浓情巧克力俱乐部活动组织者工作指导手册(26页)-食品饮料(编辑修改稿)

浓情巧克力俱乐部活动组织者工作指导手册(26页)-食品饮料(编辑修改稿)内容摘要：

8分钟交友 174。 活动的人服务。 活动主题 可以举办有主题的活动，例如品酒、品尝巧克力等活动。 或者举办一次假日主题的活动 ,例如 “圣诞节假面舞会 ”等。 富有创新的活动会吸引更多的人参加。 或者与您所活动的餐馆共同体验制作他们的特色小吃。 如何争取当地活动赞助者 由于我们的活动参加人都是社会各界的精英，所以有的企业愿意为我们的活动提供赞助以接触这一群体。 作为对您分发他们宣传资料的交换，一些当地企业会在活动当中露面。 例如，一家当地的时装店或时装设计师会想开 发布会以展示它们最新的时装。 在活动前、活动中或活动后它们可能会派时装模特上台表演以取悦您的客户。 所谓潜在的赞助商就是指对您的客户感兴趣的人。 9. 活动助手 活动助手的责任 在每一次 8分钟交友 174。 活动中，活动组织者都应该安排一名主持人和一名活动助手在场。 大多数情况下活动组织者就是主持人，但为了让活动能够更顺利的进行我们认为有必要让两个人一起为活动准备。 活动助手应帮助主持人： a. 准备活动所需材料和物品 b. 与场地提供方一起布置活动场地 c. 在前台负责接待或者现场收费 d. 安排活动参加人就座 e. 在活动开始时应巡视并保证每个人都有约会 f. 万一有奇数的男士或女士的话坐下来与参加人交谈 g. 帮助参加人在中场休息后就座 h. 帮助保证活动各方面顺利进行 i. 积极回答客户的问题 如何招募活动助手 活动组织者可从朋友、同事或场地提供者当中挑选一位活动助手。 对活动助手的要求 活动助手应依照本手册以专业人士的方式行事，除此以外活动助手还应在活动主办地具有合法的工作身份。 必须保证每一个活动助手都明白自己的职责。 活动助手的费用 活动组织者与活动助手协商决定并由活动组织者支付活 动助手的费用。 您还可以让朋友免费为您做助手。 10. 提交一次新活动计划 一旦确定了活动的时间和地点，一定要在浓情巧克力俱乐部 174。 的网站上公布，并且公布出关于场地的信息及场地提供的优惠。 11. 如何推广活动 您作为活动组织者的工作最重要的一方面就是积极推广您的活动。 富有创意，积极进取是很重要的，但是您在推行 8分钟交友 174。 活动时千万不可违反任何法规和条例。 启动您的活动市场需要一些额外的艰苦劳动和创新性。 以便让浓情巧克力俱乐部 174。 的活动在您的区域引起大众的关注。 您的市场一旦开始发展，您会发现完成每一次活动都会 容易得多。 为了成功的推介您的活动，您可以参照下列若干推广方法： 如何布置活动现场 推广您组织的活动的最好工具之一就是在活动场地张贴海报和宣传画。 鼓励场地提供者给所有的客户分发宣传资料：不仅要发给看上去单身的人士，还要派发给那些上了年纪的已婚夫妇，因为他们可能要安排自己单身孩子参加。 网站上还有许多现成的做宣传资料和海报的模板。 如果您想要为某个特定的场地、客户类型、或一系列的活动定制一些海报或招贴画的话就可以把这些模板作为起点了。 您可以既快捷又 方便的把这些信息加到宣传海报上，打印出来，再复印就可以 分发了。 在社区里张贴招贴画 每周每一位活动组织者都应在显著位置张贴至少 50张招贴画。 身边应随时携带一沓招贴画和胶带以便走到哪里就贴到哪里。 下列是一些可以张贴招贴画的地方：  机场  地铁站  超市  咖啡厅、酒吧  健身俱乐部  大学或其它公共布告栏  高档写字楼电梯、职工餐厅  大企业的内部公告栏 当然您需要征得或者说服该场所管理者的同意。 要富于创新精神，一定要人们知道 8分钟交友 174。 活动概念。 在社区里分发招贴画 每周活动组织者还至少应分发 100份招贴画。 下列是可以分发招贴画的地点：  酒吧 许 多单身人士都聚集在酒吧，一般说来这些人都觉得沉闷无聊而且想着一个新的谈话对象，找一些有趣的话题。 为什么不给他们提供他们想要的东西呢。 做一下自我介绍，询问他们是否知道 8分钟交友 174。 活动，给他们发一张招贴画。 在酒吧里分发招贴画是一件很有趣的事情，因为这很容易引起人们的话题。  单身聚会 翻阅当地的报纸和活动指南，看看那些单身人士在哪里聚会，尽量参加这样的活动并且给尽量多的人分发招贴画  在写字楼 在每一天开始和结束的时候以及在午餐时间写字楼里的客户总会进进出出，这样就很容易的把招贴画分发给他们。  市中心 /商业街 大多 数单身人士晚上或周末休息的时候都会到这些地方。  演唱会或者球赛 成千上万的人会经过您身边，带一沓招贴画并分发出去。  说服大企业的老板或者人力资源部、工会负责人 让他们为自己员工的切身利益做点事情 ——经常会有富有人情味的老板愿意为他的员工集体付帐。 电子邮件地址 有许多个人和组织通过电邮的方式给具有相同利益的人群发送信息。 注意您收到的电子邮件，因为里面可能蕴含着巨大的市场先机。 当您看到一张有趣的电邮表时和发出电邮的组织取得联系，同时询问他们要将浓情巧克力俱乐部 174。 的相关信息列入其中的话要收费多少。 公关 ——媒体 只要尽相当小的努力，您就可以使您的活动名列在当地的报纸中，要么作为文章（新闻或者专题的内容）要么是社交活动安排的内容。 首先制表列出所有当地可能刊登 8分钟交友 174。 活动信息的报纸。 例如，《 晚报》、《 时报》 、《 》杂志 等 当地媒体。 搜集这些报纸 或者杂志， 您就会找到这些编辑联系方式，以提交新的设想和计划。 再看看 生活、时尚、 社交安排和特色文章的编辑是谁，别忘了还有他们的传真和电邮地址。 邀请他们来参加您的新闻发布会甚至活动，然后在几天内与编辑联系，介绍您自己，和他们谈谈８分钟交友活 动，问问他们是否对把您组织的活动介绍给他们的读者感兴趣。 电台 电台也需要在节目当中讨论一些有趣的话题。 参观电台的网页，看看他们节目主持人的特点，向他们介绍浓情巧克力俱乐部 174。 的活动。 您可以去他们的电台、也可以采取电话拜访的形式，他们可能会参加一次活动并做个报道，也可能在他们的所关注的内容和别的活动中提及您的活动。 电视 当地的电视台或 “电视新闻 ”节目也可能对浓情巧克力俱乐部 174。 的活动感兴趣。 他们可以从很多角度切入：单身的问题、浓情巧克力俱乐部 174。 的活动、人们在 8分钟交友 174。 活动过后的约 会里如何等等。 和当地的电视台联系，看看您可以和谁谈谈您认为可以是一个好的节目题材。 当有重要的８分钟交友市场推介机会请务必与浓情巧克力俱乐部 174。 的有关人士联系。 利用等待的名单在异性中推广活动 您常常会发现，报名参加活动的女士经常会多于男士（反之亦然）。 尽管活动地点可容纳 40人， 20名女士报名参加，而男士却只有 8人，那将有 12名女士不得不等待。 如果在等 待名单上的人能够找到异性报名参加的话，把他们列入等待的名单，如果活动人员还没有满员，就通知他们参加这次活动。 12. 活动的开展 活动前 准备 活动前三天：  确定有足够的约会卡  确定有桌号牌 活动前一天：  打印两份最终参加人的名单，一份男士名单，一份女士名单  准备两份列有参加人联系方式的详细名单（方便您与未及时到场的参加人联系）  资料应该越简单越好。 （我们会为您提供表格样品）  座位安排表  参加人抽号用的号码签  提前确定参加者的 ID号。 并且帮助女士填写好。 准备活动组织者的工具包 在活动之前您的工具包中务必准备好下列东西：  参加人名单  胸卡 （已填好 —— 填写的内容为客户的 ID号码及被客户认可的昵称）  约会卡  桌号  抽奖 小票以备抽奖（如有必要）  圆珠笔或铅笔  活动欢迎标识  麦克风和扩音器  闹钟  钉书机和备用书钉（将桌号安排钉在约会卡上）  标记笔（在姓名标签上写姓名）  宣传资料（用于宣传下一次活动）  抽签纸条 （包括两项：女士的固定座位号和男士的座位顺序号）  零钱  饮料券 如何在活动中介绍自己 您和您的助手在客户面前都代表这个品牌的形象。 因此您和您的助手在任何时候都应举止专业。 您承担着我们整个北京环球视点网络科技有限公司的声誉，因此，您和您的助手在活动中应做到下列几点：  着装整洁、时尚、合体  沐浴后梳头、刷牙、擦亮皮 鞋等等  礼貌的对待所有的客户，绝对不能使用不敬的语言  表现礼貌、热情、好客、有教养。 很多人在第一次参加单身聚会时都会觉得紧张拘束，尽量招呼每一个人，让他们觉得受到欢迎  如若出现问题和矛盾，尽量予以解决，没有人愿意受到不公正或不专业的待遇  严禁组织者喝醉或服用影响判断力的药品 活动场地准备  活动组织者应在活动开始前 90分钟到达活动地点  与场地提供方核实相关事宜。 确定他们准备好甜点或者小吃，确定有足够的人手为客人服务饮料  数数桌椅以确定有足够的数量供来客使用 ——两个人一桌是最理想的  确定桌子之间留出适 当的空档以便于来客在约会活动期间可以自由移动  尽量的布置桌子，使用桌布、蜡烛、鲜花等，拿下烟灰缸、调料瓶、餐具等  以数字顺序放置桌号，以方便来客顺利找到自己的座位  在入口处摆张桌子作为来客登记处  在显著位置或活动地点外面张贴 “。