医院各部门科室职责大全doc37-医药保健(编辑修改稿)

医院各部门科室职责大全doc37-医药保健(编辑修改稿)内容摘要：

的，将原件存档，复印件随机使用。 五、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。 六、设备科兼职档案员，负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。 仪器设备档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面写在左上角，然后填写好卷内目录，一式三份，其中一份存档，一份交综合档案室，一份存设备科。 综合档案室负责督促、检查和业务指导工作。 七、 器设备档案 由设备科负责保管，应有专用的柜橱，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。 八、 仪器设备档案的原件一般不外借，如因特殊需要，必须借用时，应以设备科领导同意，办理借阅手续，借出的档案材料，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。 基建档案管理制度 一、 凡本院大小基建项目及维修、改建、上下管道安装等项目都必须建立档案。 二、 凡属归档范围的基建规划、计划、总结、请示、报告等都应存入基建项目内。 三、 凡属立档基建项目，竣工后都应有兼职档案员和院档案室工作人员参加验收，并接受 全部资料。 四、 基建项目竣工后两个月内全部资料应由兼职档案员整理。 交院档案室统一保管。 文书立卷归档暂行规定 一、 公文必须实行由文书部门或业务部门立卷的制度，这是提高案卷质量的一个重要措施，文书立卷归档工作，是文书处理工作的重要环节。 立卷归档工作的好坏，直接影响到案卷的质量，文书人员必须认真做好。 二、 本院党、政、工团各职能科室均为立卷单位。 三、 各立卷单位必须指定专人（兼职）负责本科室的立卷工作，各科室领导要加强对立卷工作的领导，将其纳入本部门工作范围。 四、 凡本院在工作活动中形成的，具有保存价值的文件材料，均由立卷单位进行 整理、立卷。 各级领导人和承办人员办理完毕的文件材料，均应及时交有关部门整理立卷，不得私自保存应立卷的文件材料。 立卷人员应及时收集整理，防止文件材料的散失。 如遇到文件材料短缺或承办手续不完备及其他不符合要求等情况，应补办齐全，以保证文件材料准确、完整。 五、 各部门立卷归档的文件材料以本部门形成的为主，与本部门工作有直接关系的上下级来文也需立卷，以保证归档材料的齐全、完整。 本院党委和行政形成的文件及上级琰文分别由党委办公室和院办公室立卷。 六、 文书立卷归档的具体要求： （一）卷前把本部门一年内形成的全部文件材料统一收集 整理，核对清楚，以保证归档的文件材料齐全、完整。 （二）卷归档的文件材料，应保持它们之间的内在联系，区分保存价值，分类整理立卷。 （三）把文件按年度分开，不同年度的文件，不能混在一起立卷，但一些特殊性文件分年度时可采取以下作法：前一年形成的本年度工作计划和下一年形成的本年度总结，放在本年度文件内，长远规划放在所针对的开头一年；连续几年的工作总结放在所针对的最后一年；跨年度的文件归于结束之年代。 （四）把文件按级别分开立卷，但上级对本院的批复、批转和本院对下级的批复、批转文件应在本院卷内，本院的文件材料在前， 上、下级的文件材料在后；其余按上、下级文此资料来自 ，大量的管理资料下载 件分开立卷。 （五）按内容分开立卷，把一个问题或一项工作、一次会议、一个案件所形成的文件材料作为有联系的一个整体立卷。 （六）把文件按永久、长期、短期三种保管期限分开立卷。 （七）卷内文件按一定的规律进行排列。 其目的是保持文件之间的联系，使卷内文件系统化的反映问题。 单一问题的文件按时间顺序排列。 几个问题的文件按问题结合的时间顺序排列。 一份文件正本在前，；定稿在后；转发文件在前，来文在后；批复在前，请示在后；有请示虽无正式批复件，但用其他形式答复或有处理结果有，要承办人 员或有关人员在请示件上加以注明。 排列完毕的文件材料要拆去金属订物在右上角用铅笔编写页号，如正反面都有文字或图表的文件材料，两面编页号，反面编在左上角。 并填写好卷内目录。 （八） 卷标题要简明确切，正确地反映卷内文件主要内容，各立卷单位负责草拟所立案卷的标题，划定保管期限，由综合档案室统一填写。 （九） 各立卷单位应按各类档案的具体要求定期向综合档案室移交。 文书档案在下一年的六月底以前移交完毕，并履行移交手续。 七、 了保证案卷质量，综合档案室负责督促、检查和业务指导，协助各部门做好文书立卷工作。 照片档案管理规定 一、凡是 反映本院召开重要会议的照片、外事活动的照片、科研成果及开展的新技术新项目照片，在本事项结束半月内连同底片送交档案室统一管理。 二、认真进行照片归档交接手续，照片形成单位应对照片附以简要文字说明，包括照片题目及人员排列顺序、时间、地点等。 三、各部门送交的照片（包括底片）由档案室进行分类、编号，填写目录，按照片规格大小分别采用“簿、册、袋、盒”相结合，辅以文字说明进行保存。 四、借阅照片应履行借阅手续，照片档案不经允许不得反拍，更不准涂抹损坏。 档案归还时，档案管理人员要认真检查，发现以上问题，视情节轻重给予经 济处罚。 五、 片档案要分级进行管理，对珍贵的历史照片列为重要保护范围，原则上不外借，工作特别需要，需经院办公室主任批准。 图纸管理规定 一、 本院所有建筑物及设备安装图纸，都必须在工程结束后一个月内交档案室保存。 二、 认真办理接收手续，交方要交图纸、编号、简要文字说明，档案室要仔细清点份（张）数，接送双方签字。 三、 图纸一律折叠为 20*28公分，编号盖图纸专用章，填写分类代号，填写卷内目录，装盒分类存放。 四、 图纸只限于在档案室查阅，一般不外借，特殊情况需经院办公室主任批准。 公章使用管理规定 一、医院公章由院办公室作为机密件传 人管理，并掌握使用。 使用公章（文件除外）一律登记。 二、以医院名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，凭院长或分管院长签发原件加盖公章。 三、工作证、结业证、离退休证、职务（称）聘书等，由主管部门统一办理。 四、以医院名义签订的合同、协议、订购单等，审计部门审计后凭主管院长批准签字后方可盖印。 五、因公出差、联系业务等必须凭证明时要经主管领导批准方可开具。 此资料来自 ，大量的管理资料下载 六、院领导工作用章（私章）必须经本人同意方可使用。 七、私人取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由院办主任批准并严格登记手续。 八、各科室 部门公章应安排专人保管，并制定使用办法，严格审批和登记制度。 九、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现即予严厉惩处。 电话室工作制度 一、 电话室实行 24 小时值班制，值班人员讲话态度和蔼，声音适中，接外线电话首先问好并报院名。 及时迅速地进行医院电话内外转接，保障电话线路畅通。 二、 科室、宿舍和临时工作需要安装内部电话，须经科室负责人签字，报院办公室主任审批；个人宿舍需安装电话，须经院长办公会决定。 凡需撤销的电话，由院办公室发出通知，电话室维修人员执行。 三、 医院工作人员使用电话时语言要简练，尽量缩短通话时间。 如遇长途电话 、上级领导通知等需占线的紧急事情，根据先急后缓的原则，电话室工作人员有权使用长途插入。 四、 任何人不准擅自使用医院长途电话账号，电话室工作人员不得泄漏记账号码，违反者要给予处罚。 五、 电话室工作人员值班期间不准撤离职守，要做到工作认真，能熟练掌握内部电话号码，做到接转准确、迅速。 、 六、 电话总机室值班人员遵守保密制度，值班时不会客，谢绝外人入内。 同时做好防范，杜绝事故发生。 七、 各科室电话如发生故障，须通知电话室维修人员处理，任何人不得私自拆修。 维修人员接到通知后要立即查明原因，排除故障。 维修时要做好原始记录。 八、 电话维修人 员要全面了解和掌握医院电话设备的原理、结构、性能以及测试、调整、检修等技能，定期保养检修设备，及时发现和排除隐患，保持机器正常运行。 九、 科室、宿舍内安装的电话，不准随便移动，若需更换位置，应通知电话室工作人员，按有关规定处理。 对私自挪动电话者，维修人员有权加以制止，对不听从者报有关领导处理。 十、 对废旧电话机等要尽量旧利废，任何有不能擅自处理，若需处理时须写出报废报告，由院办公室主任审批。 电话安装使用的管理规定 一、 电话安装范围 为适应各项工作的需要，根据总机容量，先在以下范围安装电话： （一）办公室电话： 1．医 院党、政领导办公室。 2．职能科室，临床、医技科室办公室及其下属单位，后勤班组。 （二）宿舍电话：院领导和根据工作需要且在医院附近居住的有关行政、临床、医技科室主要负责人。 二、 电话管理规定 （一）安装电话主要根据工作需要，由院办公室按有关规定办理，不经批准一律不准私自安装电话。 （二）在宿舍安装的电话，当机构和个人职务发生变动或调离医院时电话将随之撤销，以便及时转移至继任者。 （三）任何单位和个人均不得私自拆卸、移动电话机。 对私自拆卸、移动电话或故意破坏通迅线路、设备者，视情节轻重分别给予经济处罚或行政处理。 三、 电话使用规定 此资料来自 ，大量的管理资料下载 （一） 除部分职能科室及药剂科、器械科等直接对外有业务联系的科室使用电话内外联系外，其他各科室有事报告有关职能科室处理。 总机室亦不得接转外来电话到临床、医技科室。 （二）因工作需要使用长途直拨电话的单位和个人，须经院办公室批准登记。 如不经批准私自拨长途电话，按其费用的 10 倍罚款。 （三）职工在工作时间内，如有特殊情况，因私事需经院挂直拨长途电话，须经院办公室批准，按使用时间计费，到财务交款。 复印机使用管理规定 一、复印机需专人使用管理，其他任何有得擅自使用。 二、复印机使用管理人员，要有高 度的责任心，熟悉机器性能及操作技术，及时、准确地完成复印任务，并做到复印文件字迹清晰、美观，机要文件严格保密。 三、复印文件资料的数量原则上不得超过 20 分份，数量多的由打字室打印。 四、医院行政职能科室的办公文件、材料、统计报表复印，统一由院办公室主任审批，开具复印通知单。 五、凡有课题的科研资料，论文留底等复印，一律交费，由复印机管理员开具报销凭据，其费用从课题费中报销，个人复印资料一律交费，医院不予报销。 六、医院各业务科室的公务复印，先由科室主任审批签字，报院长办公室主任审批后开单复印，其费用计入科室 办公经费开支。 打字室工作制度 一、打字室由院办公室管理，其工作人员工作中要认真负责，严肃细致，打印材料及时准确，错别字不超过 3％。 打印的文件做到字迹清楚、整齐、美观、格式符合规定。 打出清样后及时通知有关人员校对，材料印出后整理装订。 二、严格遵守国家及医院规定的保密制度，做到不该说的话不说，不该问的事不问，机要文件打印完毕后，版面及时进行保密处理，防止泄密。 三、爱护国家公共财产，尽量节约纸张油墨。 凡需打印的材料均须以院办公室或党委办公室主任签字后方能安排。 未经领导批准，不准私自为别人打印文件。 不在打字室 内会客。 提高警惕，做好安全防火措施。 四、 极配合医院的医疗、教学、科研等任务，热情周到地服务。 （一）打印文字材料，要做好登记。 （二）打印件底稿与校对件要同时交给发文部门，以便存档，丢失底稿按事故处理。 车辆管理制度 一、各种车辆由院办公室统一管理和调度。 二、未经批准司机不得私自出车。 私自出车，发生交通事故，由肇事者本人承担全部责任并赔偿损失。 三、救护车司机由急诊科管理，实行 24 小时值班制度，以适应抢救危重病员的需要，工作用车实行听班制度，不得无故离岗，随叫随到。 四、本院职工私人用车原则上不予安排。 如有 特殊情况需用车者，要经院领导批准并按规定交纳车费。 五、 强车辆保管和维护，及时擦拭、检修、保养和做必要的消毒、以保证使用。 救护车内的抢救装备必须保持完善，不得随意挪用。 （一）注意节约用油。 领油料同必须以派车单里程进行计算，严防浪费。 （二）车辆行驶中应严格遵守交通规则，安全驾驶，严禁违章开车。 信息科工作制度 一、 在院长领导下积极主动地做好全院信息管理工作。 严格执行岗位职责和请示报告制度。 此资料来自 ，大量的管理资料下载 二、 对所属各部门要建立完善的岗位责任制和严格的工作制度，工作有计划、有落实、有检查。 三、 定期组织、督促、检查微机、图书、统计、病案 等部门的各项工作，充分发挥信息功能作用，向业务科室提供信息反馈和医药卫生文献资料。 四、 定期开展医疗质量和成本效益分析工作，向院领导提供医疗、管理信息，不领导决策提供服务。 五、 模范遵守医院各项规章制度，尽职尽责做好本职工作，及时完成领导交给的保项任务。 六、 按照国家有关规定，做好保密工作。 质量信息收集、储存、处理制度 一、医院信息科要加强对信息工作的管理，对病案、图书和各种统计数据，及时反馈到有关部门和院领导，为医院管理工作决策和计划提供依据。 二、统计室每天定点收集全院医疗工作数据资料，汇总日报表。 每月把各种统计 数据进行整理、编制统一数据表格，定期对各种数据进行分析，并把各种数据报表与分析报告及时上报有关部门和院领导。 三、图书馆要广泛收集国内外最新书刊资料信息，及时加工、整理、分类、编目上架。 定期向医务人员介绍新书目录和馆藏期刊题录报导。 四、病案室每天到住院处收集出院病历，并按标准把病历统一进行整理、装订、病案封面要按规定填写齐全，按国际疾病分类把病历进行。