鼎晟化妆品行政管理制度汇编(55页)-日化(编辑修改稿)

鼎晟化妆品行政管理制度汇编(55页)-日化(编辑修改稿)内容摘要：

处罚 前台工作人员严格按照本制度执行，违者将按照 30 元 /项进行处罚。 第 7 节 员工奖惩管理 第一条、目的： 为了更严格执行行政制度，明确奖惩的依据、标准和程序，使奖惩公开、公平、公正，更好地规范员工的行为 ,保证公司各 项制度的有效实施，鼓励和鞭策广大员工奋发向上，创造更好的工作业绩，特制定本制度。 第二条、原则： 对员工奖惩以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅，奖惩以事实为依据，以本条例为准则，审慎行使。 对员工行为实施奖惩，应审酌一切情况，尤其注意应综合考虑以下事项而裁定： (一 )动机与目的； (二 )态度与手段； (三 )行为之影响； (四 )行为之判断及控制能力。 第三条、奖项分类： 公司设立如下奖励办法（详见奖惩附表）： (一 )表扬 (二 )嘉奖 (三 )晋级 (四 )年终评选优秀。 第四条、惩处分类： 公司设立如下惩处办 法（详见奖惩附表）： (一 )批评 (二 )警告 (三 )辞退 (四 )开除 第五条、通则： (一 )奖惩的裁定，应参酌与该行为相同之裁定先例。 奖惩若涉及个人隐私或有必要时，奖惩 工作是我们用生命去做的事情 15 决定之过程及结果应予以保密。 (二 )各单位在本“条例”的框架内可根据本公司的实际情况制定相应的奖惩规定和办法，报总经理后方准执行；行政人事部有权对制度执行情况进行检查和监督。 第六条、奖励： (一 )凡有下列表现的员工应给予表扬和一定的经济奖励： ，工作努力； ，在客户中树立良好公司形象和口碑； ，积极负责，廉洁奉公； ，文明礼貌，团结互助，事迹突出，足为其他员工楷模； ，认真负责的行为。 (二 )有下列情形之一者，可予以嘉奖和经济上的奖励： ，经采纳施行，确有成效者； 、制度，抵制歪风邪气，事迹突出者； ，节俭费用或节约物料及对废物利用，价值在 5000 元以内者（属职责范围内常规事项不在此奖励范围内）； ，使业务工作拓展有相当成效者； 、专业技术超群、工作认真勤奋、服从指导、超额完 成工作任务、堪为全体员工楷模 ,被评为优秀员工者； ，为公司争得荣誉，防止或挽救事故或经济损失有功者； ,提高工作效率或降低成本有显著成效者； ，确保公司财物安全，勇于负责，处置适宜者； ；。 (三 )有下列情形者，年终可参加优秀集体评选： ； ； ，员工士气高涨； ，能与其它单位良好 的合作。 (四 )入公司满半年有下列情形者，年终可参加优秀员工评选： ； ，且无重大违纪记录者； ； ，严格遵守公司各项规章制度，认真完成本职工作，工作成绩优秀者； 工作是我们用生命去做的事情 16。 (五 )其他特别奖励细则 、政府或行业专业奖项，为鼎晟争得重大荣誉者，奖励 500 元至 1000 元人民币，或可根据反响程度并奖晋升一级工资； ；根据贡献程度奖励 500元至 1000 元人民币； 、经营业绩完成情况优秀者；依据鼎晟绩效量化标准可另奖 200 元至 500 元人 民币； ；根据鼎晟绩效量化标准可另奖 200 元至500 元人民币； ；实事求是，办公会酌情评估可另奖 200 元至 500 元人民币； 、革新，成效优秀，为公司取得显著效益者；晋升一级工资或单奖 200 元至1000 元人民币； ；奖励 200 元至 1000 元人民币； 、事 故妥善处理者；妥善平息重大客户投诉事件者；奖励 100 元至 500 元人民币； ，经采纳有实际成效者；奖励 200 元至 500 元人民币； 、认真负责、廉洁奉公，具有高度奉献和敬业精神者；依据鼎晟季度和年度绩效考核给予相对应的奖励，并作为年终优秀个人备选人； ；奖励 100 元至 500 元人民币； ，及时呈报或处理（制止）事故发生为公司挽回损失的直接人，奖励 50元至 500 元。 第七条、处罚： (一 )有下列情形者，予以批评及一定的经济处 罚： ； 、仪态的要求者； ； ，随地吐痰、抛弃杂物者； ，无正当理由而未如期完成者； ，但未造成重大影响者； ； ； 、早退，一个月内累计达三次以上者； 作时间聊天、嬉戏或从事与工作无关的事情者； 工作是我们用生命去做的事情 17 ； ； ； ；。 、会议中电话铃响或接打电话的。 (二 )有下列情形者，给予警告和经济处罚： ； ； ，造成伤害者； ，玩电脑游戏者； 遭受损失或伤及他人者； ； ，隐瞒蒙蔽，谋取非法利益者； 、睡觉者； ； ，虚报加班者； ，虽未造成重大影响，但对团队绩效和工作进度造成相当影响者； 、早退，一个月内累计五次（含）以上者；。 (三 )有下列情形者，予以立即辞退： ； ； ； ； ； ； ，工作消极、怠慢且屡教不改者； 、聚众赌博、聚众闹事、有损社会道德风尚之行为者； 、斗殴或对同事有重大侮辱之行为者； ，导致重大人身或设备事故者； ，把公司客户介绍给非本公司人员或向客户索取回扣、介绍费者及私卖公 司产品者。 工作是我们用生命去做的事情 18 ，散播谣言或利公司名义招摇撞骗，使公司蒙受损失者； ，金额较大者； (四 )有下列情形者，予以立即开除处理： 10000 元以上并造成极其恶劣影响者； 、同事威胁、殴打，聚众闹事情节极其恶劣者； 、受贿、贪污、盗窃公司财物情况严重者； 、教唆或从事色情、吸毒、迷信、赌博等活动和交易情节严重者；其他触犯国家法律被依法拘留、逮捕判刑者。 第八条、惩处附则 (一 )赔偿原则 员工有上述违规、违纪行为，造成公司经济 损失的，责任人除按上条规定承担应负的责任外，还应赔偿公司损失。 对于给公司造成重大损失的人员，除履行赔偿外，仍应根据其行为的性质及危害程度给予相应的通报批评、经济扣款、降职降薪、解除劳动合同，直至追究法律责任。 (二 )管理责任 如 员工发生违纪违规的行为，损害公司形象或造成经济损失，该违纪员工的直接上级（正副职）承担直接管理责任，给予相应惩处。 间接上级负间接管理责任，可予以适当惩处。 (三 )法律义务 员工的违纪行为涉及触犯到国家各项法律、法规，公司将全力配合司法机关进行工作，并保留起诉的权力。 第二章 办公事务管理 信息系统管理 第一条 传真设备管理 (一 )传真机由行政前台管理，其他人员不得随意拆卸和移动。 (二 )传真机管理人员要有高度的责任心，熟悉机器性能及操作技术，及时、准确地完成任务。 (三 )保持传真设备清洁卫生，加强传真设备的日常保养。 (四 )传真机一旦出现故障应及时与厂家或修理公司联系，争取在最短时间内修复，保持传真机运转正常。 (五 )不得使用传真机接打电话，保证传真线路畅通。 工作是我们用生命去做的事情 19 第二条 传真接收 (一 )对接收到的重要传真或私人函件，应及时登记并通知收件人，避免延误工作；对传真件上有“加急”或“紧急”字 样的需在接受传真 10 分钟内送达相关部门；对总经理及公司层面相关的传真件在接收传真后的 10 分钟内送达总经理办公室并通知本人。 (二 )接收和发送传真前台行政必须登记；相关人员领取时也必须签字确认。 (三 )及时处理传真垃圾产生的废纸，保持传真工作台面整洁。 (四 )传真机管理人员对上一个规定工作时段以外或工休日接收到的传真件要及时做好分类、分发或销毁工作。 第三条 传真发送 ： (一 )凡注有 “ 不准翻印 ” 及秘密标识的函件，一般不得传真发送，确需传真发送时，须经主管领导批准后做好登记备案，并在发送前通知接收人同步接收。 (二 )会议通知等具有时限要求类的传真，发送后要跟接收单位或接收人进行核实确认，并做好登记，避免遗漏。 (三 )发送所有传真函件，管理人员必须做好发送记录。 (四 )节假日的传真发送，一律由值班人员负责并做好发送记录，于节假日后第一个工作日早晨移交给传真管理员。 (五 )传真机只服务于公司员工传送工作有关的文件，禁止传送私人文件或传送外来人员文件 第三章 文书资料管理 第 1 节 档案管理 第一条 公司档案资料归档范围 （一）公司所有资产的证件类，即公司所有注明具体的发证日期，有效期限及需要审核日期的各种证件（如 : 公司的房产证、土地所有权或使用权证、固定资产凭证、工商营业执照、组织机构代码证、国税地税登记证以及项目建设过程中的所有资料等）。 （二）公司各单位在日常经营活动中形成的文件资料，以及具有利用和保存价值的文件、照片、录音、录像、电子文档、光盘等。 第二条 归档负责单位及归档范围 （一）公司所有资产的证据，如：公司开办和变更的申请、审批、登记、注册、公司章程、公司名誉证据、商标、资金存折、知识产权等方面的文件材料。 公文类：包括：公司形成的各种规章、制度、决策、会议纪要、申请、批复、通报、报告、通知、函等。 工作是我们用生命去做的事情 20 反 映公司主要工作活动的总结、计划、重要工作记录（表单）等。 超规定费用的审批请示表、公司流动资金使用记录、公司办公用品的使用记录、车辆行驶记录、公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、公司的请示与上级机关的批复、公司的各种规章制度，实施细则程序文件、公司保密制度中规定的保密范围材料，照片、录音、录像等、公司重要设备档案，如车辆档案、各种办公设备、通讯设备、电脑、消防保安器材使用说明书、保修单等。 （二）人事 (RS)资料、劳动合同、对员工教育培训方面的文件材料。 公司人员任免、晋升、奖惩文件资料。 （三）总经理与有 关单位签订的合同、协议及其他法律事务方面的文件材料。 （四）财务中心 (CW)财务管理的各种帐册、报表、凭证和文件材料。 计划与统计工作文件材料。 （六）业务客户档案、业务合同、工作总结及计划。 第三条 文件材料的收集管理 （一）公司行政人事部是档案综合管理单位，负责公司文件材料的收发、收集和归档管理以及对各单位档案管理的协调工作。 一项工作由几个单位参与办理，在工作中形成的文件材料，由主办单位收集。 会议文件由会议主办单位收集。 最终送交行政人事部统一归档，并填写《档案移交登记表》。 公文承办单位或承办人 员应保证经办文件的系统完整 (公文上的各种附件一律不准抽存 )。 结案后及时转交行政人事部归档。 工作变动或因故离职时应将经办的 文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 公司设档案员（可兼职由前台管理），负责档案资料的归档督促和日常管理工作。 档案员对档案资料必须按年度立卷。 各系统和单位在工作中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按本制度的规定分别收集整理，归档立卷，统一报送行政人事部归口管理。 （二）归档时间及要求 凡属公司机密性文件和外来文件要随时进行归档。 除总裁个人资料外的各单位在工作中形成的文件要 进行定期归档。 凡是需要归档的文件材料一般应归档一份。 但是，重要的和使用频繁的文件材料可以根据需要，再将一份或者两份随同送交档案室，专供日常借阅使用。 归档的电子文件，应有相应的书面说明一并归档保存。 归档文档必须按照编制文档的有关制度和规定执行。 归档文档必须做到书写材料优良，字迹工整，图像清楚，格式统一。 归档文档必须达到完整、准确、系统并由相关单位负责人审查签字。 第八条 档案的保密措施 工作是我们用生命去做的事情 21 （一）档案的密级确定： ：公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策、客户资料等文件资料。 ：公司战略规划、 经营情况、财务报表、重要会议记录，以及未公开的价格政策等。 ：公司统计资料、合同协议、员工人事档案、薪金收入等。 ：公司一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料、宣传资料。 、机密、秘密文档均属于受控档案；普通文档属于非受控档案；必要时可加盖受控章或密级章。 （二）属于密级之内的档案，都应标明密级，使用单位和个人有责任保守秘密。 （三）凡属有密级的档案，不同密级由不同范围的人员接触使用，不得擅自扩大使用范围。 （四）外出工作人需携带机密文件的，须经总裁批准，并采取安全措施方可带出。 （五）严格执行档案的借阅制度，凡规定不能查阅和不该摘抄的档案，一律不准查阅摘抄和复印。 第十条 档案的销毁 （一）任何单位或个人非经允许无权随意销毁公司档案资料。 （二）保存期满或者在保存期内没必要继续保存的档案，应及时予以废除或销毁，废除或销毁程序必须经有关单位合议，报副总经理认可，由行政人事部执行。 （三）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准、核实无误后方可销毁，一般内部档案，须经副总裁批准、核实无误后方可销毁。 （四）经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清册，由专人监督销毁。 销毁档案需两人以上监督销毁，并在销毁清册上签字，销毁清册永久保存。 第 2 节 合同管理制度 第一条 管理体系 公司实行两级合同管理：总经理或其授权人总体。