如何把事情做得漂亮--项目主管入门(ppt122)-经营管理(编辑修改稿)

如何把事情做得漂亮--项目主管入门(ppt122)-经营管理(编辑修改稿)内容摘要：

两种主要的项目图表形式： 甘特图：提供概貌 、 不求细节； 项目流程图：点滴不漏 、 详尽 、 与人有关 49 为项目制订规划 甘特图： 摸清底细 规 划 批 准 … 安 装 用户培训 1月 3月 4月 5月 6月 7月 2月 50 为项目制订规划 甘特图的局限性： 甘特图不强调突出什么时候 、 什么地方可能出现进度上的问题； 如果你确实遇到了延误的情况 ， 甘特图表所能给予你的信息仅仅反映了延误给整个项目带来的影响 ， 而对于指导你如何赶上进度却毫无所示； 甘特图表不能促使你有效地管理你的时间； 跟踪项目进展过程会很困难或者起误导作用。 51 为项目制订规划 项目流程图： 信誉报告格式 批准研究 客户调查 报告完成 …… …… …… 信誉报告格式 批准研究完成 52 为项目制订规划 项目流程图的意义： 通过制作项目流程图表 ， 你可以充分考虑衔接的问题并把这些问题表示出来 ， 这样： 你可以胸有成竹地应对 、 处理涉险的交接问题； 项目参与者就能明白由于他们个人的任务脱期而造成的整个项目延误期限的可怕后果； 可以使主管和其他破坏优先者懂得为什么他们不该在节骨眼上取消直接下属的涉及项目方方面面的优先权的道理。 53 为项目制订规划 借助项目图表解决问题： 首先通过你的流程图沿 “ 关键途径 ” （ 即按从头至尾需花最长估计时间的工作行动和里程碑排序 ） 一路寻找潜在的问题； 审视那些相互制约的里程碑及产生里程碑的任务； 花些时间从参与者方面来考虑你的项目计划 ， 因为产生对时间十分敏感的里程碑主要靠参与者。 54 为项目制订规划 练习五：用图表法规划会议项目 55 为项目制订规划 制订规划九步曲： 步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高 、 效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源； 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会 步骤八：保持定期的项目检查 步骤九：依靠你的每天日程安排 56 为项目制订规划 项目规划检查会的目的： 避免误期等意外问题； 如果参与者对规划及进度都抱主人公态度的话 ， 项目将进行得更加顺利； 项目有赖于每个人都能履行其支持和参与的具体承诺。 57 为项目制订规划 制订规划九步曲： 步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高 、 效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源； 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会 步骤八：保持定期的项目检查 步骤九：依靠你的每天日程安排 58 为项目制订规划 制订规划九步曲： 步骤一：设定目标 步骤二：制定里程碑系列 步骤三：获得参与者得具体承诺 步骤四：群策群力以产生效率最高 、 效果最好的项目行动 步骤五：列出并复核必不可少的资源； 步骤六：以图表形式制订项目规划； 步骤七：召开项目规划检查会 步骤八：保持定期的项目检查 步骤九：依靠你的每天日程安排 59 第四章 和项目提出人共同检查项目规划 60 一切都不能想当然。 爱默生 61 和项目提出人共同检查项目规划 做好开始阶段及以后定期项目检查的七大理由； 三次主要的项目检查； 冲突管理与解决问题。 62 和项目提出人共同检查项目规划 做好开始阶段及以后定期项目检查的七大理由； 三次主要的项目检查； 冲突管理与解决问题。 63 和项目提出人共同检查项目规划 做好开始阶段及以后定期项目检查的 七大理由； 使你的项目提出人了解你在做什么 使你的项目提出人了解他的本意已有哪些改动 ， 朝什么方向改动 使你的项目提出人会意地 、 心甘情愿地投入资源； 使你的上司能赋予项目结果优先权； 使你避免在处理雇员和项目提出人关系上打破头等重要的规矩 不让项目提出人感到意外； 使项目提出人为你的项目奔走呼号； 使你能巩固项目提出人对项目所做出的承诺。 64 和项目提出人共同检查项目规划 做好开始阶段及以后定期项目检查的七大理由； 三次主要的项目检查； 冲突管理与解决问题。 65 和项目提出人共同检查项目规划 三次主要的项目检查。 对开始阶段项目进行检查； 进行定期项目检查； 进行应急项目检查。 66 和项目提出人共同检查项目规划 三次主要的项目检查。 对开始阶段项目进行检查； 进行定期项目检查； 进行应急项目检查。 67 和项目提出人共同检查项目规划 对开始阶段项目进行检查会议内容： （ 1） 解释项目； （ 2） 阐明项目目标； （ 3） 解释项目行动和里程碑； （ 4） 解释时间要求； （ 5） 确定定期检查的日程安排； （ 6） 突出潜在的延误； （ 7） 发现潜在的问题； （ 8） 获得认可和承诺。 68 和项目提出人共同检查项目规划 三次主要的项目检查： 对开始阶段项目进行检查； 进行定期项目检查； 进行应急项目检查。 69 和项目提出人共同检查项目规划 进行定期项目检查内容： （ 1） 项目是什么。 （ 2） 项目进行得如何。 （ 3） 项目起了什么变化。 （ 4） 下一步会发生什么事情。 70 和项目提出人共同检查项目规划 三次主要的项目检查： 对开始阶段项目进行检查； 进行定期项目检查； 进行应急项目检查。 71 和项目提出人共同检查项目规划。