某台企信息中心操作手册(doc35)-经营管理(编辑修改稿)

某台企信息中心操作手册(doc35)-经营管理(编辑修改稿)内容摘要：

品 申 請 單 APPROVE 調 查 證 明 物 品 申 請 審 核 採 購 安 裝 設備質量問題退貨作業流程 權責單位 作業流程 作業說明 表單 技術 部門 MIS 工程師 MIS 課長 MIS 課長 管理部經理 廠商 人員損壞 質量損壞 設備保管人的設備在保修內發生問題的損 壞 ,通知 MIS 工程師 MIS 工程師將進行設備實地檢查及診斷並進行分析是人為損壞或問題作出結論 MIS 課長將進行調查資產保管明 ,該設備購置的日期與廠商通訊地址 MIS 課長將與廠商進行退貨或更換協調 ,並在該設備資產編號 ,進入待修表並更換到 損壞設備出廠退貨必經管理部經理審核 ,方才放行出廠並說明更換新機入廠日期 . 保證期內廠商進行更換新設備 通知 設備檢查 調查設備購買日期 廠商協調 退貨放行單 電腦設備申請報廢作業流程 權責單位 作業流程 作業說明 表單 MIS 無法維修設備明細 根據產線 ,及間接部門所退或送 工程師 修過期轉給無法使用設備明細 是否 經工程師進行深入斷是否有 報廢 利用價值並在資產保管明細 N 中查看購買日期 . Y 作報廢明細 經工程師將無法使用設備進行 標簽注明報廢原因將其資產 編號列入報廢申請表 MIS 課長必須將列入報廢申請 申請報廢 明細的設備進行復核確認 ,確 認後填寫報廢申請單 ,若是台 北轉入暫不作報廢 管理部 申請報廢 經理 必經管理部經理核 準 最終由最高主管廠長表簽核後 廠長 APPROVE 方才生效 ,否則繼續提入待修 設備繼續報廢申請 . MIS MIS 報廢資產編號進行清出 工程師 報廢處理 並在原有的資產保管表注明報 報廢時間 倉庫 清理報廢設備 管理部安排車輛拉走報廢設備 總務 MIS 工程施工作業流程 權責單位 作 業 流 程 作 業 說 明 使 用 表 單 申請部門 課長 MIS 工程施工包括網路用戶增加 .網線及綜合布線 . SERVER 架設 .光纖架構及電話安裝 .申請部門由課長對以上較大工程作申請 失施工申請單 MIS (工程師 ) MIS 工程師將進行施工現場勘察 .並預估工程使用材料數量 .方案實施 .工程圖規劃 .以及預估整工程費用 MIS (課長 ) MIS 將對工程施工的材料與數量進行復核 .並與廠報價 .作出施工方案 .結構 . .費用 管理部 (經理 ) 工程是否必要施工及費用開支 .必須經管理部經理同意 廠長 400 元以工程款將由工廠最高主管簽核 MIS 工程師 MIS 將指派人員進行按圖施工 或請總務配合支援 申請部門 主管 工程完工經由申請部門主管驗 收合格方才通過 施 工 申 請 單 到 達 現 場 勘 察 施 工 材 料 報 價 APPROVE 工 程 費 用 簽 核 開 展 施 工 驗 收 申請電話權限定級開放作業流程 權責單位 作 業 流 程 作 業 說 明 使 用 表 單 申請部門 申請人 電話權限包國內長途 .國際長途 .專線功能及通話時間限制 .任申請人 .必須結合自己工作業務需要來申請權開放 申請部門 課長 申請部門課長必須對申請人是否必要等級與權限審核 申請部門 經理 切結書必 須呈部門經理同意簽核 管理部 (經理 ) 管理部經理對開放權限有決定權 MIS 工程師 MIS 工程師進行用戶數據登記 . 並動作系統開放 切 結 書 權限開放級別審核 APPROVE 權 限 開 放 核 准 登 記 及 開 MAIL 帳號申請作業流程 權責單位 作 業 流 程 作 業 說。