彩云居物业分公司管理制度规定汇编(41页)-物业管理(编辑修改稿)

彩云居物业分公司管理制度规定汇编(41页)-物业管理(编辑修改稿)内容摘要：

单，经总经理批准后交采购人员及时采购。 4．任何 人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。 5．以旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人和经理签字。 四、物资退库 1．由于 工作 计划更改 或其他原因 引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。 2．废品物资退库，库管员根据 废品损失报告单 进行查验后，入库并做 好记录和标识。 第 二节 物品管理制度 一、办公物品的购买 为了统一限量，控制各办公物品的使用量以及节约经费开支，所有办公物品的购买，由 分公司后勤部 统一负责。 根据办公物品库存量情况以及消耗水平，由后勤部确定采购数量，提出 14 书面申购报告。 在办公物品库存不多或者有关部门提出特殊要求的情况下，申请部门须填写一份申购单，经有关部门核准后，按照成本最小原则进行采购。 采购人员须根据申购单有计划及时采购，保证供应。 所购买的办公物品送到后，后勤部按申购单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后，在发票上签字表示收到，并作好登记与领用手续；所有票据经公司各有关部门主管审核，并经总经理核准签字后，转交出纳负责支付或结算。 二、办公物品的保管与领用 物品保管库由后勤部专人负责，备用保管实行 “三清、两齐、两一致 ”，即材料清、账目清、数量清，摆放整齐、库房整齐，账、物一致。 所有入库办公物品，后勤仓管都必须一一作好登记。 后勤部必须清楚地掌握办公物品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。 对领用的办公物品作好领用登记手续，计算出剩余数量。 特需办公物品一旦用完时，应立即提出申购。 耐用办公物品如非正常损坏或丢失，由当事人赔偿。 后勤部负责收回调离或离职人员的办公物品和劳保物品。 公司各部门应本着节约的原则领取、使用办 公物品。 办公物品入库和发放应及时记账，做到账物相符。 三、文具用品管理 文具用品分为：消耗品及管理品两种。 （ 1）消耗品：笔、刀片、胶水、胶带、大头针、钉书钉、回形针、笔记本、复写纸、文件袋、便条纸、橡皮擦、夹子、修正液等。 （ 2）管理品：剪刀、直尺、打孔机、计算机、印泥、钉书机等。 （ 3）文具用品分为个人领用与部门领用两种。 个人领用指个人使用与保管的文具用品，如笔、橡皮檫、直尺等。 部门领用指本部门共同使用的文具用品，如打孔机、钉书机等。 （ 4）消耗品应限定个人使用，自第二次领用起 ，必须以旧换新 ， 但纯消耗品（如便条纸、大头针等）除外。 15 （ 5）管理品移交如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人赔偿或自购。 （ 6）文具严禁带回家私用。 （ 7）各员工对所领用的文具应做到物以其用，不得浪费材料。 （ 8）文具用品一般向文具批发商采购，其中必需品或耗量大的，就酌量库存。 （ 9）如员工离职时应将领用文具一并交回物品管理员。 第三节 制服管理制度 为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，各员工应按要求着装和使用制服，特制定如下规定： 一、制服配发： 行政管理人员：（夏装：衬衣短袖、裤子；衬衣、西装 ） 维修人员：（夏装：秋冬春装：） 安管人员 :( 夏装：秋冬春装：军大衣：皮鞋；各种配件如臂章、肩章、反光衣、腰带等 ) 二、制服费用： 制服和各配件的使用期原则上为 两年 ，自配发日算起。 但未到换发期，如属个人原因，制服丢失或损坏，应由其本人全部或折旧赔偿；到换发期，制服尚可穿用时，应继续使用。 如因辞职或被公司正当辞退，服务不满 三个月 的，全额扣除服装费；服务满三个月 以上二年以内的，按服装费总额除以 24个月再乘以实际服务月数免计费用，剩余部分费用由员工自己承担。 服装归员工自有，但如带有公司标致的服装由公 司收回，不归员工所有。 三、新员工从正式上班日起，七日后配发制服。 员工更换制服时，应与旧制服同时向上级主管申请。 四、各员工须遵守如下事项： 不得擅自改变制服式样；不得典卖、转借制服；对配发的制服有保管、补修的责任；为减少制服的损耗及公司形象，非工作时间或培训时间，员工一律不准穿着制服；制服应保持整洁。 如有污损，应自费清洗或修补；制服如丢失或破损 16 不能穿用时，应报告上级主管。 上班应按规定着装，否则罚款 20元 /次。 第四节 工作证管理制度 本公司所有员工的工作证均由分公司行政部统一制作，以代表公司服务人员标示 识别。 管理规定： 一、所有员工在工作时间内必须配戴工作证，并接受业户的有效监督。 二、工作证应妥善保管，以免损坏。 如有损坏、遗失须及时到公司行政部申报或补办，补办每证收 费 20元。 三、工作证严禁借给他人使用，如因私自转借他人使用而造成的损失或一切后果，由本人承担，情况严重的公司可立即对持证人采取辞退并追究行政责任。 五、任何工作人员拾到他人的工作证或业户证件须及时交到分公司行政部。 六、上班时间应正确佩戴工作证，否则 根据 《 奖惩条例 》 给予处罚。 七、员工离职必须归还工作证，否则扣款 50元。 第五节 对讲机管 理制度 为合理使用对讲机，提高工作效率，控制费用开支，特制定本制度。 本公司所有对讲机由后勤部统一管理。 行政部监督本制度的执行情况，财务部配合物管部执行本制度。 各管理处按要求领取对讲机，并合理配备。 使用管理规定： 为部门配置的对讲机，由该部门负责日常维护管理； 由个人使用的对讲机，须办理领用手续并负责日常维护，到期归还。 正常上班期间应该保持开机状态，对相应的呼叫需做到有呼必应； 未经行政部同意，任何部门、职员均不得擅自增装或拆除通讯设备。 个人使用的通讯工具，应妥善保管，不得损坏 和遗失，如有损坏，由个人承担维修费用。 所有员工禁止利用通讯工具传播不健康，不文明、与工作无关的言语。 违者视情况每次给予扣 25分处理。 第 六 节 宿舍管理制度 17 为使员工宿舍保持干净、整齐的环境和健康秩序，保证员工得到充分的休息，以提高工作质量和效率，特制订本规定： 一、集体宿舍 保安员免住宿费、及水电费。 管理人员 公司原则上不提供住宿，特殊情况需向公司申请获得批准后方可入住，并服从公司安排，住房补贴将不予发放。 非公司经理同意，不得携眷住宿，如确有需要，公司将收取一定的水电及管理费。 员工离职，办完离职手续，并支取工资后，于当日搬离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费。 各管理处 宿舍由 管理处直接 负责管理，其工作任务如下： 1）、监督管理宿舍一切内务，包括清扫，保护整洁，维持秩序，水电管制。 2）、监督各室住宿人员维护环境清洁及门窗关闭。 3）、有下列情形之一者，应通知上级主管： A、违反宿舍管理规则，情节重大。 B、留宿亲友。 C、宿舍内有不法行为或存有火灾隐患。 员工必须服从公司对所居住宿舍的安排与适当调整，不得随意对调床位或变更房间。 宿舍所有器具设备，住宿舍员 工有责任维护其完好。 如有疏于管理或恶意破坏，酌情由现住人员担负修理费或赔偿费，并视情节轻重给予纪律处分。 二、住宿员工应遵守下列规定： 服从后勤部的统一管理与监督。 室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器。 室内不得使用或存放危险及违禁物品。 起床后被铺要摆放整齐。 烟灰、烟蒂不得丢弃地上。 换洗衣物不得堆积室内，暂不更换的衣、鞋必须摆放整齐。 洗晒衣物需在指定位置晾晒。 使用电视、收音机，声音不得过大，以免妨碍他人休息。 就寝后不得影响他人睡眠。 贵重物品应避 免携入，违反规定放入室内而致丢失者责任自负；员工自 18 已财物自已保管，任何人未经主人同意不得擅自挪用他人物品。 1不得在墙壁、橱柜、门窗上随意张贴字画或钉物品。 1废物、垃圾等应集中倾倒于指定场所，不随地吐痰。 1房间清洁由住宿人员轮流负责。 1节约用水随手关闭水龙头。 节约用电、人去灯灭。 1不得于宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或从事其他不健康活动。 七、住宿员工发生下列行为之一，即取消其住宿资格： 不服从宿舍管理员监督、指挥。 在宿舍赌博、打麻将、斗殴、酗酒。 蓄意破坏公用物品 或设施。 擅自在宿舍内留宿异性客人或外人。 经常妨碍宿舍安宁、屡教不改。 严重违反宿舍安全规定。 有偷窃行为。 在室内烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器。 八、为更有效地管理好宿舍，各室应设室长，管理好室内各项内务工作。 九、宿舍用水用电管理：集体用水以节约为原则， 所有治安员每人每月 10元水电补贴，宿舍内产生的水电费用自行负责，此有管理处直接督察。 十、公司仅是提供住所，方便员工的住宿需要，仅提供水 、 电 、床 基本需求，个人生活所 需 自行负责； 住所安全、物品使用安全等公司概不负 责。 19 第三章 薪资财务类管理制度 第 一 节 薪酬制度 此工资制度实施仅限于宝安分公司。 A． 薪资 标准 管理人员的工资有基本工资、岗位工资、房补、电话补贴、工效工资、浮动工资等组成。 其中岗位工资 +工效工资 +浮动工资即绩效工资，绩效工资的发放按“绩效考核”制度要求执行，详见“绩效考核”。 分公司经理 岗位名称 基本工资 岗位工资 工效 电话补贴 浮动工资 合计 1 合计 2 经理 1级 2500 2020 1500 10 2300 6010 经理 2级 2200 2020 1300 10 2200 5510 经 理 3级 2020 1800 1200 10 2020 5010 副经理 1级 2020 1700 1050 10 1800 4760 副经理 2级 1900 1600 900 10 1650 4410 副经理 3级 1800 1600 600 10 1400 4010 管理处主任 (办公室主任及各部门主管套副主任级 ) 岗位名称 基本工资 岗位工资 工效工资 电话补贴 浮动工资 合计 1 合计 2 主任 1级 1600 1400 800 10 1400 3810 主任 2级 1600 1400 600 10 1300 3610 主任 3级 1600 1400 0 10 900 3010 副主任 1级 1200 1000 600 10 1000 2810 副主任 2级 1200 1000 400 10 900 2610 副主任 3级 1200 1000 0 10 650 2210 管理人员 岗位名称 基本工资 岗位工资 工效工资 电话补贴 浮动工资 合计 1 合计 2 执行助理 1级 900 500 600 10 700 2020 主任助理 2级 900 500 400 10 600 1810 主任助理 3级 900 500 350 10 550 1760 主任助理 4级 900 500 200 10 450 1610 主任助理 5级 900 400 0 10 250 1310 行政文员 1级 900 500 600 10 700 2020 行政文员 2级 900 500 400 10 600 1810 行政文员 3级 900 500 200 10 450 1610 20 行政文员 4级 900 300 0 10 200 1210 出纳员 1级 900 500 600 10 700 2020 出纳员 2级 900 500 400 10 600 1810 出纳员 3级 900 500 200 10 450 1610 出纳员 4级 900 440 0 10 280 1350 后勤文员 1级 900 300 400 10 450 1610 后勤文员 2级 900 300 200 0 320 1400 后勤文员 3级 900 235 0 0 150 1135 工程部人员 岗位名称 基本工资 岗位工资 工效工资 电话补贴 浮动工资 合计 1 合计 2 助工 1000 1000 300 10 850 2310 3160 技术员 900 500 450 10 600 1860 2460 班长 900 500 300 10 530 1710 2240 维修工 1级 900 500 200 10 450 1610 2060 维修工 2级 900 350 0 0 230 1250 1480 安管人员 岗位名称 基本工资 岗位工资 工效工资 电话补贴 加班费 浮动工资 合计 1 合计 2 队长 1级 900 300 350 10 400 队长 2级 900 300 150 10 300 班长 1级 900 200 150 300 班长 2级 900 200 50 250 保安 1级 900 100 50。