北京x贸易大厦有限公司物业管理中心行政部规章制度(doc16)-物业管理(编辑修改稿)

北京x贸易大厦有限公司物业管理中心行政部规章制度(doc16)-物业管理(编辑修改稿)内容摘要：

中国最大的管理资源中心 第 8 页 共 16 页 文档管理规定 为加强物业管理中心文档的管理和收集、整理工作，使文档管理工作规范化，有效地利用和较好地保存文档 资料，特制定本暂行条例。 一、物业管理中心行政部主管中心的文档管理工作，对中心各部门的文件、档案资料实行统筹管理，组织协调，统一调度，监督指导，并对部门的档案管理人员进行培训。 二、中心各部门及全体员工均有保存好档案的义务，各部门须指定专人负责本部门的文档保管工作，文档工作人员应当遵守制度，认真负责，具备专业知识，保守秘密。 三、中心文档是指中心各部门及个人在从事公务活动中直接形成的对大厦物业管理具有保存价值的各类有关文字、图像、声像制品及实物等不同形式的记录。 四、各部应按大厦文档管辖的有关规定收集、整理 、保管归属本部门的文档资料，并向有管辖权的或相关的部室转交有关文档资料，按规定统一编号、分类管理，实现电脑化管理。 五、各部门因工作需要需查阅有关中心文档资料时，须经借阅部门经理同意，并按规定办理借阅手续进行登记，阅后及时归还。 六、物业管理中心文档资料立卷归档的几点说明： 1. 中心对外的往来文件资料由行政部归档。 2. 中心内各种规章制度、会议纪要，公司各部门与中心的往来公文等资料，由行政部归档。 3. 各种基建、施工、装修的洽商文件、图纸、预算等在工程结束后由工程部归档。 4. 各种公约、协议等客户资料由客务部存档。 5. 相关单 位、各地方职能部门发给大厦物业管理中心的文件、综合性的总结、工作计划由行政部归档。 6. 各部门的专题报告、集体和个人的调研资料、培训资料等亦须由相关部门归档。 中国最大的管理资源中心 第 9 页 共 16 页 7. 有关大厦物业管理服务的重要照片和底版、音像带、题词等亦须由行政部归档。 8. 关于原稿，如经几次修改，以领导审批签字稿归档。 本条例由物业管理中心行政部负责解释。 中国最大的管理资源中心 第 10 页 共 16 页 公文管理规定 为使物业管理中心公文管理标准化、规范化，提高办公效率，特作如下管理规定。 一、公文分类 收文： 各部门在日常工作中所收到的文件、资料，应按规定登记、保管、存档。 对 涉及中心全局工作及客户发来的文件、信函，应及时呈报相关领导，并跟进办理、回复；同时，将处理结果等全套材料交行政部存档，如有特殊需要时，相关部门可复印备存。 涉及有关部门的文件，由行政部统一签收后转发。 发文： 凡以中心的名义对外发文，必须呈报相关领导阅签后，方可发出，未经相关领导阅签的文件，不能代表中心。 对上级公司、客户的发文，必须以中心名义发出，部门不能直接对上述机构、组织发文。 注：对大厦客户有关防火、安全检查及工程紧急抢修的事宜，可以保安部、工程部的名义发文。 二、行文程序 文种类，用词严谨，如实反映情况，准确阐明行文的意图。 ，必须注明编号，严格按呈文格式自行打印成稿，并一式两份，一份上报行政部，一份存入部门档案。 部门经理应负责校稿、审阅，不得出现错误。 ，设立专用的文件收发册，按科目分立，文件的收发以签字为依据，责任到人，应妥善保管、存档备查。 ，其中： 上行文件：指各部门需向中心主管领导及 x 大厦呈送的文件。 此类文件应由：。