神木化学工业公司部门职能职责说明书(12页)-石油化工(编辑修改稿)

神木化学工业公司部门职能职责说明书(12页)-石油化工(编辑修改稿)内容摘要：

管理架构规划和组织管理体系咨询项目 新华信管理咨询 第 4页 技术部部门职责说明书 部门名称 技术部 部门负责人 技术部部长 直接上级 总经理 编写日期 2020 年 8月 编写部门 主要职能 1. 生产准备职能 根据生产需要制定相应的试车总体方案，组织制定各装置试车方案及各类规程，为 工厂试车、试生产做好准备工作。 根据生产需要拟定和修改生产系统组织方案，确定组织结构、定岗定编及各生产单位职责划分； 根据生产系统组织方案对新进操作工人进行技能培训； 根据生产需要和产品特点确定所需购买的设备、材料等项物资，并确定其技术参数； 2. 技术管理职能 参与、组织公司范围内的技术管理和研发工作； 负责与设计院等科研机构的联络工作； 负责技术文件的收、发工作以及部分技术文件的管理工作。 3. 招标管理职能 负责组织招标技术文件的编制、校对、审核、批准； 参加招标工作，负责技术部分的评标； 负责组织签订技术协议。 4. 承办公司领导交办的其他工作。 陕西神木化学工业有限公司 管理架构规划和组织管理体系咨询项目 新华信管理咨询 第 5页 设备采购部部门职责说明书 部门名称 设备采购部 部门负责人 设备采购部部长 直接上级 分管副总经理 编写日期 2020 年 8月 编写部门 主要职能 1. 物资采购职能 承担工程建设项目中的设备、材料的采购工作及相关管理工作； 进行市场调查，及时掌握相关物资的市场行情以及最新技术动态； 评估潜在供应商的资质，确保其供货能力、技术能力符合公司要求以及具有较高的商业信用，并建立合作单位的信息台帐，随时掌握其运营状况； 会同技术部编制招标文件，参与招标评标工作，并与中标单位进行合 同谈判； 会同库房管理人员和供应商对入库物资进行验收和交接工作。 2. 合同管理职能 承办供货合同的签订和履行，按照合同管理程序，做好合同的签订、登记、变更、执行和结算工作，建立完备的合同台帐； 按照合同要求，编制合同执行程序表，包括图纸的催交、设备检验、监制、试验、运输、交接和付款计划。 合同执行过程中，因故确需变更，技术部分必须经设计院或技术部门修改确认，商务部分必须经主管领导批准后方可实施，其他任何人无权确认或批准变更。 3. 协调职能 向施工部门提交供货进度计划，明确物资的到货时间、数量，以便施工单位做好接货准 备； 向财务部提交每月付款计划，按时办理货款结算手续，确保合同的顺利实施； 做好设计部门（或技术部门）与供应商的协调工作，确保图纸得到双方及时确认，所采购物资的性能符合需要。 4. 承办公司领导交办的其他工作。 陕西神木化学工业有限公司。