某物业公司护卫业务手册(doc格式)-物业管理(编辑修改稿)内容摘要:
客户服务中心,并通知领 中国最大管理资源中心 班、巡逻岗队员引导车辆的停放,带领来访人员至客户服务中心。 ( 3)车辆进出引导 ① 严格控制大型客车、重型卡车进入小区。 特殊车辆(执行公务的警车、消防车、住户搬家车、装修材料运送车、工程抢修车等)除外。 ② 对进出小区的车辆,门岗安护员应手势引 导行驶方向,并登记车牌号、进出时间。 ③ 对车速超过 5 公里 /小时、鸣号进出的车辆,应立即予以提醒和劝阻。 ④ 对非正常情况下擅自堵塞进出车道的车主,要及时进行有效沟通,并查明车主身份,通知客户服务中心协调处理;同时通知其他安护员设法进行交通疏导。 ( 4)物品搬迁 ① 遇小区内住户、商家及单位有物品搬出小区,应要求客户到客户服务中心办理放行申请,门岗安护员凭放行条核实物品及数量,确认无误后,准许物品搬出,并提供方便。 ② 发现可疑情况,应阻止人员、车辆及物品出小区并及时向安护领 班汇报,事后准确记录事件的发生时间、地点、涉及人员等相关事宜,做到凡事有据可查。 ③ 必要时,须联系治安警务机构前来处理。 ④ 公司员工携带物品出小区,必须查实是否经办公室同意。 ⑤ 装修人员、保姆和非小区住户带物品出小区,必须查实是否经业主同意。 ( 5)邮件收发 ① 快件、挂号信件、特快专递、邮件通知单等需要由邮局办理签收的邮件,由邮递员统一分发至住户信箱。 ② 非邮局投递的普通信件、报纸等,门岗安护员应认真做好收发登记,及时送到住户信箱。 ③ 对只有楼幢没 有具体房号的信件,应送到客户服务中心查明主人,再行投递。 ④ 对地址不明或已搬迁住户的邮件应认真核对,确认无误后及时退回邮局。 ⑤ 不得有信件积压现象,不得有未送出的死信,更不得私拆住户信件、私揭住户信件邮票。 巡逻岗服务规程 ( 1) 巡逻岗每天按规定的区域巡视楼道及外环境。 ( 2) 楼道巡视每天覆盖所有单元。 从每层楼依次巡视至地下室;高层、小高层巡视还包括天台。 ( 3) 检查楼道内照明是否正常;消防器材是否完备、位置、数量是否正确;单元防盗 门是否开启自如、门锁工作是否正常;防火门是否关闭,门、窗、玻璃等是否完好;消防通道是否畅通,有无私自侵占消防通道或堵塞消防通道的现象;天台、管道井等隐蔽部位是否正常;是否有可疑气味或可疑声响,弄清来源并及时汇报领班,确认安全或排除隐患。 发现可疑情况、可疑人员应及时报告领班,跟踪检查,消除隐患。 设施设备异常情况,及时向客户服务中心报告。 中国最大管理资源中心 ( 4) 检查装修户室,制止违时装修;发现违章装修应现场予以制止并立即向客户服务中心报告;对业主超长超宽的装修材料禁止使用客梯,必须走楼梯或货梯;制止装修工人或孩 子在公共走道或电梯墙壁上乱涂乱画;检查装修垃圾是否袋装,是否堆放在指定地点;楼梯、过道、天台、道路及其他公共地方不得作为加工、堆放材料和垃圾的地方;及时制止和排除损坏公用设施设备的行为和现象。 ( 5) 检查室外消防栓、健身器材、路灯、各类标识牌等是否完好,发现损坏应及时报告客户服务中心;对破坏绿化、公共设施及占用公共部位现象积极制止并及时汇报;对已造成经济损失的当事人,应立即报告领班,并带至客户服务中心处理。 ( 6) 随时接收监控中心和门岗指令,对强行进入小区人员、可疑人员进行跟 踪确认;对区域内的陌生人员、可疑人员应主动上前询问,核实身份; 盘查无疑点后,应表示歉意,语言表示为:“对不起,耽误您了,请。 ”,被查对方如有不满表示,应解释说:“实在对不起,这是例行公事”。 对于盘问后的人员,都应有道歉。 ( 7) 检查车库内停放车辆,如有异常应及时通知车主;检查车库内安全状况及设施设备完好状况,发现异常应立即报告领班,排除库内安全隐患,并记录在案。 ( 8) 地下车库、路面自行车排放整齐;正确引导机动车辆,跑步上前移开路面停车位上车位牌,指挥车辆正确停放;不得私自安排车辆停放他人车位;收缴停车费用,票据及时发放到位。 ( 9) 制止驾驶员按喇叭、乱停乱放、接水源洗车、在小区内练车、反道行驶等行为;制止无关人员、自行车、助力车、摩托车进入车库。 ( 10) 夜间巡视注意观察楼宇外立面,做好安全防范工作。 ( 11) 遇有突发事件,听从领班、主管的调遣,通过对讲机密切配合,坚守岗位或迅速赶到现场。 ( 12) 发现地面烟头、纸屑等垃 圾、杂物主动弯腰捡起;对需要帮助的客户主动上前给予协助或提供方便。 监控室工作规程 ( 1) 密切注视监视屏及各类控制柜的运行状态。 ( 2) 每班至少进行一次各类信号的检查,确认正常与否,并做好记录;如不正常应立即查明原因并及时处理,无法处理的问题,应迅速上报领班或维修人员。 ( 3) 各操作手柄在正常情况下应处在“自动”位置。 每天应做一次手动、自动实际操作检查以确认设备是否处于完好状态。 ( 4) 出现火警信号,应立即复位;再次出现报警信号时,立即通知领班前去报警 位置核查信号真伪情况。 ( 5) 当电梯监视系统收到故障报警时,应立即通知领班和维修人员前往处理。 ( 6) 严密注意进入小区的各类人员和车辆,如有怀疑,应立即通知巡逻岗安护或领班,并做 中国最大管理资源中心 好记录。 ( 7) 严禁无关人员进入监控室、调阅资料须有管理处主任书面签字批准意见,书面批准意见需留存。 ( 8) 录像资料及时保存,录像带一周一循环,硬盘录像机保存资料不低于 4 天;有留存价值的及时复制并做好标记。 ( 9) 遇突发事件,监控人员应及时录制完整,并妥善保存。 ( 10) 遇有求 助信号或报警信息,应立即查明报警位置并通知领班、巡逻岗赶往现场,同时做好记录。 ( 11) 配合维修人员对报警系统、消防系统进行检查、试验。 ( 12) 保证专线报警渠道畅通,除紧急情况外不得使用监控室专线报警电话。 ( 13)每月对机房进行一次清洁工作。 车辆管理服务规程 ( 1)地面 ① 跑步上前,移走停车位上车位牌,引导车辆在指定部位有序停车,提醒车主关好车窗车门,贵重物品不要留在车上。 ② 按管理处规定对车辆实行收费服务,并及时发放票据。 ③ 督促车辆遵守禁令标志,纠正违章行 驶、停放的车辆,劝阻、制止在小区内学车、倒车、接水源洗车等行为。 ④ 发生交通事故,应立即保护现场,报“ 110”或“ 122”,并向领班、主管报告。 ( 2)车库 ① 督促进库车辆遵守车库内禁令标志,不得在车库内练车和洗车。 ② 提醒车主关好车门车窗,贵重物品不要存放在车上。 ③ 及时掌握车位出租情况;对无遥控器的车主,应与客户服务中心确认核对后,为其开启道闸予以放行。 ④ 劝阻非本车库车辆、行人、自行车、摩托车进入车库。 ⑤ 保持车库出入口畅通。 ⑥ 经 常巡视车库,发现问题做好记录并向领班报告。 ⑦ 车库内发生事故应保护现场,立即向领班、客户服务中心报告。 ⑧ 注意道闸使。某物业公司护卫业务手册(doc格式)-物业管理(编辑修改稿)
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