希波速冻食品公司人事管理制度、流程规定(55页)-食品饮料(编辑修改稿)

希波速冻食品公司人事管理制度、流程规定(55页)-食品饮料(编辑修改稿)内容摘要：

请假一个月以上，且员工工作表现优异，业务能力较强，可考虑留职停薪待岗。 离任按本制度规定的审批权限和程序审批。 ⑵、留职停薪待岗人员重新上岗须提前 30 天书面通知人事部门，按相应审批程序审批。 可考虑回原岗位或重新安排岗位。 辞退或开除： ⑴、辞退或开除是指集团人力资源管理制度或聘用合同的规定，集团终止与员工聘用关系的行为。 ⑵、辞退员工的条件 ：违反集团人力资源管理制度中有关条款的规定或违反公司的各项规章制度达到辞退、开除程度的员工。 ⑶、辞退或开除程序： A、按照实事求是的原则，部门经理提出书面面辞退或开除建议报人事部门。 B、人事部门受理后调查了解情况，参照考评结果，与拟辞退员工谈话，了解员工思想，倾听员工申诉并根据事实与集团人力资源管理制度确认是否需要辞退或开除。 如确认需要辞退或开除，由人事部门按本制度的审批权限与程序审批。 C、对辞退或开除人员人事部门要备案，开除人员要下发通报。 D、拟辞退员工可按照逐级反映、隔级申诉的渠道申诉，但不得扰 乱正常办公秩序和正常工作。 E、符合公司规定的辞退或开除条件，部门主管隐瞒不报的，或员工自动离职、旷工超过 15 天未及时上报的部门将按公司奖惩制度进行处理。 离职审计 离职人员办理工作移交时，由人事部门根据从事的工作内容、性质和岗位的重要性决定其是否需要离职离任审计，如需要由人事部门与财务部 5日内共 同对其审计。 审计完毕，无遗留问题的，公司将其毕业证复印件返还本人，但“经济担保书”和责任金要在离开公司一年后，方可返还。 员工辞职或辞退时，出现下列情况要按以上规定追究其经济责任： ⑴、辞职未按规定 提前 30 天报请主管领导同意、审批的； ⑵、未办理辞职手续的； ⑶、辞职不交待工作的； ⑷、辞职时工作交待不清的； ⑸、擅自离开工作岗位的； ⑹、辞职后半年内在同行业单位工作的。 如经核实，则追究其经济责任，处以 2020 元以上的罚金，如本人不交，则由其经济担保人负责赔偿。 直至交完罚金后，辞职或辞退员工方可取回经济担保书或责任金。 对涉及公司商业秘密工作的员工，应当保守公司秘密，并在离开公司后一年内不得从事同类业务的工作，否则按以上规定处罚。 四、退休 根据国家养老保险职员、工人退休年龄规定和希波集团职员、员工年龄 结构的实际，对退休年龄做如下规定： 女职员：管理人员 55 周岁，女工人 50 周岁退休。 男职员：管理人员 60 周岁，男工人 55 周岁退休。 关于加强离职人员审计工作的规定细则 为了更好的配合集团公司的改革计划，根据集团公司《关于加强审计工作的有关规定》，现制定以下离职人员审计工作细则，以加强对离职人员的管理并明确交接人员职责。 现将集团公司离职人员按类别分别规定如下： 一、离职人员类别划分： 一般部门员工（指除二、三点外的员工，不分级别的统称） 销售公司业务员工（指除促销员、理货员员工外，不分级 别的统称） 集团分公司、子公司负责人（厂长、经理） 二、员工辞（离）职流程审计工作细则： 一般部门员工离职（包括辞职、内部调离等）流程： 流程 注意细则 书面申请 辞职由本人书面申请，辞退、调离等由辞退（调离）批准部门书面申请 所在部门意见 交接事毕， 标明计算工资截止日 希波员工辞职表 接管人填写，离职人确认 工作（物品）交接 有无借条 ， 接管人核对物品数量、完好度应有工作交接单一式三份（交接人各一份，公司部门留存一份）（交接内容包括：材料、文件、标准、专用工 具、办公用具、计算机密码、计算机内文件密码、软盘、计算机及软盘档案、办公钥匙、借领物资、管理的物资等），涉及到材料、物品管理人员（如：仓库管理员、采购部门经理等）交 接时应盘点实物， 盘点表交 财务部门一份备查，帐实相符才算交接事毕， 财务人员交接执行《会计法》规定 财务部门意见 是否有其他应收款：如个人借款、因未交发票发生的费用挂帐，并参看人力资源等部门意见需扣款项 是否有其他应付款：如应付个人款项并参阅各部门奖罚意见及截止工资日期计算发放相关款项 人力资源部门意见 参看各部门意见，若有奖 罚意见、反馈财务部门，有无其他遗留事项，通知财务部门结算时间 注意事项：（罚则）以上人员离职由于各部门罚扣款项未及时通知财务部门扣款，由出具罚扣意见部门承担公司损失。 2. 销售部门业务员工（含销售公司的经理级员工）离职（包括辞职、内部调离等）流程： 请参阅资料（希波销售员工辞职表、销售人员离职交接单）： 流程 注意细则 书面申请 辞职由本人书面申请，辞退、调离等由辞退（调离）批准部门书面申请，必须注明所辖市场、所辖经销商，以便财务部门协助确认经销商应收款项等 直接上级意见 交接等事项完毕，标明计算工 资截止日 希波销售业务员工辞职表 附书面申请，由接管人填写，离职人确认，各部门确认意见 工作（物品）交接 必须填写 销售人员离职交接单 （参阅表样） 销售管理部门意见 协助交接人员确认是否有不符公司规定的对经销商、促销等人员承诺事项 确认是否有待处理的奖罚事项，若有及时通知财务部门 财务部门意见 所辖市场经销商应收帐款余额是否符合公司的赊销政策，是否有其他应收款：如个人借款、因未交发票发生的费用挂帐，并参看人力资源等部门意见需扣款项 是否有其他应付款：如应付个人款项并参阅各部门奖罚意见及 截止工资日期计算发放相关款项 财务审计部门意见 核查以上事项手续是否完备，是否还有遗漏事项，备案资料 人力资源部门意见 参看各部门意见，若有奖罚意见及时反馈财务部门， 有无其他遗留事项，事毕后回馈离职人员、通知财务部门结算时间。 （ 1）、使用说明： A、哈尔滨市以外的销售业务人员因受工作地点限制，不必亲自到达集团 办理离职手续，填写完毕的销售人员离职交接单可作为希波员工辞职表附件先行传真至公司办理离职手续。 销售人员离职交接表原件需在 5 个工作日内邮寄回各销售公司所属销售内勤（当销售管理部与集团异地办 公时寄回人力资源部门）。 B、销售管理部门（当销售管理部与集团异地办公时寄回人力资源部门）。 接收到辞职人员的辞职表和销售人员离职交接单传真件及时复印后再按顺序到各部门办理确认事项。 C、各部门尽快回复意见，原则上收到当天的 3小时内回复，若相关部门 需再异地调查的次日工作日内回复。 （ 2）、注意事项：（交接人员更需注意） A、为了尽量减少交接工作后因前任离职人员遗留事项影响，接管人员一 定要认真重视交接工作。 B、销售人员离职交接单由接管人员填写，由离职人员确认，经主管领导 审核，一定由接管人员亲自传真销售 人员离职交接单并在上面签字。 C、接管人员要向离职人了解交接事项，并向相关人员及部门核实、反映。 D、对交接经销商工作的注意事项：  交接时，接管人员先向离职人员了解是否有对经销商、促销员等相 关人员的承诺事项，及承诺详细内容，结合公司相关的销售政策，若发现承诺事项内容与公司政策不符时应及时向销售管理部门、检查部门（综合计划部）、财务等相关部门反映，销售管理部门、财务部门、企管部等有配合协助接管人 确认相关事项的义务。  接管人员同离职人员一同（接管人员必须参加）向经销商核实相关 事项，经销商确认要有签字并盖章； 相关事项大致例举如下：交接时点日经销商赊欠公司帐款，应还款日期；是否有在途货款，金额、票据种类日期（后续财务、审计相关部门将核查此事项）；是否有承诺事项（如经销商的奖励政策，相关公司承担的费用、赠品等）（后续销管等部门可配合接管人确认是否符合公司规定及进行相应处理）；是否离职人员个人有欠款、金额（以免因前任个人欠款行为影响公司后续合作关系）；接管人员自已也应留存一份工作交接单以备查 （ 3）罚则： A、以上人员离职由于各部门罚扣款项未及时通知财务部门扣款，由出具 罚扣意见部门承担公司损失。 B、建议销售部门实 行促销等人员提醒制度（尤其在市场业务人员交接工 作期间），促销人员若发现有断货现象， 4 小时以上提醒市场业务人员，若连续 8 小时以上未解决，有跨级向销售公司销售管理部门、集团销售总监、检查部门（综合计划部）汇报的义务，否则促销人员因断货而影响促销工作量，影响自己断货期间的工资。 C、因接管人员确认事项不认真或未当期核实，后续发生因前任离职人员 承诺等事项导致影响业务开展、需要支付额外的费用，因前任离职人员的工作发生费用未报销而且交接时未确认标明的，公司将不予承担，接管人费用损失自负（指接受有关处罚规定或不予报销 相关费用等）。 集团分公司、子公司负责人（总经理）离职（包括辞职、内部调离、免职等原因）流程（以下称此部分为离任审计，详见公司另行制定的离任审计制度）。 另外，当人力资源部门认为销售业务部门经理等人员有必要进行离任审计 的，向审计及相关部门下发《离任审计通知书》，参照此离任审计制度执行。 一般除离职人员属集团公司内部仍然留用外，应先进行离任审计再办理相应的离职手续。 一般来讲，离任审计流程为此部分人员离职流程中的一个环节，视离职情况不同，顺序有所不同。 （ 1）负责人离职流程： 流程 注意细则 书面申请 辞 职由本人书面申请，辞退、调离等由辞退（调离）批准部门书面申请，若为销售管理人员必须注明所辖市场、所辖人员、所辖配合的经销商，以便财务协助确认经销商应收款项等事项 （人力资源）或直接上级意见 是否下达离任审计通知书（后续工作详见离任审计制度），交接等事毕 标明计算工资截止日 希波员工辞职表 待离任审计事毕继续办理此项工作，相关部门确认意见 工作（物品）交接 物品保管员： 有无借条、欠条 交接人核对物品数量、完好度 应有工作交接单 财务部门意见 是否有其他应收款：如个人借 款、因未交发票发生的费用挂帐，并参看人力资源等部门意见需扣款项 是否有其他应付款：如应付个人款项并参阅各部门奖罚意见及截止工资日期计算发放相关款项 内部审计部门意见 核查以上各事项手续是否完备，是否还有遗漏事项，（提供离任审计报告） 人力资源部门意见 参看相关部门意见及离任审计报告，若有奖罚意见及时反馈财务部门，有无其他遗留事项，事毕后回馈离职人员、通知财务部门结算。 （ 2）、离任审计流程： 流程 注意细则 书面申请 辞职由本人书面申请，辞退、调离等由辞退（调离）批准部门书面申请， 若为销售管理人员必须注明所辖市场、所辖人员、所辖配合的经销商，以便财务协助确认经销商应收款项等事项 人力资源（直接上级意见） 离职 1 个月或（至少 15 天）前下达离任经济责任审计通知书（后续工作详见离任审计制度），同时向被审计单位及个人通知提供相关资料 内部审计部门 受理离任审计事项，编制离任审计计划，审计前通知被审计单位 通知被审计单位及个人 被审计单位在接到《离任经济责任审计通知书》后，按规定要求准备好有关材料，包括：经集团批准的资产增值保值责任书（承包合同等）；离任人的任职 报告；任期内经济指标完成情况资料；任期内各审计机构作出的审计报告和有关部门作出的调查报告；任期内重大经营管理计划、决策；各种财产盘点表等 内部审计部门 实施离任审计，审计结束后，审计组应提交《离任经济责任审计报告》，对被审计人的工作业绩、经济责任和审计通知中规定的其他内容作出客观公正的评价； 被审计单位、个人意见 被审计人核对审计事实，三日内并签署对审计报告的意见；对《离任经济责任审计报告》有异议，可在接到审计报告后十日内，向集团法人或总经理提出申诉，由集团领导决定是否请上一级审计部门人员复审或驳回申诉 希波员工辞职表 待离任审计事毕继续办理此项及后续工作，相关部门确认意见 A、集团关于审计工作的有关规定要点：（员工手册已摘录） a、员工辞职或离职时，必须做好与继任者的交接工作，并在交接单上签字，否则视为承认在职期间造成的经济损失和其他问题。 b、各部门、分公司员工工作变动时，应提前向财务部门通报，以便对辞职或离职人员进行审计和相关款项结算。 c、未进行审计或审计没有结束，不得辞职或擅自离职，否则视为认同审计结果，并承担所有责任。 第五章 员工考勤管理 考 勤 制 度 一、公司实行签到考勤办法，员工本人亲自签到，不得代签，否则均视为旷工半天。 二、员工不得迟到、早退（班车因不可抗力情况例外）。 病事假提前持请假单书面请假（无特殊事后、电话请假无效），经部门经理签字后交人力资源部门备案。 部门经理外出可转人力资源部门代签备案。 特殊情况不能书面请假者必须于 24 小时之内补。