某化妆品公司管理制度汇总定稿(68页)-日化(编辑修改稿)

某化妆品公司管理制度汇总定稿(68页)-日化(编辑修改稿)内容摘要：

按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 其中： 划分标准： 绝密档案包括：  公司经营发展中的经营战略  经营方向  经营规划  经营项目及经营决策  战略性的合作协议 机密档案包括：  财务资料  公司重要会议纪要  公司经营情况  人事档案、薪资性档案、劳动合同  技术资料 秘密档案包括：  重要项目资料  项目合同协议 第五条 档案装订 **********有限公司文件 13 以左方装订为 原则，右上角标明档案号。 文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐，再装订。 第六条 保存期限 档案保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度特定者外，一律按照下列规定办理： 永久保存：  公司章程；  公司证照；  各级批文；  印鉴；  公司年度经营计划；  公司年度经营总结；  年度财务报表；  人事资料；  大型活动图片、音像资料；  其他核定须永久保存的文书。 十五年保存：  会计凭证； 两年保存：  期满或解除的合同协议；  完结后的项目方案；  其他经核定须保存两年的文书。  部 门工作计划及工作总结；  完结后的部门请求报告；  完结后无长期保存必要文书。 公司规章制度由总经理办公室永久保存，使用部门视其有效期限予以保存。 第七条 保管部门 财务专项机要档案由财务部负责保管。 人事专项机要档案由 行政人事部 负责保管。 其他档案均由总经办指派专人保管。 第八条 档案移交 公司各类证照、批文在颁发之日起移交总经办。 会议纪要、决议，应自签发之日起三日内移交总经办。 合同协议应在签订之日移交总经办。 财务档案、人事档案由部门自行立卷、归档、管理。 其 余档案半年移交一次，时间为每年的１月和７月。 档案移交须填写《档案移交清册》。 《档案移交清册》一式三份，移交双方各一份，总经办留存一份。 第九条 档案调阅 因工作需要需调阅档案时，须填写《档案调阅申请单》，并经相应核准人核准后方可调阅。 行政类档案、财务类档案、人事类档案、业务类档案、拓展类档案的调阅须部门经理核准，跨部门档案调阅须总经理助理核准，但仅仅限于档案的查阅、复印，使用原件或调阅机要档案资料须总经理核准。 （保密性档案的范围见《机要档案管理制度》）。 档案管理人员必须严格 按照《档案调阅申请单》的内容，将档案调出，供调档人查阅。 调档人必须是《档案调阅申请单》里注明的查阅人。 《档案调阅申请单》由档案管理人员留存备查。 档案借阅时间最长不超过 8 个工作时。 **********有限公司文件 14 如调档内容更改、调档时间延长，应按调档程序重新办理。 第十 档案销毁 超过保存期，且无保存价值的档案应销毁。 需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》，经相应核准人核准后方可销毁。 部门内部档案由部门经理核准销毁；机要档案由总经理核准销毁；其余档案由主管副总经理核准销毁。 销毁档案须两 人以上人员共同完成，总经办指定专人监督销毁，并填写《档案销毁登记表》。 档案销毁每半年进行一次，即每年的１月和７月。 《档案销毁申请表》、《档案销毁登记表》各一式二份，申请部门一份，总经办一份。 第十一条 其他 1. 档案管理人员应妥善保管，防虫蛀、防霉、防丢失，保证档案安全。 2. 所有档案应有专柜存放、加锁，定期清理通风，防湿。 3. 所有档案不得随意查阅、复印，不得置于公共场所。 4. 以上表格均由总经办统一编号。 5. 各部门必须严格按照本制度相关规定保管档案。 第六章 印章管理制度 第一条 目的 根据公司不 同业务的工作需要，公司印章有不同的使用范围。 为保证公司的合法权益不受损害，杜绝失误发生，特规定如下印章使用办法。 第二条 印章刻制 印章刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统一办理。 印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。 第三条 印章保管 总经理通过授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。 由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。 印章由指定保管人专人妥善保管。 保管人对负责的印章丢失或盗用所引起的经济损失和法律责任等负全部 责任。 当印章管理人变动或印章在经公司领导审批同意调走时，应及时办理交接手续，填写《印章使用登记表》。 第四条 印章的使用 每枚印章使用前要由经办人填写《印章使用登记表》，方可使用印章。 经办人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任。 公司印章原则不允许携带外出，如确系特殊需要须经部门经理提出书面借用申请，并经总经理批准签字后方可借走，借用时须填写《印章借用登记表》，并必须两人以上一起办理借用手续，在借用登记表上签字。 原则上借出的印章当天归还，不得延误。 印章外借期间的使用由部门负责人 全权负责。 员工如需要公司出具有关证明，本人应先提出书面申请，部门负责人审核，总经办签字后方可盖章。 第五条 责任 印章使用责任人（签字人）对印章负有经济、行政、法律责任。 监印人员对违反规定的签印有权拒绝用章，印章保管人员不得私自动用印章。 若非法使用印章，一经查出根据事件的严重程序给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。 若印章在使用、保管过程中不慎遗失，则追究责任人相应的行政、经济责任，给予严厉的处分，并赔偿所发生的一切费用。 第七章 办公用品管理 第一条 物品类别 1． 办公用品：包 括纸、笔、笔记本、名片簿、等公司出资购买的办公用品。 **********有限公司文件 15 2． 公用物品：包括订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀 、剪刀 计算器 POP书写笔 等物品。 3． 电脑耗材：包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。 第二条 领用原则 1．办公用品： 实行个人领取，自行保管，遗失自负，浪费惩罚的原则。 本人根据工作需要，到行政部库管处领取。 2．公用物品： 每个部门（分部）领取一套作为公用。 由部门（分部）经理统一领取，并负责保管。 部门经理督促本部 门员工合理使用，不得浪费，不得带回家或从事私人业务。 行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。 3．电脑耗材： 实 专人申购、 保管，遗失自负，浪费重处的原则。 行政部经盘库后，拟出下月采购清单，交 总 经理签字审批。 总 经理签字审批后，将采购清单交采购员进行采购。 各 部门员工合理使用，不得浪费，不得从事私人业务。 行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。 第三条 领用程序 第一条 员工领用物品时，填写《领用登记表》，向行政部领取。 第 二 条 行政部在《材料领用登记表》填写领料名 称、规格型号、数量、项目名称、用途，领料人签字后，方可发放物品。 第 三 条 物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿。 第八章 证照管理制度 第一条 公司证照由总经办指定专人统一管理。 第 二 条 证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。 如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、 ISP 经营许可证等等。 第 三 条 证照的使用包括借用、复印等。 第 四 条 证照使用必须填写《证照使用申请单》。 第 五 条 证照借用程序： 借用人申请→部门负责人复核→总经理核 准→办理借用手续→归还。 借用完毕后，应在时限内归还证照保 管 人。 第 六 条 证照复印程序： 借用人申请→部门负责人复核→总经理核准→ 复印 →归还 第 七 条 如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人。 第 八 条 证照复印件必须加盖“再复印无效章”。 第 九 条 证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。 第九章 车辆管理 为提升工作效率及工作品质，确保公司车辆使用及时、合理及安全化，完善 驾驶 人员行车管理，特制定本制度。 第一条 车辆管理 1． 公司车辆由行政部统一负责管理，分别按车号设册登记管理。 2． 需用车部门，由用 车人提前填写派车申请单（临时、紧急情况除外），报行政部经理批准。 3． 车辆出行前， 驾驶员 填写出车记录，填明行程、用车原因、预计时间、返回时间及车况等。 **********有限公司文件 16 4． 车辆返回公司时，停放在本大厦车库指定位置，将车辆钥匙、行驶证及时交回行政部经理处，并填写返回记录。 5． 车辆调度原则以派车单送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆。 6． 各种车辆的附带资料，除驾驶证、保险卡由各使用人携带外，其余均由行政部保管，不得遗失。 第二条 司机行车管理规定 1． 驾驶员 对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。 2． 车辆返回或出车前 半小时， 驾驶员 需认真检查车辆安全状况（油、水、电），以确保车辆正常运行。 3． 不论什么时间， 驾驶员 应保证通讯联络设施畅通，以方便公司随时调遣。 情况特殊确实不能联络的，事后要说明原因。 4． 外出行车时，如不能按预计时间及时返回， 驾驶员 要及时通知公司行政部，以利调度。 5． 驾驶员 必须如实、认真填写《车辆出行登记表》，经同行者或使用者签认实际使用时间及里程，交行政部经理、财务部会计审核及总经理签字批准后方可报销。 ，《车辆出行登记表》作为油费、过路费、停车费报销的依据，否则不予报销。 6． 车内不准吸烟。 本公司员工在车内吸烟时，应有 礼貌地制止；公司外的客户在车内吸烟时，应婉转告知本公司陪同人。 7． 未经核准，不得私自开车外出，否则按行车里程所需油费两倍罚款。 8． 驾驶员 对乘车人要热情、礼貌，说话文明。 9． 驾驶员 接送来宾及人员，应具备基本礼貌礼仪，以将客人、来宾送至目的地大门口为原则，不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。 10． 司机必须服从统一指挥，不得以任何理由拒绝出车。 11． 禁止酒后架车和疲劳架车，否则由此产生的一切后果自负。 第三条 车辆保养与年审 1． 司机可利用平时在公司空闲时间维护保养车辆，确实需节假日保养车辆，需提前一天向公司领导报告，经批准后方可修车。 2． 司机证件年审需提前一周填写申请单，交行政部经理审批，每年仅限一次，每次限三到四天，超过时间按事假处理，公司不报销办证的任何费用。 第四条 奖励与惩罚 1． 司机全年安全行车，未出交通事故的，给予奖励。 2． 行政部每月负责对司机进行考核，将考核等级作为每月发放奖金的依据。 对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励；对于工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情况给予警告、记过、降级直至 解除劳动合同。 3． 行车时不遵守交通规则，违章罚款由行车司机本人自理。 4． 车辆肇事，肇事责任判明后，如责任属于对方车 辆或行人的过失，公司与保险公司概不负赔偿之责。 肇事责任属于公司司机的过失，其赔偿款项由保险公司负担，但若肇事赔偿金额超过保险金额时，其超过金额须由该司机负担。 肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的，按各方应负责之比率分担，其损害赔偿照前款办理。 5． 肇事后对方车辆逃逸能制止而未制止，或对方车号能注意而未注意，致使肇事责任无从判明或追究者，所造成的损害赔偿，其赔偿款项由保险公司负担，但若肇事赔偿金额超过保险金额时，其超过金额须由该司机负担。 6． 肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，并即予解雇。 第十章 保密制度 第一条 目的 为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。 **********有限公司文件 17 秘密分为三等级：绝密、机密、密。 第 二 条 细则 严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。 不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。 严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。 秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。 不准带机密文件到与工作无关的场所。 不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密 文件。 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。 如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。 并按规定办理借用登记手续。 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。 因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。 复制件应按照文件、资料的密级规定管理。 不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。 会议工作人员不得随意传播会议内容，特。