万邦物业3号楼管理中心员工标准语言行为规范doc-物业管理(编辑修改稿)内容摘要:

温文尔雅,保持愉快的微笑,应随时保持良好的情绪和最佳的状 态。 员工在工作场所不得高声喧哗,闲聊,服务时应使用礼貌用语“请”、“谢谢”、“对不起 ” 等,一律使用普通话。 员工上岗时,不得与宾客、同事争辩,不得采用侮辱性的下流语言。 员工在公众面前不做 不礼貌的动作,如修指甲、脱鞋袜、剔牙齿、搓眼垢、挖鼻孔等。 咳嗽或打喷嚏时,应避开 宾客或转身用手巾掩住,事毕应向宾客表示歉意。 尊重客人的礼仪和风俗习惯,对客人身穿奇装异服、举止特殊、相貌奇观、有缺陷等不得 议论、嘲笑或模仿,禁止给客人起外号或以房号取代客人尊称,不询问客人私事,对每一 位客人要一视同仁。 遇见客人、领导或同事须首先点头微笑,招呼问候,当你正在接电话或正与一 位客人应答, 而另一位客人走近时,可在不中断应答的同时用目光向另一位客人致意。 虽短暂,却是你 热情的流露。 与客人谈话时,应保持 左右的距离,目光停视在客人眼鼻三角区,不左顾右盼,手舞 足蹈,不看手表,要垂手恭听,并注意用鼻子呼吸。 对客人的询问与要求,应有问必答, 严禁说“不知道、不管、不懂、没有”等语言,有不明白或解决不了的问题,应立即请示 上级,必须尽快答复客人。 严禁言行粗俗,鲁莽。 征求客人意见时,态度要诚恳,虚心接受客人批评,若客人发脾气时,要保持冷静 和克 制的态度,耐心做 好解释工作,永远不要和客人争辩,并及时向上级反馈客人的意见。 员工在各自的岗位上,严禁工作随意性和情绪性,不能将个人喜怒哀乐带入工作中,更不能 在客人面前流露,要保持良好的情绪和心态。 遇到客户提出的要求和问题,若不能立刻解决时,记住:必须尽快给客户一个回音,使我们 的服务有始有终。 拜访客户时,应轻敲房门 3 次,每次 3 下,待客户允许后方能进房,并礼貌地向客户说明 来意,事毕,向客人道别,面向客人退出房门。 电话礼仪 : 电话是不见面的服务,以声音为 唯一的沟通渠道,声音即是你的微笑,员工在接电话时,应先 入为主,建立起良好的第一印象。 电话铃声一响,必须在三声内接起。 拿起电话机首先问候,随即报出公司名、部门名、岗位名或自己姓名。 通话完毕,务必等对方挂断后,自己再轻轻放下话筒。 电话留言:当对方要找的人不在时,要主动询问是否需要留言,然后用留言条记录下对 方的姓名、要点,并复述一遍,最后要报出自己的姓名,让对方放心。 基本接待用语规范 欢迎语: 欢迎您入住 3 号楼。 欢迎您来这里就餐。 欢迎再次光临。 很高兴再见到您。
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