企业管理:华能公司办公室管理设计ppt16)-经营管理(编辑修改稿)内容摘要:
关材料 办公室主任 办公室管理 重大活动管理 相关人员工作 •负责活动的全过程。 确定活动时间、场所、员工所需自备的物品等 •拟定通知,并发送至参加人员 •提供所需硬件设备,进行场所布置 •安排食宿、公车及其他车辆 •负责解决活动中的意外事件 公司内部员工活动 •各类庆祝活动、旅游、聚餐等 •制定详细的活动计划 •确定活动时间、场所 •拟定通知,并发送至参加人员 •提供所需硬件设备,进行活动场所布置 •根据需要安排食宿、公车及其他所需车辆 •负责接待、礼品、娱乐等事项 •公司形象宣传资料制作 •负责解决活动中的意外事件 •活动后总结工作 以公司为主的活动 •接待相关单位、上级单位来访 •与新闻媒体的接触 •其他活动 •活动负责人安排活动进行的具体事项,开展活动 • 确定活动场所 •根据需要,审核通知后发送至参加人员 •提供所需硬件设备,进行活动场所布置 •食宿安排、公车安排、礼品、娱乐等事项安排 •协助解决活动中的意外事件 •根据部门需要提供相应的其他配合 以部门为主的活动 •销售部门、供应管理部客户来访等 •财务部接待相关的机构检查等 •人力资源部开展的在公司进行的培训等 •其他部门活动 重大活动分类 办公室工作 •参加活动人员准备相应的文件、资料 •根据办公室需要进行相应配合 •参加人员做相应的准备 提出申请 •由活动负责人提出重大活动申请 •填写“举办重大活动申请单”,注明举办时间、场所、参加人员、事由、食宿安排、公车安排、其他设备安排等 •撰写活动计划,报交办公室 重大活动组织流程 各部门 总经理 办公室主任 部门需求 活动计划 审核 同意 审批 同意 执行 否 是 否 是 办公室 办公室管理 固定资产及低值易耗品管理 •各固定资产及低值易耗品需求部门填写采购申请报告,报交办公室 •办公室审核后报请总经理审批 •本着成本最低原则进行采购。 专业性固定资产及低值易耗品采购应由相关人员协助采购 •采购后应由。企业管理:华能公司办公室管理设计ppt16)-经营管理(编辑修改稿)
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