半天学会高效管理时间ppt39-经营管理(编辑修改稿)

半天学会高效管理时间ppt39-经营管理(编辑修改稿)内容摘要：

重要的日期和繁忙的时间，据此来安排其他的事情。 首先，你把一天的时间分为几大块，如上班的时间、吃饭的时间、睡觉的时间。 然后再具体划分每一块时间。 写日程表时，要现实一点。 灵活地执行日程表。 每隔一段时间评估一次日程表。 观察自己使用时间的习惯 ,一定要找出并记住以下几点： 1．你通常用哪些方式浪费时间 2．你在什么情况下效率最高 3．你效率最佳的时间是什么时候 要完成某个目标，我们往往反复地计划、实施、修订，形成这样的循环圈： 下面是一份用于每日计划的表格，每天在固定的时段（如睡觉前）填写，第二天用这份表格提示自己。 运用“计划的循环”，坚持一个星期，提高管理时间的能力。 今天要做的事 日期： ____________________ 必须做的事情 1． 2． … 应该做的事情 1． 2． … 能够做的事情 1． 2． … 第五阶段 在这一节中，我们将进行具体的时间管理规划，为自己（而不是练习题中的人物）制订一份完整的时间表。 正如前一节所说的，不同的人适合不同的时间管理类型，因此，本节按由粗到细的顺序介绍时间管理的程序，你可以选择适合自己的细化程度。 明确阶段目标后，进一步将其细化，对未来的一年进行规划。 进行规划并不意味着把未来的 365 天的日程安排得满满当当，而是明确以下问题的答案： ! 我希望在这一年过去以后得到什么。 ! 除此以外，这一年中还有哪些事情需要我花费时间。 ! 我必须做哪些事情。 ! 这些事情必须在什么时候完成。 ! 这一年中有哪几个关键的任务。 ! 我将怎样根据这些关键任务分配安排时间。 ! 预计有哪些事情会干扰今年计划的执行。 （如搬家、生小孩。 ） ! 今年的哪一段时期的时间最充裕、压力最小。 我准备怎样充分利用这段时间。 ! 今年的哪一段时期的时间最紧张、压力最大。 你准备怎样应对。 对这些问题心中有数以后，你就能自如地安排这一年的时间。 下一步，我们就该为这一年写时间规划了。 写的时候，请注意下面几点： 1. 首先安排固定项目 2. 根据你的生物钟安排时间 3．把较大的任务分割成易于控制的小块 4. 充分利用零碎时间 5. 为每件事情设定明确的起止时间 6．留出充分的休息和娱乐时间 7．留出机动时间，不要把所有的时间都填满 订完计划后，按下面的标准逐条检查，修改计划： 1．事情是按重要程度和紧急程度依次进行的吗。 先处理重要的和紧急的事情，发展型任务优于维持型任务。 是否有根本不需要做的事情列入了时间表。 你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得尽善尽美。 2．每天应有用于自省和修订计划的固定时间。 如果遗漏了这一部分，请在时间表中补上。 3．对于有截止期的任务，是否有足够的时间在时限内完成。 没有处理过的事情往往比你想像中要花费更多时间，为它们留下充裕的时间。 4．把用于生活不同方面的时间分别加总，各部分之间应保持平衡。 很多时候，在时间表的各个单项中看不出来的问题，会在合计数字中显示出来。 如果某部分明显超过或低于合理的比例，请进行调整。 下面总结了二十个节省时间的方法，请根据你的需要选用它们： 1. 对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。 2. 从优先级最高的事物着手。 3. 和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。 4. 把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。 5. 为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时不起作用。 6. 找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室。 7. 当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”。 8. 学会委派别人做事。 9. 归纳相似的事情，把它们放在一起处理。 10. 减少例行事务：它们不值得花费过多时间。 缩短低价值的事件。 抛开没有价值的信件和文书工作。 委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。 11. 避免完美主义。 记住 80/20 定律。 12. 避免作出过多许诺。 对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。 13. 不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件。 14. 设置时间限制。 例如，做某些决定时，不应超过 3分钟。 15. 聚精会神地做手头的事情。 16. 处理重要事情时，使用大块的时间。 17. 迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易。 18. 文书工作争取只处理一次。 19. 在行动以前，彻底地思索整件工作。 20. 第一次就做好。 时间管理实质意义上的内容 进行时间管理，就好像抛鸡蛋，你要不停地把手中的一只鸡蛋换成另一只。