昆明百金商业大厦百富物业服务方案(24页)-物业管理(编辑修改稿)内容摘要:
资料员保存。 物品放行条 业主、装修工、送货员、收废品人员业主开出门条 /出示身份证 /核实业主身份,其他人员开出门条必须电话核实经业主同意后方可开出门条,核实携带物品型号、数量 开具出门条。 携带物品人员出示出门条出门条,安防人员核对携带物品、有效时限及出门条编号是与出门条是否相符,相符放行 安防 收回出门条 中班返回管理处当天消单统计, ( 二 )安防管理 在大厦物业管理中,安防工作至关重要,安防工作是大厦的形象,保障大厦的公共秩序,维护物业和业主的安全,人防物防技防的安防计划: 常规防范 采取站 岗执勤与巡逻执勤相结合的方式,协助公安机关维护大厦公共秩序,防范 和制止任何危及或影响物业、业主(租户)安全的行为。 人防 制止身份不明人员、衣冠不整者和闲杂人员进入大厦;按规定路线巡视检查,不留死角;对大厦内的嫌疑人员进行检查防范;礼仪服务;对外来车辆和人员进行验证、登记 和换证。 物防 严禁携带危险物品进入大厦;遇到外来人员将大件物品带出大厦,即与物主核实,并办理物品出门手续;巡查车辆停放情况,维护道路畅通、车辆安全,做好安全防范工 作;巡逻及时发现物品管理存在安的全隐患,并通知及 时整改;门窗安要求锁闭。 技术防范: 应用安全报警监控系统、电子巡更系统,对大厦内的治安情况实施 24 小时监控,以确保安全。 对可疑或不安全迹象采取跟踪监视和定点录象措施,并及时通知值班保安,进行现场处理。 值班保安接到治安报警,应迅速赶到现场酌情处理,并把情况反馈到监控中心,监控员对报警处理情况作详细记录,留档备查。 ( 三 )消防管理方案 消防管理是物业安全管理的重点,因此要根据消防法规 的要求,结合实际,切实地做好消防安全工作,确保物业人员的生命及财 产安全。 消防监控中心的 24小时值岗,及时对火情进行核实 ; 消防设施、器材的管理 每月进行 ; 保持消防通道的畅通; 加强装修期间的消防安全管理; 严禁违章燃放烟花爆竹; 严禁携带、储藏易燃易爆物品; 防止电器短路等引发火灾因素。 制订并落实消防管理制度和消防安全责任制,做到责任落实,器材落实,检查落实; 制订消防事故处理预案,防患于未然; 建立义务消防队,每月组织一次消防安全学习,每季组织一次消防演习; 1定期进行消防检查,预防为主,防消结合,发现隐患,及时消除; 1做好消防器材、设备的检查保养,使之始终处于完好状态; 1制止任何违反消防安全的行为; 1积极开展防火安全宣传教育,定期向业主传授消防知识; 1发生火灾,及时组织补救并迅速向有关部门报警。 1消防报警应急处理 ( 四 )车辆管理 进出车辆发卡管理 ; 并对车辆外观进行检查登记 ; 停车场由停车管理员有序指挥停放 ; 收费按物价局 《 昆明市机动车停放服务收费管理规定 》 收取 ; 辖区内的车辆停放有序,各种车辆停放在指定的停放场所,严禁堵塞交通、防火通道等 (五 ) 保洁管理 根据材质选择最佳保养方法,定期上光打蜡,保持材质表面光亮整洁; 公共卫生间设专人巡回清洁,保持整洁无异味; 楼层公共烟缸每天擦试两次,巡回清理,无烟蒂堆积; 大堂设专人巡回保洁,玻璃门窗保持光亮,无明显印渍; 大厦各公共区域保持清洁,无随意堆放杂物和占用公共场所现象,随时清除各类污渍、积水; 每天定时(正常上班时间前)收集垃圾一次,确保垃圾袋装化,并扎紧袋口,以免渗漏 ,每周对垃圾桶清洁、消毒,清洁垃圾房内外墙壁及地面,每月对垃圾收集桶 消毒二次; 定期进行外墙清洗; 各类公共照明、消防等设施,每月保洁一次; 定期对下水道等排污管道清理一次; 告示牌、指示牌等每天保洁一次; 1 电梯轿厢每天保洁二 至三次,每周 对电梯门槽进行一次清洁; 1 春夏秋季每周在害虫滋生地用药灭虫一次(冬季每月一次); 1 对违反 《 环境卫生管理规定 》 的行为进行制止 ; 1 加强业务培训,增强专业技能,聘请专业人员指导养护; 1 加强日常监督检查,按月考核,确保服务满意率 99%以上; 1 强化行为规范管理,服装统一、标识齐全、言行文明。 (六) 绿化 管理 绿化养护:绿化工应做到管理日常化、养护科学化。 根据气候,给花木适量浇水; 根据花木长势,给花木适量施肥,适当松土; 制定预防措施,防治病虫害; 及时清除杂草、枯枝,春秋两季定期修剪花木,对遭受损坏的花木及时扶正,整修或补种合适的苗木、花草; 对大厦内部公共场所进行绿化布置和养护; 定期对建筑小品进行修饰; 做到大厦周围绿地和花草植被养护完好。 ( 七 )房屋、设施设备管理 房屋管理,尤其是共用设施设备的管理,直接影响到大厦的形象、物业的使用年限及使用安全,直接关系到业主及使用人的安全,是大厦管理的重中之重。 房屋公共部位管理:根据现状,大厦内房屋可分为已领 房、空关房和公共用房。 ( 1)业主已领房: 房屋交付时,及时与业主签订业主公约,书面告知房屋装修管理规定,并建立业主档案; 加强装修管理,对违章装修行为及时予以制止,情节严重者,提请有关行政管理部门依法处理;装修期间,应及时进行房屋公共部位的保护,确保房屋的安全、美观。 ( 2)空关房 :管理处应每月通风打扫一次; 对房屋和设施定期检查(包括墙面、管道、门窗、电源线路、水电表),发现问题或尽快处理,或及时通知业主。 ( 3)公共用房:做好公共用房(商务中心、公共设施用房等)的维护、保养,发现破损,及时维修,确保房 屋的安全、美观。 设备设施维护: ( 1)公共水电设施设备定期巡查,发现损坏,及时维修; ( 2)公共卫生设施每周检查一次; ( 3)水泵、等设备每天巡查两次; ( 4)电梯机房,每周保养一次(半年保养和一年保养按规定进行); ( 5)中央空调机组设定专人管理,定期巡查,确保出风口正常; ( 6)温感、烟感、喷淋等定期抽查,确保正常有效; ( 7)智能化系统采用日常巡视与定期保养相结合,制实时运行档案; ( 5)对业主(租户)自用水电设 施报修,应按规定填写《有偿服务联系单》,确保维修及时率与合格率; ( 6)制定 《 月、季 度 、年 度设备 保养计划 》,按计划实施设备设施进行保养; ( 7)对不运行的设施设备,不定期进行试验性的启动检测。 (八) 装修管 理 ( 1) 装修检查 a 装修户管理,督促业主做好装修前期申报工作,并经常进行现场检查,发现问题及时制止; b 有的管理人员进行全面培训,清楚各隐蔽线路的具体位置,并对技术人员进行强化培训,确保谙熟该系统的操作及维护; c 管理员每天巡查装修 2 次以上; d 修广告牌统一安装,外。昆明百金商业大厦百富物业服务方案(24页)-物业管理(编辑修改稿)
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