医药企业应收帐款管理制度(doc9)-医药保健(编辑修改稿)内容摘要:

半年以上的欠款,由归管销售代表负 担其相应利息(按贷款利率)的百分之八十,另外百分之二十上级经理、销售经理平均负担 收货回执管理: 7 从异地库发货的合同必须要有调拨单、客户回执。 7 从客户处直接调货给其他客户的必须有调入客户的收条。 7 从公司直接发货并由公司汽运送货的由储运部门 5 负责收全回执,会计部签收整理保管。 7 所有客户回执必须反映品种、数量并加盖对方公章或业务章或仓储章,收货人签字并注明日期。 7 其他方式发货给客户的,以运输邮寄部门的运单为回执,由储运部门保管存档。 应收帐款函证管理: 8 为了明确 公司债权,会计部以每年 6 月末、 12月末应收账款余额为基准,分两次向客户函证。 函证要求在发函基准日 60 天内回函,函证要求客户盖财务专用章,如往来帐在业务部门核算的可由业务部门盖章,但必须注明欠款构成。 函证在规定时间不能传回会计部或印章不合格的将停止发货(货款在此期间已结清的除外)。 8 医院的应收帐款,一季度发函证一次,予以债权确认,若不能在次季度 30 日内盖财务专用章或院公章确认的停止供货。 8 会计部 在函证截至 10 日内 依据回函情况整理汇总,上报财务总监,并以此确定需对帐的客户。 退货管理: 9 客户提出退货时,销售代表必须提出书面退货申请,经销售经理批准后方可退货。 退货帐务处理流程见附表。 6 9 客户退货一律由仓储总库办理验收入库,并按退货管理流程转移原始凭整。 9 公司发至客户,客户未入库便直接退回的产品,应由储运部门接收,联系销售代表后进行相应处理。 9 退货入库后,会计部依据退货申请、内部退货转帐凭证等处理帐务,需要换货的由营销综合办负责按规定办理,业务员在事先未经。
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