某制药公司档案室主管职务说明书(doc)-医药保健(编辑修改稿)内容摘要:

说,其难易程度。 1.根据公司档案的形成特点, 制定公司各部门文件材料归档制度,依据每月各部门工作计划,随时、定时上门收集公司形成的各种材料、图纸、照片、录音带、光盘等不同载体的档案; 2.为了使公司领导、各职能部门及时了解和掌握各方面的信息,组织本室人员摘编资料信息,编写公司大事记、组织沿革、荣誉册、档案交流目录等。 积极开发档案信息资源,多途径了解需要,多方式提供利用,发挥档案在实际工作中的作用; 3.根据平时档案工作中发 现有关问题,制定有效的辅导业务指导计划。 ~2~ 4.能分析现行管理制度,找出不合理因素不断改革完善。 5.熟练掌握人的激 励、沟通、辅导技能; 3. 责任 范围 ( 1) 工作的自由度 : 从以下几方面说明该工作的自由度:内部的书面指示,规程,政策以及外部法律,法规对之的束缚力;完成该项工作的时间要求,任务的多样化以及所需的主动能动性。 1. 在内部遵守 公司的各项规章制度,档案管理体制; 2.在外部遵守档案保密制度、档案法规; 3.完成公司下达月度、年度计划。 ( 2) 范围 : 描述工作 直接 影响的最大范围: 科室、 部门或工作单位,生产线 、 车间或全公司。
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