大庆云辉石油科技开发公司管理规章制度大全(36页)-石油化工(编辑修改稿)内容摘要:

据财务审批权限规定报批。 每月集中办理采购,除生产急需用品外,不得一事一办。 采购物品应在有关人员陪同下办理,但陪同采购人(证明人)和验收人不得为同一人。 采购人员应认真负责,精挑细酌,力争做到价廉物美,经久耐用。 二 、领用: 各部门领用办公用品必须填写领取记录,由部门负责人核签后,方可领取。 第 三 条 、保管: 办公用品应由 办公室 专人进行登记造册,分类放置统一保管。 保管员应认真维护和保管好所存物品,以防发生潮、锈、蛀、大庆云辉石油科技开发有限公司 17 霉等。 保管员应在每季度末向 领导 汇报物品消耗情况和台帐记录。 第九章 公司车辆管理制度 一、公司车辆由技质部统一管理。 各部门公务用车,由各负责人部门先向公司领导申请,说明用车事由、地点、时间,公司领导根据实际工作需要统筹安排用车。 二、车辆使用按先急后一般的原则;先满足紧急 公务和接待任务,后安排其他事务的原则。 四、车辆实行统一安排,原则上公司配备的车辆只允许本人自驾。 五、驾驶员出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。 对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时确保证件齐全。 六、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,报送公司领导批准后执行。 凡未经许可,私自维修的费用由责任人自行承担。 八、实行统一管理,定点(中国石化)加油,分车核算,由财务部统计油量使用情况。 主卡由财务部负责人保管,定 时补充分卡金额。 九、驾驶员应做到合理用车,节约用油。 十、办公室应对公司所有车辆建立车辆档案,按时办好车辆保险、年检等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。 十一、违规与事故处理 驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及公司各项管理规章制度,如出现下列情况,所造成的罚款或经济损失由驾驶人员承担: ( 1)无照驾驶; 大庆云辉石油科技开发有限公司 18 ( 2)未经许可将车借予他人使用; ( 3)违反交通规则引起的交通肇事; ( 4)违反交通规则。 每年年审 前必须清除所有车辆的违章记录,违章费用由驾驶人承担。 由于公司原因违反交通规则可酌情考虑。 意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故可酌情处理。 第十章 考勤管理制度 一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经公司领导同意。 二、作息时间:每周工作五天,加班可于事后调休。 上午: 6: 5011: 30 下午: 13: 0017: 50 如有调整,以新公布的工作时间为准。 三、考勤 公司员工按时上下班,不迟到,不早退,无故不办理请假 手续,而擅自不上班,按旷工处理。 四、事假 公司员工因事需请假,须提前告知部门负责人。 五、工伤假 公司员工在生产工作中因工负伤,经公司领导同意可休假。 第十一章 出差管理制度 为了适应市场经济变化,保证出差人员工作与生活的需要,规范差旅费管理,结合本公司实际,特制定本规定。 大庆云辉石油科技开发有限公司 19 一、本规定适用于公司全体员工。 二、差旅费开支范围主要包括交通费、住宿费、伙食补助费及津贴等。 三、交通费、住宿费凭据报销。 伙食补助费、津贴实行定额包干。 四、员工因公出差,应先填写《借款单》,按《借款规定》报批后,向财务部 预支差旅费。 出差人返回后应及时按《报销规定》办理报销手续,并注明实际出差日期、起讫地点、工作内容、报销项目、金额等。 五、出差人员按照标准乘坐交通工具,凭据报销交通费。 乘坐交通工具的标准见下表: 交通工具 级 别 飞机 轮船 火车 其他交通工具 总经理 头等舱或 公务舱 一等舱 软席(软座、软卧) 凭据报销 副总经理、总经理助理 经济舱 二等舱 软席(软座、软卧) 凭据报销 经理、副经理 经济舱 三等舱 硬席(硬座、硬卧) 凭据报销 其他 三等舱 硬席(硬座、硬卧) 凭据报销 六、出差人员夜间乘 坐交通工具达 6 小时以上或连续乘坐超过10 小时的可选择相应等级的交通工具。 七、出差人员乘坐飞机、火车软卧、动车组从严控制。 未达到级别,因出差路途较远或出差任务紧急的,事前经单位领导批准后方可乘坐。 凡事前未经批准自行改变交通工具而产生的费用,差额部分由本人承担。 八、住宿费标准见下表(单位:元 /天) 级 别 住宿标准(元) 总经理 200400 副总经理、总经理助 160220 大庆云辉石油科技开发有限公司 20 理 经理、副经理、经理助理、主任、副主任 160180 员工 单人 100 双人 60 十一、特殊情况需超出标准, 必须经相关领导同意,否则超额部分自行承担。 十二、外出参加会议或学习培训期间的食宿费用由会议主办方支付的,不报销伙食费。 十三、工作人员出差期间,事先经领导批准就近办理私事的,其绕道的交通费由出差人自行承担。 第十二章 通讯管理制度 为提高办事效率,精减话费,本着厉行节约的原则,特订立本规定。 一、固定电话: 部门因业务或工作需要安装电话,应由所需部门提出申请报告送呈办公室,经单位领导批示后由财务部联系装机事宜。 禁止拔打与业务无关的电话,未经许可擅自拔打者负担相应电话费用。 业务需要拔打长途 ,应严格控制和掌握通话时间,杜绝电话里吹牛谈心。 二、移动电话 公司为单位员工办理电话卡,管理人员 100 元 /月,实习期人员 50 元 /月,正式员工(含试用期) 元 /月 全体员工必须保持电话畅通,以便公司业务顺利进行。 禁止拔打与业务无关的电话,未经许可擅自拔打者负担相应电话费用。 大庆云辉石油科技开发有限公司 21 第十三章 借款和报销的规定 为进一步完善财务管理,严格执行财务制度,依据公司的规范化管理要求,特制定本标准及程序。 公司各部门一切费用开支和财务开支,由公司厂长负责,实行一支笔审批制度。 一、借款审批及标准 (一 )、 出差人员借款,必须先填写“借款凭证”,经领导同意后,经财务核准,方可借款。 出差返回应及时找公司领导报销。 (二 )、其他临时借款,如业务费、备用金等,原则上采取每月找公司领导报销一次。 第十四章 员工招聘、调动、离职等规定 一、招聘 用公司领导根据实际工作需要拟定招聘岗位的基本要求(如:年龄、性别、学历等)。 由办公室经市“人才市场”、“人力资源市场”收集应聘人员相关资料后再进行初步筛选,根据情况组织面试,经公司领导批准。 办理试用手续。 员工的试用期为三个月。 试用期满,可聘为公司合同制 员工并与公司签订劳动合同,公司将根据国家劳动和社会保障部的相关规定办理“养老保险” 等手续。 二、员工调动: 公司干部和员工在公司范围内调动,由部门负责人提出拟调人员申请,报公司领导批准。 公司各部门需增加人员,须向办公室提出用工申请,由行政大庆云辉石油科技开发有限公司 22 办公室负责调配或招聘。 四、离职 试用人员离职应提前三日提出辞职申请,经部门负责人同意,公司领导批准后,方可办理辞退手续。 员工与公司签订劳动合同后,双方都必须严格履行合同,用人部门不准无故辞退员工,确须辞退时应向公司领导说明辞退原因。 合同期内员工辞职的,必须提前一个月向公司提出辞职申请,由部门负责人同意,公司领导批准后,方可办理辞退手续。 员工本人辞职、被公司辞退、开除或提前。
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