爱上你的工作-如何拥有完美的工作与生活方式doc33-经营管理(编辑修改稿)内容摘要:
打破规则时,需要检验体制,以确定体制容许我们做多少改变。 为了不被老板赶到大街上而丢掉饭碗,我们要审慎行动。 如果我们改变自己的态度和行为,周围人也会被迫作出改变。 由于多数人不愿改变,我们必须慢慢来,让别人几乎察觉不到我们的改变。 例如,如果你突然做出了巨大的转变,和你一起工作的人也许会感到震惊,甚至可能认为你疯了。 最终,他们会对你的 改变感到很不舒服,以至于决定消除这种不舒服的来源,也就是你。 如何打破规则。 打破规则的方法人人不同,这取决于个人的需求和个性以及体制。 下面举例说明了你如何打破本章先前所列举的那些规则,我们还将看到谢泼德 ?斯特朗是如何挑战这些规则的。 默认规则 1:老板总是正确的,不能受到挑战 当你向你的老板挑战时,不要想着赢或者让老板承认自己是错的。 不要对老板的动机和 诚实挑战,而要针对事实以及事实和你的关联提出问题。 如果你让自己处于一个对手的位置,对方很可能会更加维护自己的地位,这样的话,你就会失败。 针对你如 何向你的老板挑战,这里提出了更多的建议。 即使她事事都应受到挑战,也不要这样做。 选择问题时一定要谨慎考虑,只选择那些对你真正重要的问题。 确信你清楚自己的动机。 是要表现愤怒还是怨恨。 或是为了提高职位。 问问自己,你所处理的问题是否是真正的问题,或者只是一个更大问题的前兆。 始终确保你的观点有事实依据。 寻找可以展开的共同点。 这样做可以让你们双双获益。 谢泼德向他的老板挑战 谢泼德不喜欢对抗。 因此,对他来说,向老板挑战是件困难的事情。 对谢泼德来说,虽然支持自己对抗让他感到不安,但他 知道他必须这样做,否则,他觉得说不定哪天就会突然爆发。 倒不是说埃伦是个不好的老板,只是她做的有些事情让谢泼德感到恼怒。 谢泼德觉得,如果他能对她诚实,他们就能有更好的关系,而且,最重要的是,他自己的感觉会更好。 谢泼德在过去的三年中积聚了太多的委屈和牢骚,但是,他觉得不应该一下子将它们全部发泄出来。 如果埃伦从她认为工作非常愉快的某个人那里听到一大堆的批评,可能会使她难以接受。 谢泼德得出一个结论:抖出以前的老问题没有任何好处。 即使这样可以帮助他抹去心理上的阴影,却反而达不到预期的目标。 于是,他找到一个 朋友,与其谈论这些感觉,以此来释放那些怨恨。 他认为自己有一个很关心的问题。 最近,埃伦对他们的部门进行重组,缩减了他的一些职责,增加了另外一些职责。 谢泼德对这种改变感到不高兴,而且认为这种改变不会提高该部门的办事效率。 谢泼德仔细地规划了他的行动步骤。 首先,他确保有正当的理由挑战她的决定,因为他觉得这是为部门的利益着想,而不是因为他受到的伤害。 当他们见面时,他清楚地向她解释 为什么要和她讨论重组,通过这样,他表明了他们双方对该部门的关心。 然后,他解释了为什么不同的组织结构可以提高部门的办事效率。 他尽可 能地用具体的事实证实他的观点。 令他惊讶的是,埃伦听从了他的意见,并根据他的建议做了进一步的改革。 目前谢泼德只有一个真正关心的问题,这个问题他和埃伦讨论过了。 他认为另外一些很小的委屈已经不值得一提了。 默认规则 2:老板是被服务者,而不是服务者 某些有权力的人坚信,为他们工作的人主要是为他们服务,即首先满足他们的工作需求。 更糟糕的是,许多雇员也这样认为:“如果老板越像对待二等公民那样对待我们,我们的作用就越大。 ”上级和下级形成一种固定的角色关系,拥有更多权力的人的需求高于其他人的需求。 如果关系发生 变化,有人必须摆脱这种角色,那么这个人就是你。 首先,不管你在机构里的地位如何,你应该相信你有权得到平等的对待,有权让自己的工作需求得到承认和满足。 如果你的工作需求得到满足,受益的不仅仅是你一个人。 如果你的老板总是忽视你的需求,老板不但伤害了你,而且伤害了整个机构。 老板的成功取决于你的成功和工作团队中所有成员的成功。 下面是一些建议,以便你从老板那里得到更多的支持: 如果老板要求你做某件事,而且希望你马上放下所有的事情,那么给她一个选择。 告诉老板你会去做,但是你需要让她明白其结果。 如果老板没空帮助你或 回答你的问题,就书面请求预约。 要么早点来,要么晚点下班。 如果你要求更多的支持,就一定要表明这样做对老板有什么好处。 千万不要因为过去没这样做而责备老板。 当你讨论自己的工作需求和所关心的问题时,不要诉苦或者抱怨。 如果这样,老板会把你看作是一个讨厌的人。 每一次老板看到你走过来的时候,就会设法躲避你,而不是帮助你。 让老板感到自己的重要性,让他感到自己是被需要的。 如果你以正确的方式表达了你的要求,那么你就能加强和老板的关系。 谢泼德坚持自己的权利 谢泼德的老板埃伦不是总能觉察出他的需求。 她知 道他的工作,但有时候由于太专心于自己的工作而未能对他表示出他应得的关心。 例如,她有时候要求谢泼德在月底帮她写部门每月报告。 她这样做的时候,总给出一个急迫的期限。 在过去,谢泼德会说:“好的”,在办公室呆到很晚,直到完成工作,然后第二天早晨来的时候气鼓鼓的。 谢泼德决定尝试一个新的办法。 到月底,埃伦又要求谢泼德帮她写报告。 谢泼德说“好的”,并告诉埃伦,如果他做这个报告就无法在规定期限内完成交给他的另外一个项目。 用这样的方法,他没有说“不。 ”他只是陈述了事实,对她讲明了底线。 他把决定权给了埃伦。 除了设定 界限外,谢泼德越来越坚持要求得到他所需要的。 例如,有时候因为埃伦太忙而见不到她,他就会感到很泄气。 由于他不能获得他需要的答案,因此他的工作没有进展。 埃伦想帮助他,可是每天工作太忙。 为了帮助缓和问题,谢泼德请求每星期一早晨 8 点有一次固定见面。 默认规则 3:表象比事实更重要 在我们生活的世界里,外表十分重要,所以我们不能完全置之不理。 然而,我们需要确保我们设计的形象与真实的我们以及我们所呈现在人们面前的保持一致。 也许在我们的工作环境中,外表和形象比工作表现更被看重。 当一个新的领导班子接管公司的时候 ,如果他只是根据员工过去的表现和成就来决定去留,那么问题就开始了。 这种情况下,如果形象得不到实际内容的支持,它就像外表精美的空盒子一样毫无价值。 这里有一些方法,可以保证你的形象有实际内容的支持: 作决定的时候不要只看事情的表面情况,而要看给公司带来什么样的利益。 如果你的决定不是以事实、诚实以及准确的判断为基础,那么这些决定最终会对你造成不良后果。 一个看上去是提高你形象的决定,可能会变成你的一个恶梦。 付出比要求多。 先把工作做好,然后再去要求什么。 你不知道谁在看着你,而你肯定会被别人注意到。 如果公司内其他部门的同事请求帮助,那么就帮助他们。 与他们合作的时候要表示出真诚的关心。 别的部门的某个人也许是你的下一任经理。 经常寻找一些方法来提高你对公司的价值。 你对公司的价值越大,你在公司以外的价值也越大。 时刻了解本行业发生的事情。 经常与老板和同事谈论行业的动向,学习学习再学习,通过讨论会提高自己的技能。 自愿参加特殊的项目,尤其是那些引人关注的项目,或者那些从中能获得新信息或新技能的项目。 要有创造性。 寻找一些途径,更好、更有效率地完成工作。 为公司增加价值,同时也为自己增加价值。 确 保所有的成就和业绩在年终工作评估中得到体现。 如果没有,那么要求经理把它们加上。 如果你做出了一定成就却没有得到相应的认可,问问为什么。 例如,如果你觉得你的年度奖金或季度奖金没充分反映你所做的贡献,就要求经理对你解释奖金是如何计算的。 如果你没有被晋升,并觉得公司里或公司外某个不具备资格的人得到了晋升,就请经理告诉你这个决定是如何做出的,并告诉你应该如何做才可以得到晋升。 如果公司里周围的人都没有你的职位高,就让他们了解你值得注目的成就。 如果你得到了晋升,一定要确保公司将这个消息发布到了行业 新闻及你家乡的报纸上。 这些例子告诉你如何既能改善你的形象又能有实际内容的支持。 你应该遵循它们,这样做是为了你自己,而不是为老板或其他任何人。 这些例子让你变得更有价值,能够规划自己的未来。 谢泼德专注于工作表现 谢泼德在表象上下了很大的功夫,这是他感到一直疲惫的原因之一。 他花费了大量的精力去琢磨怎样给大老板们留下深刻的印象。 他决定建立作出决策的新标准。 他不再问自己“他们会如何看我。 ”,而是问“在我看来,这件事会对公司有什么样的帮助。 ” 在过去,谢泼德精于表面上的事情,而不去做他应该做的工作。 他擅长将那些受人注目的项目的各种建议和计划收集到一起,然后将大部分工作推给别人,自己不再去管。 他决定不再那样做了。 他打算开始承担细化的工作。 他有意先从这个即将到来的产品介绍会开始。 这一次他将与所有的有关部门更紧密合作、同舟共济,而这正是以前一直存在的一个问题。 他将更多地发挥领导的作用,而不是让员工在无人管理的状态下工作。 如果他们请求帮助并希望获得信息,他不会嫌麻烦而把他们打发掉。 他所做的一件事情是:准备开始回复别人的电话。 谢泼德还决定不再自我宣扬。 在过去,当他完成了某件事情时,每个人都会知道,在 公司里,他是出了名的吹牛大王。 目前,他的公司正面临被接管的局面,所以,他有更多的理由改进工作表现,不仅仅出于自尊和诚实。 如果想保住自己的工作,他知道最好多花点时间去工作,而少花点时间谈论他做过什么或者计划做什么。 默认规则 4:寻找信任关系 如果我们不相信别人只相信自己,就会陷于孤立。 如果我们生活在防御墙的后面,总是观察接下来谁会算计我们,那么在工作上将很难得到满足。 我们自然不能相信所有人,可是在公司里我们肯定可以找到一些值得我们信任的人。 我们需要这样的人,和他们在一起,能卸下伪装,做真实的自己。 否则 ,时时刻刻保持警惕,会使人精疲力尽。 下面有几。爱上你的工作-如何拥有完美的工作与生活方式doc33-经营管理(编辑修改稿)
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