公文写作基本知识介绍(ppt60)-经营管理(编辑修改稿)

公文写作基本知识介绍(ppt60)-经营管理(编辑修改稿)内容摘要：

9/19 25 会议纪要 • 会议纪要是记载和传达会议情况及议定事项的文件。 2020/9/19 26 以上我们介绍了公文文种 ， 知道了各类公文文种的适用范围 ， 其实 ， 要正确地选择文种 ，除了要了解其适用范围 ， 还得考虑是否符合行文规则。 2020/9/19 27 按行文规则对文种进行分类： 上行文有：请示 、 报告； 下行文有：通报 、 批复 ； 平行文有：通知 、 函 、 会议纪要等 . 2020/9/19 28 行文规则 市五套领导班子是上级部门 ， 市五套领导班子是指：中共佛山市委员会 、 佛山市人大 、 市政协 、 中共佛山市纪律检查委员会 、 佛山市人民政府。 市五套领导班子的下属工作单位 (例如：市政府信息化办公室 )与我公司是平级的关系。 2020/9/19 29 行文规则 我公司与业务往来单位、当地企、事业单位之间是 平级关系。 省公司是我公司的上级单位，省公司与市公司在业务上存在指导与被指导关系，因此，市公司应使用上行文向省公司专业部门请求指示、批准；汇报工作。 2020/9/19 30 行文规则 市公司与分公司在业务上存在指导与被指导关系，因此，分公司应使用上行文向市公司专业部门请求指示、批准；汇报工作。 市公司专业部门与分公司在行政上是平级单位，不带请示、报告性质的公文可以使用通知、函等平行文。 2020/9/19 31 行文规则  遵循行文规则，分公司不得越级向省公司请示、报告工作，因特殊情况必须越级请示、报告工作，应抄送市公司。 2020/9/19 32 恭喜你 !题目一旦确定，您要起草的公文已经成功了一半了， 不过，您还要注意一些相关事项 …… 2020/9/19 33 公文处理相关注意事项  公文应标明主 (抄 )送单位全称或规范化简称。 两个以上的主 (抄 )送机关应遵照先外后内、先大后小的顺序排列。 写主 (抄 )送单位时，如果同时有省公司和市公司部门，必须明确区分。  主送、抄送本公司内部的最小单位为 “ 分公司、部、中心 ” ，不写到 “ **室 ”。  公文正文字体。 红头文件、党工团发文、函的正文用仿宋体 _GB2312小三号字体，除上述几种公文形式外，其他公文 (包括：传真电报、会议通知、会议纪要、公司呈批件等 )一律使用仿宋体 _GB2312四号字体。 2020/9/19 34 公司对公文精简的要求  少用文。 可以邮件、电话、报表传递、公告、信息反馈单等方式解决的事务尽量不使用公文。  多以部门的名义行文。 多使用部门传真电报、部门会议通知等；尽量缩短流程、精简主送、抄送部门，以免增加其他部门在文件处理方面的负担。  文字精。 公文的内容应尽量精简，长话短说，以解决问题为目的。  大附件少用。 超过 5M的附件称为 “ 大附件 ” ，对于此类附件，建议放在 OA系统的 “ 公共信息 ” “共享材料 ” 模块中，然后建立链接到公文中。 2020/9/19 35 现在，您写出一份规范的公文已经是不成问题了，先别得意，讲完下面两部分，马上要考考大家 ! 2020/9/19 36 在日常工作中，我们。