科海物业嘉兴香溢当代华府项目物业管理方案(78页)-物业管理(编辑修改稿)

科海物业嘉兴香溢当代华府项目物业管理方案(78页)-物业管理(编辑修改稿)内容摘要：

次，每 30年大修或局部更新改造一次 工程维修部负责组织实施 结构部位合理，性能完好 结构部位安全正常可靠 构件满足强度，刚度和稳定性要求 良好率达到 99%以上 2 外墙面 每 2年对于较大面积积渗漏的局部翻新一次 每 4年 中修一次，每 8年大修一次 每 3年清洗一次 工程维修部负责组织实施，检验或委托专业公司进行大修、更新改造 墙无渗漏现象 外墙使用功能正常、可靠 外墙平整、清洁美观 完好率达到 99%以上 3 屋面 每 2年全面修补屋面隔热板，重新勾缝，修补 每半年疏通屋面雨水口 每年对屋面防水层检修一次 每 5年中修一次，每 10 年大修一次 工程维修部负责组织实施、检验或委托专业公司进行大修，更新改造 无积水、防水层正常有效发挥作用，无渗漏 完好率达到 99%以上 4 楼梯通道 大规模装修后 2年对楼梯间整修粉刷一次 每 4年中修一次，每 8年大修一次 工程维修部负责组织实施、检验或委托专业公司进行大修 确保使用功能正常可靠 清洁 共用部位的日常维修计划和实施方案（详见下表） 序 项目名称 日常维修计划 实施方案 实施效果 1 房屋主体承重结构部位 每周巡查一次并做好记录 工程维修部负责组织实施巡查、维修和检验 构件满足强度、刚度和稳定性要求 房屋结构部位正常可靠 完好率达到 99%以上 2 外墙面 每周巡查一次发现问题及时维工程维修部 负责组织实施巡查、维修和 外墙无渗漏现象 外墙使用功能正常可靠 修并做好记录 检验 平整、清洁、美观、无鼓无脱落 3 屋面 每周巡查一次并做好记录 工程维修部负责实施巡检和维修 无积水、无渗漏 隔热层完好无损 4 楼梯间 每周巡查一次并做好记录 工程维修部负责组织实施巡查、维修和检验 确保使用功能正常 清洁美观，无缺损、无霉迹 完好率达到 99%以上 （ 七 ） 特色服务 持续满足和超越客户市场意识 物业管理市场发展到现在，已经超越了最初低成本、粗放性的经营模式，更高、更精、更好的服务是业主和物业管理企业共同追 求的目标， 科海 物业一直把持续满足和超越客户市场作为我们工作的终极目标，为此我们把建设部物业管理最高标准与星级酒店服务标准相结合，开掘 香溢当代华府 房管理服务的内容的深度和广度，拟订以星级物业管理 服务标准提供服务。 星级物业管理具体服务内容包括以下项目： （ 1）、酒店式物业管理常规服务； （ 2）、设备、设施管理维修服务：专业人员负责机电设备、设施管理维修； （ 3）、秩序维护服务： 24 小时值班守卫监控系统，小区内消防管理、车辆、交通等秩序管理； （ 4）、秘书式商务服务：代客打印、复印、发送传真、电子邮件， 预定车和飞机等票务，预约出租车服务，其他各类商务讯息服务， 留言、信件服务； （ 5）、保姆式家政服务：家居清洁维护服务，车辆清洗，家电维修，代送修各类物品，影碟租赁，代请保姆、钟点工、照看（接送）幼儿、家教等服务，报刊订阅服务，代订鲜花、贺卡服务，收送衣服洗烫服务，代订各类文艺演出、体育赛事门票等； （ 6）、物业管理服务：公共性服务收费（物管费）、公众代办性服务收费（水、电、气、供热、电视、通讯等）、特约服务收费、转售与租赁中介服务，代管房屋服务，装修套餐及配套服务等； （ 7）、文化、体育健身、休闲娱乐服务： 代办国内外、省内外及特种户外旅游，代办高档俱乐部的会员卡，代办电子游戏、游乐场、影剧院、舞厅、棋牌室、图书馆、大型室外游泳池、乒乓球、保龄球、壁球、网球、羽毛球、足球、台球、排球、篮球、高尔夫球馆的贵宾卡等； （ 8）、生活服务：提供自助银行、邮政亭、幼儿园、小学校、便利店、音像书店、花店、送纯净水等服务。 （ 八 ） 个性化、公益性服务体系 在物业管理服务市场上，业主、客户满意度已经成为衡量服务优劣的重要尺度。 随着人们对生活水平的不断提高和效率观念的日益增强，物业管理服务已经不仅仅局限于对不动产的日常管理和维护 等有形服务，更需要通过提供间接服务、人文服务和信息服务，组织和落实社会专业服务资源，扩展到满足业主日常生活需求的各种个性化服务。 我们公司在优化基本服务的基础上，通过对客户提供优质的个性化服务，就可以使客户真正感受到我们公司服务的人本理念和人文 特色，感受到自身的价值所在。 为了不断满足不同层次的业主需求，针对个别业主提供个性化服务，满足不同人的设想需求，结合本小区住户实际需要情况，特策划开展满足本小区住户不同需求的个性化服务项目。 工作职责 （ 1）服务中心经理负责审批个性化服务项目及相关有偿服务的收费标准 ； （ 2）客户接待服务中心、水电工程维修组、保洁组等部门分别根据责任范围具体负责落实个性化服务项目； （ 3）服务中心全体员工必须要全心全意为住户服务，为创造一个舒适、优雅、宁静、安全、文明的小区而努力工作； （ 4）服务人员与住户交往时做到热情礼貌、态度和蔼、服务周到。 想业主之所想、急业主之所急，满足广大住户的需要就是我们的工作目标； （ 5）上门服务必须着装整齐、佩戴工作牌，未经住户允许不得随意进入住户房屋； （ 6）涉及到有偿服务内容的，必须按标定价格收费，不得加收费用（特殊情况由双方另行商定），不得索要小费 及私自收费； （ 7）尊重住户隐私权，不窥窃、不打听、不传播住户的隐私和秘密； （ 8）积极创造条件，为住户提供更多、更优质的个性化服务。 开展个性化服务的原则和基本要求 （ 1）提供优质服务原则； （ 2）注重服务的时效性原则； （ 3）提供个性化服务不影响其他住户原则； （ 4）开展个性化服务不能片面追求经济效益，而应以服务为宗旨，树立自己的品牌，使住户对服务产生一种信任感、亲近感，要以经营促服务，以服务促经营为原则； （ 5）量力而行的原则。 根据物业管理服务中心的自身情况和业主的具体情况，因地、因时、因人而宜 ，有计划、有步骤地开展，有针对性地提供服务； （ 6）无偿服务与有偿服务相结合的原则； （ 7）保本微利原则。 个性化服务项目公告可采用下列方式： （ 1）在服务中心或小区入口醒目位置张贴； （ 2）在小区宣传栏、公告栏张贴； （ 3）将公告投递到住户信箱或住户家中。 住户看到个性化服务项目公告后，可就自己所需要的服务采取电话预约通知或来人洽谈等不同形式与服务中心联系。 个性化服务的基本内容 （ 1）代办 (无偿 )服务：代办服务的提供主要由物业服务中心集 中办理或公共企事业单位设点办理，服务中心经理负责（或者由 服务中心经理指定人员负责）联系有关公共企事业单位，落实代办服务的有关工作顺利开展。 具体代办（无偿）服务的内容包括： 序 提供服务内容 实施服务部门 备注 1 代缴水电费 无偿代办服务 2 代缴电话费 无偿代办服务 3 代缴燃气费 无偿代办服务 4 代缴有线电视费 无偿代办服务 5 代订报刊、杂志 无偿代办服务 6 代订牛奶 无偿代办服务 7 代叫出租车辆 无偿代办服务 8 代办国际互联网上网 无偿代办服务 9 代办有线电视开户 无偿代办服务 10 代办管道煤气（天然 气）开户 无偿代办服务 11 代办暂住证 无偿代办服务 12 来访电话及访客留言转告 无偿服务 13 园区内小件物品搬运 无偿服务 14 对每户建立房屋维修记录档案 无偿服务 15 义务医务咨询日服务 无偿服务 16 组织住户有需要的商业推广活动 视住户需要情况 17 联系推荐合格的装修施工单位 提供信息查询 18 提供餐饮服务单位信息 提供信息查询 19 提供家政服务公司信息 提供信息查询 20 提供搬家服务公司信息 提供信息查询 21 提供家居装饰公司信息 提供信息查询 22 提供车、船、火车、飞机航运信息 提供信息查询 23 提供财产保险、人寿保险等信息 提供信息查询 24 代聘家政服务 或提供信息查询 25 代办宾馆客房预定手续 限市内范围 26 代办假日旅游手续 或提供旅游信息 27 提供旅游咨询服务 提供信息查询 28 提供市内交通咨询服务 提供信息查询 29 提供各种商业礼仪公司服务信息 提供信息查询 30 提供各类医院信息 提供信息查询 31 提供有关二手货单位信息 提供信息查询 32 医疗卫生、防灾减灾等 常识介绍 长期进行宣传 33 向举行结婚典礼的业主送贺鲜花 无偿服务 34 在小区各处设便民箱 常用工具等 35 不定期举办二手货交易市场 视住户需要而定 36 举行义务维修日服务 每年定期举行 37 贵重物品代保管、存放服务 无偿服务 38 代住户委托外出小维修服务 无偿服务 39 提供便民雨伞服务 无偿服务 40 提供市内便民接送车服务 有条件的小区 41 代收 挂号信、汇款单、包裹单等 无偿服务 42 小型工具借用服务 无偿服务 43 为住户提供黄页查询服务 无偿服务 44 提供室内绿化养护咨询服务 无偿服务 44 进行住户满意率调查 每年开展一次 45 其它住户合理的服务需求 视情况开展 个性化服务项目实施流程： （ 1） 即时提供服务或预约、登记 当住户需要提供的服务为即时性质（如：需要服务中心提供一些住户即时需要的相关信息的查询等服务）时，客户服务中心服务人 员要及时给予提供服务； 对于服务中心不能及时在第一时间完成的住户请求（或者是住户要求提供的服务），客户服务中心工作人员要将来人、来电要求提供服务的住户姓名、住址、电话、服务项目进行详 细登记，并确定提供服务的具体时间、地点、内容和要求；如果该服务内容涉及有偿服务范围则要向来人、来电者明确服务费用的预算，并详细登记在《有偿服务活动记录表》上，按照有偿服务的相关要求进行处理。 （ 2）落实服务部门 负责接待、登记的工作人员根据相关部门的责任范围，将已约定需要提供的服务内容和要求及时落实到具体负责实施的部门，为约定的服务实施做好准备。 （ 3）个性化服务的任务落实 负责实施该项服务任务的某部门主管在接到住户需求的服务信息和任务后，根据工作的需要指定本部门工作人员按照任务要求实施服务。 （ 4）服务过 程操作 部门员工在接到服务任务后，按照约定的时间和任务要求及时提供相关服务，作业时严格按照公司规定的服务标准规程进行操作。 涉及到有偿服务的，在服务完毕后，还请住户对该工作完成情况进行验收，并请住户在《有偿服务任务单》上签字。 （ 5）服务拜回访 实施过个性化服务的某部门主管在本部门工作人员完成某项对 住户的服务后，应该定期对该住户进行上门或者电话拜回访，具体操作按公司有关拜回访制度执行。 在回访过程中接到住户投诉的，应按公司关于住户投诉处理标准作业规程进行处理。 （ 6）个性化服务质量监督 具体实施过个性化服务的部 门主管根据回访及住户投诉情况，对个性化服务质量进行监督，处理个性化服务过程中发生的问题，对难以处理的重大问题应上报服务中心经理决定处理措施。 （ 7）考核依据 服务中心经理根据掌握的个性化服务回访及投诉情况、相关的服务记录，作出对个性化服务项目的质量评价，作为对各部门及相关服务人员绩效考评的依据之一。 个性化服务预约流程 ： 个 性化服务实施流程 ： 个性化服务项目费用收取及收费标准 （ 1）在为住户提供代办服务或者其他无偿服务时，应该向住户说明是属于无偿的增值服务。 （ 2）服务中心经理每年会同服务中心各部门主管根据本小区的实际情况，制定或调整好符合本小区实际的、切实可行的个性化服务中涉及到的有偿服务项目及收费标准，并在实施服务之前公告与住户。 （ 3）在开展个性化 服务实施过程中，若遇到有住户对收费标准有异议或是希望通过协商不依照现标准的，由相关部门主管和住户进行沟通协商，并将协商结果报服务中心经理或由服务中心经理决。