的工作内容; 询问与会者有无修改议程的需要。 会议几大问题: 。如何组织高效率会议(ppt30-经营管理(编辑修改稿)
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