希波肉食品集团员工工作手册doc(28页)-食品饮料(编辑修改稿)

希波肉食品集团员工工作手册doc(28页)-食品饮料(编辑修改稿)内容摘要：

职或离职人员进行审计。 ⒊ 未进行审计或审计没有结束，不得辞职或擅自离职，否则视为认同审计结果，并承担所有责任。 第六节 希波集团办事规则 一、安排工作 ⒈ 各级员工的工作安排 ,按照从上至下的领导体系进行。 在每个员工的工作职责范围内 ,接受上一级主管领导的工作安排 ,服从上一级主管领导的领导 ,对主管领导所安排的工作不得拒绝不办或借故拖办 ,要保质、保量按时完成工作任务。 ⒉ 领导在安排工作方面 ,要坚持不越权指挥的原则 ,上级领导一般情况下 ,不直接向下二级以下工作人员安排具体工作 ,主管领导不在或特殊情况除外。 ⒊ 领导安排下级工作时 ,要详细交待工作的性质、目的、任务、完成时间 ,并有责任指导制定计划 ,周密安排 ,以保证工作任务的完成。 ⒋ 员工有责任和义务完成主管领导安排的本职责范围内的工作 ,如有意见或完成有困难 ,可与主管领导商量沟通 ,当面讲明情况 ,不得背后发表不利于工作、团结及有损于领导威信的言论或阳奉阴违 ,以致影响工作的完成。 二、督导检查 ⒈ 领导在给下级安排布置工作后 ,要经常检查及时掌握和了解工作进展情况及出现的困难和问题。 ⒉ 针对工 作出现的困难和问题 ,领导要及时予以指导、帮助解决工作中的具体困难 ,员工要虚心接受领导检查和指导 ,并创造性地开展工作。 ⒊ 领导必须监督工作过程 ,纠正工作偏差 ,对下属工作中出现的失误 ,其主管领导负有检查督导不利的领导责任。 三、请示、汇报 ⒈ 工作中遇到没有文件明确规定 ,超出自己职权范围 ,没有处理过的事情要及时向主管 领导请示。 领导不在，可电话请示。 ⒉ 工作中发生不正常的事情及结果的 ,领导交办的任务没有完成的 ,领导询问工作具体问题的 ,要及时向领导汇报；外出人员到达异地找到住址后要及时向主管领导汇报其住址、电话 等。 ⒊ 请示和汇报必须由下至上逐级进行 ,不得越级进行请示和汇报。 对越级请示汇报者 ,接待的领导不予受理并有责任对请示、汇报者进行批评教育 ,主管领导不在或特殊情况除外。 ⒋ 针对下级两次以上的请示、汇报，主管领导不予解决或答复 ,下级有权向更上一级领导反映情况 ,并可视做领导同意予以办理，所造成的后果及损失 ,由其主管领导负责。 四、反映情况 ⒈ 下级对主管领导有意见、看法，应采取沟通的方式予以解决。 ⒉ 下级有责任和权力对主管领导的错误决定和违反公司规章制度的做法，予以提醒或向上级领导汇报 ,以避免发生不良的后果。 如下级未提醒上级，对所发生的后果有提醒不到的责任。 ⒊ 主管领导存在严重问题，下级有权直接越级向上级领导反映。 五、复命、回复 ⒈ 凡上级部门及主管领导交办的工作，责任部门或责任人应严格执行四小时回复制度。 必须在接到工作指令的四小时内，向上级部门或主管领导做第一次回复或汇报。 ⒉ 对主管领导交待的工作完成后，要及时向领导复命，使领导掌握所交办工作的结果，以做出相应的工作安排。 ⒊ 对平行部门协办的工作，完成后也要及时通知，使协办之事有所回复，以不影响工作。 六、总结 主管领导在得到下级完成任务的复命后 ，针对工作中所取得的成绩、经验、教训等要进行必要的总结，成绩要肯定，要表扬奖励。 失误和过失要批评、要处罚，经验教训要吸取，重大工作形成书面工作总结，通过工作使员工的素质和工作能力不断得到提高。 第七节 物资采购与储运、广告价格管理规定 一、采购、运输、广告等费用价格在 1 万元以上的，实行先审价格后办理；价格在 1 万元以下的，实行先办理后审价格。 二、采购、运费、广告等费用报销， 1 万元以下的，按规定审批后，可直接报销（不再由价管员签字确认）；价格控制由承办人负责，要货比三家并做好询价记录，领导要严格审核把关。 三、价管 员定期审核报销凭证，进行事后监察，发现有高价采购等问题，如无正当理由与 特殊原因，由价管员填写处罚单（注明简要情况与损失金额），经分公司总经理（或集团副总以上领导）签批后，按“问责”管理制度进行处罚。 第八节 印章的使用 一、只有印章的保管责任者才能保管和加盖印章。 二、公司各部门及员工申请加盖公司法人章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章等按下列程序办理： 1. 申请人填写部门用印申请单； 2. 报部门主管经理、副总或总经理审批同意； 3. 申请人按 2 项要求签字后，须将相应用印申请单及需加盖印章之材料一并交印章保管责 任人登记盖章。 三、加盖印章审批权限划分： 1. 经常性加印项目，如公司内总经理批准下发文件的加印、介绍信、包裹单、汇款单、财务报表等项目，由经办人所在部门主管经理签字审批。 2. 需要加盖法定代表人印章的或涉及公司重大利益的材料，须由法定代表人本人最终确认。 （财务票据正常业务按法定代表人批准之相关规定执行）。 3. 涉及公司重大利益资料系指： ⑴ 经营责任相关的资料； ⑵ 债务保证，特别贷款； ⑶ 所涉标的超过 10 万元以上的合同； ⑷ 诉讼裁判相关资料； ⑸ 可能给公司造成 10 万元以上损失的其他相关资料。 ⒋ 除以上第⑴⑵⑶项以外的其他资料 的加印，相关副总经理或各分公司总经理有最终审批权。 第九节 对外合同谈判、审批、批签管理 一、凡对外经济合同，必须按照核批权限层层核批。 经济业务的主办部门（或人员）即合同的起草部门（或人员）必须反复仔细斟酌合同条款，做到语言精炼、措词严谨、无文字和数字疏漏与错误；还要做到无常识性错误、无法律漏洞。 任何经济合同，必须加盖合同双方的公章或合同专用章，并加盖骑缝章； 合同必须由双方法定代表人或授权人代表签字；合同必须标明总多少页、第多少页； 合同必须注明一式几份，双方各存几份； 合同内容中修改的地方，必须加盖双方公章或合同专用章，或法定代表人名章； 必须明确合同附件是否为合同的一部分，与合同条款有无同等到法律效力。 合同必须注明生效日期。 二、为确保对外合同的严谨、准确，签订经济合同必须做到： 合同必须编号，用印申请中必须填写合同编号； 每个合同的主办部门和人员要各司其职，对合同校对、履约条件和期限，违约责任等到要逐字审阅，产生疏漏的，有关人员均应承担相应责任； 合同的复核部门和具体工作人员必须认真严谨、一丝不苟，要一级对一级负责。 第十节 关于向总经理请示 汇报的规定 一、各部门向总经理请示汇报工作必须使用文件夹，把材料夹上呈送总经理。 二、请示工作所用的书面材料必须字迹清楚，简明扼要。 三、总经理直接管理部门的材料、报表直接报送总经理；其它部门的材料、报表如要报送总经理，可将材料、报表一并送到总经办文员处，由文员在下午连同报纸一并送总经理室；总经理要求立即报送的材料、报表应立即报送。 四、请示工作时，如总经理在办公室，敲门后不需等到总经理回答即可进入请示工作。 如总经理在接听电话，请示人应退出，待总经理接听电话完毕后再进入。 五、总经理办公室有客人或其他人汇报 工作时： ⒈ 只需简短请示、汇报；需总经理签字，且该签字内容不需解释，属正常付款等事宜；给总经理呈送不需马上回答的汇报材料等情况，请示人可直接进入，得到批示或将材料放置总经理办公桌上后退出。 ⒉ 需要与总经理共同探讨、研究的问题；请示某些重要问题；需长时间汇报工作；需总经理签字，且该签字内容需要解释等情况，则请示人应在总经理会客后，或其他人员请示汇报完毕后，再进入总经理办公室。 第十一节 关于严守公司机密的规定 一、公司的员工，任何人不准向外界透漏公司的一切机密，如产值、利税、产量、用肉量、供货厂家、销 售客户、工艺标准、库存产品、正在研制的新产品的营销机制方案、单价等。 二、其他单位无论何人来电询问保密数字，都不能回答，也不能随意编数字回答，只能回答不清楚或不知道。 三、如外来人员到公司询问公司情况，未经过总经理同意，公司任何员工都不能透漏公司数字和其它保密事宜。 四、外来客人向公司索要材料，未经总经理同意，任何单位及个人不得随便提供。 五、各部门在工作中所使用的纸张，凡涉及到生产、开发、财务、销售、采购、质检等公司机密文字、数字、合同计划内容，以及公司发展动向、各种活动等资料，应在作废后立即销毁，不得作 为普通用纸在日常工作中使用。 六、违反以上规定，视为泄露公司机密，一律追究经济责任，轻者扣罚全部奖金，重者予以除名处理，甚至追究其法律责任。 第十二节 关于图书管理规定 一、确因工作需要临时购买图书、杂志时，由需要者事先提出申请，经主管领导批准后方可购买。 二、买回的图书杂志一律交由总经办负责人登记，再行报销（报销单上必须有档案员签字，财务方可报销）。 未经批准买回的图书、杂志，公司不予报销。 三、借阅人出据借阅手续后，借书阅读。 四、借阅图书要按时归还，杂志十天内归还，长篇图书一个月内归还；如因工作需要不 能近期归还，可续办手续。 不及时归还，造成破损或丢失，按原价赔偿。 第十三节 关于使用待办单的规定 一、为提高效率，强化计划性，每位员工必须使用待办单。 二、待办单要用内部办公纸（一面有字的纸）。 三、待办单记录的事项完成后，要用笔划掉。 四、待办单要放在办公桌上明显位置以便随时提醒自己。 五、人力资源部（人事行政部）负责每周不定期检查。 第十四节 关于例会、周会的规定 一、公司例会： ⒈ 集团公司根据需要，定期举行周例会，每周周一下午 4 点 30 分为规定时间，地点在公司会议室 506 室。 除遇特殊情况，由总经办 通知变更会议时间、地点外，一律正常进行，不再通知。 、各部门领导（包括副职）参加，领导因外出不能参加的，需委派下属人员参加，但要做好记录，会后传达好会议精神。 3. 参加会议的人员应按要求准备好与会材料，按时到指定地点参加会议。 4. 如不能参加公司例会，必须向集团总经理请假。 ，形成会议纪要，下发至相关部门进行学习和落实会议内容。 二、部门周例会规定： ⒈ 分公司及集团各部门每周要举行一次例会，总结本周工作、安排下周工作。 会议内容。