企业管理程序化工作标准(doc71)-石油化工(编辑修改稿)

企业管理程序化工作标准(doc71)-石油化工(编辑修改稿)内容摘要：

厂领导汇报督查、督办事宜及临时性工作的完成情况。 ISO9002质量体系实施工作参照其质量体系文件执行。 工作标准 按时完成日常工作任务、工作计划。 及时准确地为厂领导决策提供参谋意见。 按时完成督查、督办事宜。 把好文稿的文字关和政策关。 企业 ()大量管理资料下载 质量体系实施工作符合程序文件要求。 考核办法 执行中层正职季考核办法。 档案管理员 工作职责 负责制订和修改企业档案管理的有关规章制度。 组织档案管理的升级工作。 负责文书、会计档案的收集、整理、保管和统计工作。 负责提供档案 利用和加工汇编工作。 负责文书、会计档案的鉴定、销毁工作。 负责对各部门进行档案业务的指导和监督。 负责全厂技术资料、计算器、绘图用品的管理及晒图、描图工作。 工作程序 文书档案管理 文书档案的收集归档 每年 13月依照归档范围收集各部门上年度应归档的文件材料。 对归档的文件认真审查，凡不符合归档 要求或不完整的，限期整改。 移交档案时填写档案移交目录一式两份，由交接双方清点后签字留存。 按照立卷类目，将各部门随时办理完毕的文件归入卷夹， 进行档案的积累及预立卷。 文书档案的整理立卷 每年 45月将收集归档的文件材料，按照《石家庄化工厂档案分类大纲 》进行整理分类。 逐份鉴别文件材料的完整、准确程度、类别的归属、文书处理程序是否完备。 每年 67月进行档案的立卷、编目，将整理成册的案卷裁剪整 齐，打页 号，编写卷内目录及备考表后装订成册。 编制案卷标题、保管期限、密级。 编写档号、检索目录，而后将整理完 毕的档案，按类别入库保管。 文书档案的利用和加工汇编 档案员对利用者提出的借阅内容调卷迅速、准确、服务周到。 ，要认真履行登记手续，凡密级档案按规定逐级审批。 归还档案时审核 无误方可注销。 每年 89月进行档案的加工汇编和档案的保管利用等情况的统计工作。 文书档案的鉴定销毁工作。 ，经审查鉴定及主管领导批准签字 后，由承办人、监销人共同销毁档案。 会计档案管理 会计档案的归档 企业 ()大量管理资料下载 按时接收本厂财务部门移交的会计档案，按移交目录，认真清点核对签 字后双方留存。 ，如有不符合归档要求的案卷，限期整改，对于违反会 计档案制度的问题及时提出并纠正。 会计档案的整理保管 、类别进行分类，把一个年度内形成的会计档案按报表 、帐薄、工资表、凭证分别保管。 凭证卷按时间顺序排列，报表、帐薄、工资表装入档案盒，入库存放。 会计档案的利用销毁 档案员对利用者服务周到，并认真履行借阅登记手续， 外单位需查阅时，须经有关领导批准，方可办理。 归还会计档案时仔细核查，完好无损，方可注销。 ， 需销毁的档案，编写造册，报上级会计主管部门审批 后，由承办人监销人共同销毁档案。 〖 ZK)〗 进行档案的编研及保管利用情况的统计工作。 计算器、绘图用品的管理 由申办人提出书面申请，经所在部门领导、主管厂领导批准后，交档案室 统一报厂长审批。 负责办理购置及发放手续，领取人需在登记册上签字。 调离人员离厂前须交回领 取物品，如有遗失损坏，按有关规定处理。 申购技术资料，需经所在部门领导批准。 持所购资料和发票到档案室办理登 记手续，经档案签字后方可请厂长签字报 销。 专业技术资料由申购人办理借阅手续后使用并保管，离开工作岗位时须将资 料交档案室或办理转交手续。 公用技术资料由档案室负责保管。 借阅时按档案借阅制度执行。 技术资料如发生丢失或损坏，由保管人或借阅人照价赔偿。 工作标准 认真组织实施档案管理的升级工作。 按要求完成档案管理制度的制定、修改工作。 按管理标准要求进行档案的收集、整理、保管、统计工作。 熟悉馆藏按管理标准要求进行档案的利用、加工汇编和鉴定销毁 工作。 按时完成其他各项临时性工作。 考核办法 2分。 1分。 2分。 2分。 210分。 行政秘书 企业 ()大量管理资料下载 工作职责 负责厂外印刷材料工作 邮票管理 客饭管理 复印 工作程序 办理厂外材料印刷 需印刷材料部门申办人带印样领取申办单。 印刷 的材料本厂有期限规定的：查阅台帐，核实是否符合期限规定，符合规定的，可以办理。 如果未到期限，一般不予印刷。 因特殊情况确需印刷的，申办人必须说明情况并经主管厂领导书面签字后，方可办理。 印刷的材料本厂无期限规定的：承办人可根据实际工作需要、经费情况等提出印刷数量、规格等意见。 如有异议，按主管厂领导的意见处理。 申办人填写申办单的有关内容，须由申办部门领导、主管厂领导审核签字。 申办人将申办单交厂办室后承办人办理印刷。 申办部门派专人负责校对。 承办人在台帐中登记有关内容，规定再次印刷的期限。 申办人领取材料，并签字。 邮票管理 经厂办室主任同意后，购买邮票。 建立发放邮票登记台帐，详细注明寄信原因、地址、收信人或单位名称， 承办人认真审核后，方可发放。 每月末统计各部门领用邮票数量、金额，负责费用核算。 客饭管理 将客饭单办卡编号，确保月末结帐时，全部收回申办卡。 申办人办理客饭到厂办室领取客饭申办卡。 份饭 8元 /人，由申 办部门负责人签字， 桌饭由主管厂领导签字，并定出客饭金额。 申办卡第一联留厂办室备查，每二联交食堂做为结算的凭证。 复印 建立复印台帐，记录复印的部门、内容和所用复印纸规格、数量等。 复印材料必须经其部门负责人签字同意。 复印时间：每周二、三、四下午 2： 004： 00 20 ZK )〗 每月末承办人负责费用核算。 承办人提出购买复印纸和 维修复印机费用计划，报厂办室主任同意后，方可执行。 保持复印机及周围环境清洁卫生。 工作标准 厂外印刷材料不出现浪费现象，不耽误各车间、部门的工作。 发放邮票帐物相符。 严格按规定办理客饭手续。 严格按规定复印。 企业 ()大量管理资料下载 考核办法 2分。 1分。 1分。 1分。 文书 ： 工作职责 文书处理 印章介绍信管理 小车管理 工作程序 文书处理 每日将收到的信件拆封、登记，送有关领导审阅后转交有关部门办理。 ，对承办人进行催促 ，防止文件积压和延误。 把处理完毕的文件暂时保管，年终列出移交清册，送交档案室立卷归档。 按规定管理印章、介绍信。 小车管理 每日根据用车部门工作急缓程度及到达地点妥善安排车辆。 用车部门因工作需 要出市，应提前向主管厂长请示，未经批准，不予安排。 职工私事用车，提前一天向厂办主任申请，不影响工作的前提下给予安排 ，并按规定收取费用。 每月 25日发用车登记卡，次月 25日收回。 每月抽查两次登记卡，核实内容是否属实。 月末按登记卡，核算里程、油耗，并造表。 内勤工作 每月 3日将上月考勤收回，根据考勤 5日前报奖金表， 12日前报工资表，厂 办主任审核后分别送交企管处、劳资处。 工资、奖金发放完后，填写职工养 老保险台帐，为年终填报职工养老保险手册 作准备。 每月 25日报下月办公用品计划， 19日领取，根据需要发送各位领导和班组。 按规定及时领发劳保用品，及时上报个人年度劳保计划。 工作标准 文件无丢失、延误现象。 印章、介绍信按要求管理。 按厂规定做好车辆管理。 按时完成内勤工作。 按时完成领导交办的临时性工作。 考核办法 5分。 企业 ()大量管理资料下载 2分。 ，失误一次扣 1分。 1分。 4分。 司机 工作职责 保持车辆机件设备的良好有效。 保证随时出车和应付紧急任务的能力。 提高保密意识，杜绝闲言碎语。 做好服务工作，提高服务质量。 工作程序 提前十分钟到厂，派车指令下达前，清扫休息室及车内外卫生。 指令下达后，根据派车单或电话通知，按时出车。 严格按派车通知内容及路线行车。 中午因故不能返厂时，必 须及时通知办公室。 返厂后，及时报告办公室。 工作标准 技术精益求精，车辆保持良好。 具有应付不同气候、复杂路况的能力。 礼貌待客，彬彬有礼。 待命期间，不得擅离职守。 无令不行车。 严格执行交通法规。 考核办法 服务质量差，有投诉扣 2分。 脱岗扣 3分。 私自出车扣 5分。 主观原因造成车损 10分。 发生交通事故扣 10分。 文秘 工作职责 协助厂办主任督办 厂办公会决议或厂长指令的落实。 起草以厂名义上报、下发的各类文件材料。 协助厂办主任起草厂级领导的讲话、汇报材料。 完成其他临时性任务。 工作程序 企业 ()大量管理资料下载 厂办公会决议及厂长指令督办 厂办公会作出决议或厂长下达指令，填发下达督办通知单。 对临时性的具体工作，及时了解结果。 短期工作，追综调查，随时了解落实情况。 较长期工作，根据工作性质和重要程度，定期了解进度，并随时向厂领导汇报。 回收落实情况反馈单 ，将落实情况反馈厂领导。 每年 67月份，起草全厂半年工作总结， 121月份，起草全年工作总结。 每月 18日，向生产处交部门月工作总结。 工作标准 起草文件无政策性、法规性错误。 有期限要求的文件，按时上报或下发。 了解情况要如实汇报厂领导。 对外材料没有损害企业利益、形象的内容。 考核办法 5分。 3分。 3分。 5分。 打字员 工作职责 负责厂领导及各部门文字材料的打印任务。 负责维护保养打字设备。 负责打字室的日常管理。 负责打字、复印用品的采购。 工作程序 所有打印文字材料，须有签好的发文稿纸，方可打印。 材料打出后，及时通知拟搞人校对。 对材料进行修改，定稿后，出蜡纸。 按要求进行油印。 印完后，由申办人签字。 对打印设备定期维护保养，遇到设备损坏等问题及时联系维修单位。 按需 要及时采购打字及复印用品。 工作标准 按要求，按时保质保量完成打印任务。 打字室物品摆放整齐，蜡纸及纸张存放规范有序。 打印设备性能保持良好，能满足工作需要。 用过的蜡纸和纸张集中销毁，以免泄密。 企业 ()大量管理资料下载 考核办法 未按要求完成打印任务，每有一次扣 1分。 打字室物品摆放乱，卫生不达标，一次扣 2分。 由于管理维护保养不善，造成设备损坏，影响正常工作，一次扣 2分。 由于管理不善，造成泄密，一次扣 510分。 因 未及时采购打印用品而耽误工作，一次扣 3分。 〖 LM〗〖 YM5BZ=1〗 厂报主编 工作职责 负责厂报编辑工作。 负责厂宣传栏的布置、检查、考核、评比。 工作程序 厂报编辑 根据企业不同阶段的中心工作，确定每期报纸的宣传重点。 收集信息，了解情况，布置有关稿件的写作任务，并负责催办。 对各部门来稿进行选择、分析、调整、修改。 通读稿件，设计版面。 画版样。 将版样及稿件送交印刷 厂。 文字核对，版式调整，定稿。 取报并分发。 稿件登记，计算并发放稿酬。 每季进行一次各部门上稿数量统计，每年终评选一次优秀通讯员及优秀组织者。 厂宣传栏 及时向主办部门布置更换任务。 负责组织催办、检查、评比，并记台帐。 每年对各部门得分进行汇总，评出名次，进行奖励。 工作标准 厂报编辑 及时参加调度会及有关会议，坚持深入基层，了解企业动态。 每月 出四开四版报纸一期，全年十二期。 坚持正确的舆论导向，不出现方向原则性的失误。 避免稿件发表后所 产生的负面效果和消极影响，传导知识要正确无误，无把握的内容不见报。 在文字上认真推敲，力求真实、确切、生动、鲜明，避免因用词不当而造 成偏差和误导。 对稿件精心修改，不放过任何有价值的信息线索，挖掘主题，充分发挥原稿的内涵 ，力求最佳报导效果。 保守企业机密，注意不在文章细节中泄露企业机密。