国药堂健康服务公司管理制度汇编(72页)-医药保健(编辑修改稿)

国药堂健康服务公司管理制度汇编(72页)-医药保健(编辑修改稿)内容摘要：

第九章 办公用品管理办法 1．目的 提高办公人员的工作效率，减少办公室的经费开支，增加经济效益。 2．职责 /权限 办 公 室：负责办公用品的统一申购、汇总、保管、分发、报损、盘点等管理以及权限内办公用品申购的批准。 部门负责人：部门办公用品的申请的审核，指导部门 员工避免浪费，节约资源。 3．规定内容 为了统一所有办公用品的上下限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由办公室统一负责。 申购手续 公司统一于每月 25日由各部门统一汇总申购下个月部门 /个人需使用办公用品。 如平时耗量过大，每周一可补申购一次，其余时间一概不予办理。 各部门须根据各办公用品库存情况以及消耗水平，结合日常需求量，确定最终申购量。 各部门根据最终申购量填写《办公用品申请单》，须清楚写明品名、数量、申请人、用途及需用日期等。 报经相关权限人审批。 获批后的《办公 用品申请单》交办公室相关人员分类汇总采购。 采购 办公室严格追踪到货时间。 办公室对到货用品必须认真核对品名、规格、数量与质量，确保无误。 办公室在对方送货单上签名，并登记到货日期、数量等。 办公室协助供应商持签收的送货单，凭发票到公司财务部结算货款。 如手续不符，财务部应不予结款。 办公 用品分发 办公用品不得重复领取，办公室统一建立《办公用品 部门 领用登记表》和《办公用品个人领用登记表》。 部门 /个人领用物品均须填写领用登记表。 部门用品需由部门负责人签收，个人用品由本人签收。 重复领用物品（ 包括有残余部分的一次性损耗品如双面胶）必须以旧换新。 负责办公用品发放的部门负责人员应每次认真填写《办公用品申购受理与发放登记表》详细记录，作为发放与盘点依据。 库存用品保管 所有入库的办公用品，都必须 做好进出控管记录，建立基本库存标准。 办公用品管理人员必须清楚掌握办公用品库存情况，单品小于基本库存时须进行申购。 库存品切实履行先进先出原则。 经常整理与清扫用品仓库，必要时要实行防虫防鼠等保全措施。 办公用品盘存 办公用品每月 25 日盘点库存。 盘点工作由办公室负责。 盘点工作务必做到账物一致，如果不一致必须查出原因，然后调整账目，使两者一致。 物品遗失由负责办公用品管理人员照价赔偿。 3． 7 价值在 200 元以上的办公用品发生故障，须报办公室联系进行维修。 3． 8 离职回收 员工调职 /离职时需按《办公用品个人领用登记表》记录做好物品交接，交回物品经查损坏的按原价赔偿，未交回物品按原价赔偿。 部门负责人调职 /离职时需按照《办公用品部门领用登记表》、《办公用品个人领用登记表》记录做好物品交接，交回物品经查损坏的按原价的扣款，未交回物品按原价 扣款。 管理的 相关流程，见附件《办公用品管理办法》。 第十章 公司 钥匙管理办法 1. 目的 为加强公司钥匙管理，保障公司财产安全，特制定本规定。 2. 适用范围 本规定适用于 公司 各 部门 所有钥匙的管理。 3. 职责 公司 办公室 负责公司钥匙 (财务部除外 )保管、取用登记、回收、配制的管理。 钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责。 4. 内容 办公室钥匙由公司 办公室 全面管理、统一配制，并根据实际情况配发给各部门及 相关人员。 任何个人不得私自复制公司钥匙，如有发现将作严肃处理。 钥匙的种类及配置： 办公室大门钥匙，原则上每个部门负责人或公司领导各配置一套； 经理室钥匙，由该经理室使用人或其秘书配置一套； 办公桌柜钥匙，由该办公桌柜使用人配置一套； 会议室、会客室钥匙，由 办公室 统一管理。 文件柜及其他钥匙，分配给各部门使用的文件柜配置一套，由部门指定人员负责保管。 其它的备用钥匙由 办公室 负责保管，部门如需使用，可到 办公室 借 用。 公司其他钥匙视工作需要配置，并予以登记。 公司钥匙只限于配有钥匙的人员使用，不得随意转借他人使用，否则一旦发生意外事项，转借人也将负有连带责任。 未配有钥匙的人员，不得随意或未经批准向他人借用。 如因公务需要延迟下班或休息日加班等原因借用钥匙，应提前向本部门配有钥匙的人员借用，用毕后应立即或在规定时限内归还。 配有钥匙的人员应承担以下责任：在正常工作时间内按时开关门，不得随意在非正常工作时间里擅自开门；钥匙一旦遗失，应立即向 办公室 报备。 持有钥匙的 人员，在离职或调动前，必须将之前的全部钥匙缴回 办公室 ，并填写相应的归还清单。 公司所有钥匙人力资源及行政部都须备用保管一套（财务室等重要办公室钥匙除外），以备急用。 第十一章 印章管理办法 1. 印章的种类 印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 职章：刻有公司总裁或副总裁职衔的印章。 部门章：刻有公司部门名称的印章。 其不对外单位的部门章可加注 对内专用 职衔签字章：刻有部门负责人以上职衔及签名的印章。 2. 印章的使用规定 印章必须妥善保管，以防丢失和被人盗用；未经总经理或主管领导批准，印章不得带出公司。 如特殊原因，将印章携带外出办理业务的，需填写《印章领用申请表》见附表，并由办公室管理处指定专人负责陪同办理。 部门申请刻制印章，需提出书面申请，申请书一律用 A4 纸打印出来，分管领导审批后，并由综合管理部到公安机关办理有关手续后在公安机关指定的专营单位刻制。 如因工作失误或管理疏漏造成印章使用上的问题，公司将严肃处理当事人；如发现非法盗用印章或伪造、仿造 印章者，公司将追究其刑事责任。 对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职衔签字章。 以公司名 义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等 由总监署名，盖总经理职衔签字章。 以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决 行文 由部门负责人签章，盖总监或总经理签字章。 各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。 3. 印章的监印 公司的印 章由总经理授权的专人保管，办公室建立印章使用登记制度，实行用印登记，使用时须经总经理或主管领导批准，未经批准，任何人无权动用。 其它印章由相关部门总监级以上人员或指定监印人员。 4. 印章盖用 部门使用公司印章，需填写《印章使用登记表》见附表，由经办人填写后，并由分管领导审批后方可盖印。 监印人除于文件、文稿上用印外，并应于 用印申请单 上加盖使用的印章存档。 5．各种印章由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。 6．监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。 7．印章遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。 第十二章 保密制度 1 . 总则 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 2 ．保密范围和密级确定 公司秘密包括 公司重大决策中的秘密事项。 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。 其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 公司秘密的 密级分为 绝密 、 机密 、 秘密 三级。 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害； 机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害； 秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。 公司秘级的确定 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级； 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级； 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限。 保密期限届满，自行解密。 3 . 保密措施 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的秘密由办公室负责保密。 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： 非总经理批准，不得复制和摘抄； 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； 在设备完善的保险装 置中保存。 属于公司秘密的设备或者产品的运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： 选择具备保密条件的会议场所； 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定； 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 确定会议内容是否传达及传达范围。 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告办公室；办公室接到报告，应立即做出处理。 4 . 责任与处罚 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资 1000 元以上 5000 元以下： 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 违反本制度规定的秘密内容的； 已泄露公司秘密但采取补救措施的。 出现下列情况之一的，予以辞退 并酌情赔偿经济损失： 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； 利用职权强制他人违反保密规定的。 5 . 附则 本制度规定的泄密是指下列行为之一： (一 )使公司秘密被不应知悉的； (二 )使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。 第二部分 人力资源管理制度 第一章 招聘录用管理制度 第一节 总 则 1. 目的 统一、规范公司招聘及录用行为，明确职责与权限，提 高招聘质量与效率。 通过系统化的招聘管理确保人力资源的质量，为公司选拔出适合公司发展的高素质人才。 2. 适用范围 ********服务有限公司。 3. 原则与基本要求 招聘原则 公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则，使用人机制更趋科学、合理。 基本要求 年满 16 周岁，持有效身份证明或护照，无犯罪记录； 身体健康，无不适应岗位工作的生理、心理及精神疾病； 满足岗位任职资格条件； 面试者应携带本人身份证和学历证等相关证件 正本及 1 寸照片一张，并填写《求职简况表》 ； 经理级以上人员学历为正规大学本科以上或至少五年相关岗位工作经验。 第二节 职责与权限 1. 各部门职责 责任人 主要职责 办公室 ① 指导各部门制定； ② 组织招聘活动，并对候选人进行综合素质面试； ③ 确定招聘岗位人员的薪资、职级； ④ 对一些特别重要或特殊岗位的人员需求，采取公开或不公开的形式直接招聘； ⑤ 重要或特殊岗位候选人的背景调查； 用人部门 ① 制定本部门人力资源规划及增补计划，提出用人需求； ② 协助办公室开展招聘工作； ③ 负责对面试人 员进行专业素质复试，掌握应聘人员的工作待遇期望，并提出录用建议。 2. 招聘与录用权限 对象 用人部。